Sähköpostitilin lisääminen lisäasetusten avulla

Automaattinen tilin määritystoiminto käynnistyy automaattisesti ja auttaa sähköpostitilien asetusten määrittämisessä, kun käynnistät Microsoft Outlook 2010:n ensimmäisen kerran. Jos sähköpostitiliä ei voida määrittää automaattisesti, sinun on kirjoitettava tarvittavat lisätiedot manuaalisesti. Tarvittavia tietoja ovat esimerkiksi lisäasetukset, kuten saapuvan ja lähtevän postin palvelimen nimi, palvelimen porttinumerot ja palvelimen todennusmenetelmät.

Sähköpostitilin manuaaliseen määritykseen sisältyy kaksi vaihetta. Kun olet lisännyt sähköpostin, määritä lisäasetukset manuaalisesti.

Huomautus    Tilejä voidaan määrittää useilla eri tavoilla, joten tässä artikkelissa on kerrottu sähköpostitilien manuaalisen määrittämisen yleiset ohjeet. On suositeltavaa kokeilla automaattista tilin määritystä ennen sähköpostitilin manuaalista määrittämistä. Jos sinulla on tiliäsi koskevia kysymyksiä ota yhteys Internet-palveluntarjoajaasi tai sähköpostin järjestelmänvalvojaan.

Sisältö

Vaihe1: Sähköpostitilin manuaalinen lisääminen

Käytössä olevaan profiiliin lisääminen

Aiemmin luotuun profiiliin lisääminen

Uuteen profiiliin lisääminen

Vaihe 2: Sähköpostin manuaalinen määrittäminen

POP3- tai IMAP-tili

Microsoft Exchange Server -tili

Vaihe1: Sähköpostitilin manuaalinen lisääminen

Sähköpostitili voidaan lisätä manuaalisesti kolmella tavalla. Useimmilla käyttäjillä on vain yksi profiili ja heidän tulee katsoa ohjeet kohdasta Käytössä olevaan profiiliin lisääminen.

Huomautus    Microsoft Exchange Server -tilejä ei voida määrittää manuaalisesti, jos Outlook on käynnissä. Toimi kohdan Aiemmin luotuun profiiliin lisääminen tai Uuteen profiiliin lisääminen ohjeiden mukaisesti.

Käytössä olevaan profiiliin lisääminen

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tilitiedot‑kohdassa Lisää tili.

    Backstage-näkymä ja Lisää tili -komento

  3. Valitse ensin Määritä palvelinasetukset tai muut palvelinlajit manuaalisesti ja sitten Seuraava.

    Valitse palvelu -valintaikkuna avautuu.

    Palvelinasetuksen valitseminen Lisää uusi tili -valintaikkunassa

  4. Siirry jompaankumpaan seuraavista kohdista:

Aiemmin luotuun profiiliin lisääminen

  1. Sulje Outlook.

  2. Valitse Ohjauspaneelissa Posti tai kaksoisnapsauta sitä.

    Missä Posti-kuvake sijaitsee Ohjauspaneelissa?

    Posti sijaitsee Ohjauspaneelissa eri paikoissa sen mukaan, mikä Microsoft Windows ‑käyttöjärjestelmän versio on käytössä ja mikä Ohjauspaneelin näkymä on valittuna. Sijaintiin vaikuttaa myös se, onko asennettu Outlook 2010 32- vai 64-bittinen.

    Helpoin tapa löytää Posti-kuvake on avata Windowsin Ohjauspaneeli ja kirjoittaa sitten ikkunan yläreunassa olevaan Haku-ruutuun Posti. Kirjoita Windows XP:ssä Posti Ohjauspaneelin Osoite-kenttään.

    Huomautus   Posti-kuvake tulee näkyviin, kun Outlook käynnistyy ensimmäisen kerran.

    Sähköpostiasetukset-valintaikkunan otsikkorivillä on nykyisen profiilin nimi. Voit valita toisen olemassa olevan profiilin valitsemalla Näytä profiilit, valitsemalla profiilin nimen ja valitsemalla sitten Ominaisuudet.

  3. Valitse Sähköpostitilit.

  4. Siirry jompaankumpaan seuraavista kohdista:

Uuteen profiiliin lisääminen

  1. Sulje Outlook.

  2. Valitse Ohjauspaneelissa Posti-moduuli tai kaksoisnapsauta sitä.

    Missä Posti-kuvake sijaitsee Ohjauspaneelissa?

    Posti sijaitsee Ohjauspaneelissa eri paikoissa sen mukaan, mikä Microsoft Windows ‑käyttöjärjestelmän versio on käytössä ja mikä Ohjauspaneelin näkymä on valittuna. Sijaintiin vaikuttaa myös se, onko asennettu Outlook 2010 32- vai 64-bittinen.

    Helpoin tapa löytää Posti-kuvake on avata Windowsin Ohjauspaneeli ja kirjoittaa sitten ikkunan yläreunassa olevaan Haku-ruutuun Posti. Kirjoita Windows XP:ssä Posti Ohjauspaneelin Osoite-kenttään.

    Huomautus   Posti-kuvake tulee näkyviin, kun Outlook käynnistyy ensimmäisen kerran.

  3. Valitse Profiilit-kohdassa Näytä profiilit.

  4. Valitse Lisää.

  5. Kirjoita Uusi profiili -valintaikkunaan profiilin nimi ja valitse sitten OK.

    Tämä nimi näkyy, kun käynnistät Outlookin, jos olet määrittänyt Outlookin siten, että se pyytää valitsemaan profiilin.

  6. Valitse Sähköpostitilit.

  7. Siirry jompaankumpaan seuraavista kohdista:

Sivun alkuun

Vaihe 2: Sähköpostin manuaalinen määrittäminen

POP3- tai IMAP-tili

POP3-tili on tavallisin sähköpostitili.

IMAP-tili on parannettu sähköpostitili, jossa postipalvelimessa on käytettävissä useita postikansioita. Sekä Google Gmail- että AOL-tilejä voidaan käyttää Outlook 2010:ssä IMAP-tilinä.

Jos et ole varma, minkä tyyppistä sähköpostitiliä käytät, ota yhteys Internet-palveluntarjoajaasi tai sähköpostin järjestelmänvalvojaan.

  1. Valitse Internet-sähköposti ja sitten Seuraava.

    Manuaalisen tilin määrityksen valintaikkuna

  2. Toimi Käyttäjätiedot-kohdassa seuraavasti:

    1. Kirjoita Oma nimi -ruutuun koko nimesi siinä muodossa, jossa haluat muiden sen näkevän.

    2. Kirjoita Sähköpostiosoite-ruutuun kokonaisuudessaan sähköpostiosoite, jonka sähköpostin järjestelmänvalvoja tai Internet-palveluntarjoaja on sinulle määrittänyt. Sähköpostiosoitteessa on oltava käyttäjänimi, @-merkki ja toimialueen nimi, kuten tiina@contoso.com.

    3. Kirjoita Salasana- ja Vahvista salasana -ruutuihin sinulle määritetty tai itse valitsemasi salasana.

      Vihje    Salasanassa isot ja pienet kirjaimet voidaan tulkita eri merkeiksi. Varmista, että CAPS LOCK -näppäin ei ole käytössä, kun kirjoitat salasanasi.

  3. Toimi Palvelimen tiedot -kohdassa seuraavasti:

    1. Valitse Tilin tyyppi -luettelosta POP3 tai IMAP.

    2. Kirjoita Saapuvan postin palvelin -ruutuun Internet-palveluntarjoajalta tai sähköpostin järjestelmänvalvojalta saamasi palvelimen koko nimi. Nimi on usein mail ja toimialueen nimi, kuten mail.contoso.com.

    3. Kirjoita Lähtevän postin palvelin (SMTP) -ruutuun Internet-palveluntarjoajalta tai sähköpostin järjestelmänvalvojalta saamasi palvelimen koko nimi. Nimi on usein mail ja toimialueen nimi, esimerkiksi mail.contoso.com.

  4. Toimi Kirjautumistiedot-kohdassa seuraavasti:

    1. Kirjoita Käyttäjänimi-ruutuun Internet-palveluntarjoajalta tai sähköpostin järjestelmänvalvojalta saamasi käyttäjänimi. Se voi olla sähköpostiosoitteesi ennen @-merkkiä tuleva osa, kuten tiina, tai se voi olla koko sähköpostiosoitteesi, kuten tiina@contosco.com.

    2. Kirjoita Salasana-ruutuun Internet-palveluntarjoajalta tai sähköpostin järjestelmänvalvojalta saamasi tai itse luomasi salasana.

    3. Valitse Muista salasana -valintaruutu.

      Huomautus    Voit tallentaa salasanan kirjoittamalla sen Salasana-ruutuun ja valitsemalla Muista salasana -valintaruudun. Jos valitset tämän vaihtoehdon, sinun ei tarvitse kirjoittaa salasanaasi aina, kun kirjaudut tilille. Tämä kuitenkin heikentää tietoturvaa, koska tällöin kuka tahansa tietokoneesi käyttäjä voi lukea sähköpostiasi.

      Tietoja salasanojen parhaista käytännöistä

      Käytä vahvoja salasanoja, joissa on yhdistelmä pieniä ja isoja kirjaimia, numeroita ja erikoismerkkejä niin, että salasanan pituus on vähintään kahdeksan merkkiä, kuten Y6dh!et5. Mitä pidempi ja monimutkaisempi salasana on, sitä paremmin se suojaa.

         On erittäin tärkeää, että muistat määrittämäsi salasanan. Jos salasana unohtuu, Microsoft ei voi palauttaa sitä. Jos kirjoitat salasanan muistiin, säilytä sitä turvallisessa paikassa erillään tiedoista, joita se suojaa.

  5. Voit myös antaa sähköpostitilille nimen, joka näkyy Outlookissa. Tämä on hyödyllistä, jos käytössäsi on useampi kuin yksi sähköpostitili. Valitse Lisää asetuksia. Kirjoita Yleiset-välilehden Sähköpostitili-kohdassa nimi, jonka avulla tunnistat tilin, esimerkiksi Kotisähköposti.

  6. Sähköpostitiliin on ehkä määritettävä jokin tai useita seuraavista lisäasetuksista. Jos sinulla on kysyttävää käytettävistä asetuksista, ota yhteys Internet-palveluntarjoajaan.

    1. SMTP-todennus     Valitse Lisää asetuksia. Valitse Lähtevät-välilehdessä Lähtevän postin palvelin (SMTP) edellyttää käyttöoikeuden tarkistusta -valintaruutu, jos tili edellyttää sitä.

    2. POP3-salaus    Jos käytät POP3-tiliä, valitse Lisää asetuksia. Valitse Lisäasetukset-välilehden Palvelinten porttinumerot -kohdan Saapuvan postin palvelin (POP3) -kohdassa Palvelin edellyttää salattua yhteyttä (SSL) -valintaruutu, jos tili edellyttää sitä.

    3. IMAP-salaus    Jos käytät IMAP-tiliä, valitse Lisää asetuksia. Valitse Käytä salattua yhteyttä -asetukseksi Lisäasetukset-välilehden Palvelinten porttinumerot -kohdan Saapuvan postin palvelin (IMAP) -kohdassa Ei mitään, SSL, TLS tai Autom., jos Internet-palveluntarjoaja neuvoo käyttämään jotain näistä asetuksista.

    4. SMTP-salaus    Valitse Lisää asetuksia. Valitse Käytä salattua yhteyttä -asetukseksi Lisäasetukset-välilehden Palvelinten porttinumerot -kohdan Lähtevän postin palvelin (SMTP) -kohdassa Ei mitään, SSL, TLS tai Autom., jos Internet-palveluntarjoaja neuvoo käyttämään jotain näistä asetuksista.

  7. Valitse Seuraava.

    Oletusarvoisesti Testaa tilin asetukset napsauttamalla Seuraava-painiketta -valintaruutu on valittuna. Tämä vaihtoehto varmistaa, että tilisi toimii. Jos joitain tietoja, kuten salasana, puuttuu tai ne ovat väärin, sinua pyydetään lisäämään tai korjaamaan ne.

  8. Valitse Valmis.

Sivun alkuun

Microsoft Exchange Server -tili

Organisaatiot käyttävät Microsoft Exchange ‑tilejä osana yhteistyötyökaluja, joihin kuuluu sähköpostiviestintä, kalenteri, kokousten ajoitus ja tehtävien seuraaminen. Jotkin Internet-palveluntarjoajat tarjoavat käyttäjille myös isännöityjä Exchange-tilejä. Jos et ole varma, minkä tyyppistä sähköpostitiliä käytät, ota yhteys Internet-palveluntarjoajaan tai sähköpostin järjestelmänvalvojaan.

Microsoft Exchange -tilejä ei voida määrittää manuaalisesti, jos Outlook on käynnissä. Jos haluat lisätä Microsoft Exchange -tilin, noudata kohdan Aiemmin luotuun profiiliin lisääminen tai Uuteen profiiliin lisääminen ohjeita ja toimi sitten seuraavasti:

  1. Valitse ensin Määritä palvelinasetukset tai muut palvelinlajit manuaalisesti ja sitten Seuraava.

  2. Valitse ensin Microsoft Exchange ja sitten Seuraava.

  3. Kirjoita nimi, jonka sähköpostin järjestelmänvalvoja on määrittänyt Exchangea käyttävälle tietokoneelle.

  4. Voit käyttää Exchange-synkronointitilaa valitsemalla Käytä Exchange-synkronointitilaa -valintaruudun.

    Lisätietoa Exchange-synkronointitilasta

    Exchange-synkronointitila tekee Exchange-tilin käytöstä entistäkin miellyttävämpää. Tässä tilassa postilaatikosta tallennetaan tietokoneeseen paikallinen kopio. Sitä käyttämällä tietoja voidaan käsitellä nopeasti. Kopiota päivitetään säännöllisesti Microsoft Exchange ‑palvelimen tiedoilla.

    Jos et voi ottaa Exchange-synkronointitilaa käyttöön, syy voi olla jokin seuraavista:

    • Microsoft Outlook -profiilissasi ei ole Exchange-sähköpostitiliä    Tämä toiminto edellyttää, että Outlook-profiilissasi on Exchange-tili.

    • Exchange-palvelimen järjestelmänvalvoja on poistanut tämän toiminnon käytöstä     Exchange-järjestelmänvalvojat voivat poistaa toiminnon käytöstä Outlookissa. Pyydä lisätietoja Exchange-järjestelmänvalvojalta.

    • Microsoftin päätepalvelut on asennettu     Exchange-synkronointitila ei ole käytettävissä Windows Server -tietokoneessa, johon on asennettu Microsoftin päätepalvelut.

  5. Kirjoita Käyttäjänimi-ruutuun sähköpostin järjestelmänvalvojalta saamasi käyttäjänimi. Tämä ei yleensä ole koko nimesi.

  6. Voit halutessasi tehdä jonkin seuraavista:

    • Valitse Lisää asetuksia. Kirjoita Yleiset-välilehden Sähköpostitili-kohdassa tilille nimi, jonka avulla tunnistat sen helposti, esimerkiksi Työposti.

    • Valitse Lisää asetuksia. Määritä välilehtiin haluamasi asetukset.

    • Varmista, että palvelin tunnistaa nimesi ja että tietokoneessa on verkkoyhteys valitsemalla Tarkista nimet. Vaiheissa 3 ja 5 lisättyjen tilin ja palvelimen nimien pitäisi nyt näkyä alleviivattuina. Jos nimesi ei näy alleviivattuna, ota yhteys Exchange-järjestelmänvalvojaan.

  7. Jos valitsit Lisää asetuksia ja avasit Microsoft Exchange Server ‑valintaikkunan, valitse OK.

  8. Valitse Seuraava.

  9. Valitse Valmis.

Sivun alkuun

Käyttö: Outlook 2010



Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kyllä Ei

Miten voimme parantaa?

255 merkkiä jäljellä

Yksityisyytesi suojaamiseksi älä sisällytä palautteeseen yhteystietoja. Arvioi tietosuojakäytäntö.

Kiitos palautteesta!

Tukiresurssit

Vaihda kieli