Sähköpostitilin asetusten muuttaminen

Sähköpostitilin asetuksia on päivitettävä, kun Internet-palveluntarjoajan salasana muuttuu, postipalvelimesi tai turva-asetuksesi muuttuvat tai kun haluat mukauttaa asetuksia, kuten millä tavalla nimesi näkyy muille.

Tilityyppi määrää, mitä kohtia voit muuttaa. Esimerkiksi jos käytät Exchange-tiliä, vain Exchange-palvelimen järjestelmänvalvoja voi muuttaa sen, miten nimesi näkyy muille.

Valitse haluamasi toimet

Microsoft Exchange -tilin asetusten muuttaminen

POP3- tai IMAP-tilin asetusten muuttaminen

Microsoft Exchange -tilin asetusten muuttaminen

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tilin asetukset ja sitten Tiliasetukset.

    Tilin asetukset Backstage-näkymässä

  3. Valitse Exchange-tili ja valitse sitten Muuta.

    • Exchange-tilin tiedot tulevat oletusarvon mukaan näkyviin automaattisesti Microsoft Windows -verkon valtuustietojen mukaan.

  4. Voit ottaa Exchange-synkronointitilan käyttöön tai poistaa sen käytöstä valitsemalla Käytä Exchange-synkronointitilaa -valintaruudun tai poistamalla sen valinnan.

    Lisätietoja Exchange-synkronointitilasta

    Exchange-synkronointitila tekee Exchange-tilin käytöstä entistä miellyttävämpää. Tässä tilassa postilaatikosta tallennetaan tietokoneeseen paikallinen kopio, jota käyttäen tietoja voidaan käsitellä nopeasti. Kopiota päivitetään säännöllisesti Microsoft Exchange -palvelimen tiedoilla.

    Jos et voi ottaa käyttöön Exchange-synkronointitilaa, syy voi olla jossakin seuraavista seikoista:

    • Microsoft Outlook -profiilissasi ei ole Exchange-tiliä     Tämä toiminto edellyttää, että Outlook-profiilissasi on Exchange-tili.

    • Exchange-palvelimen järjestelmänvalvoja on poistanut tämän toiminnon käytöstä     Exchange-järjestelmänvalvojat voivat poistaa tämän Outlookin toiminnon käytöstä. Pyydä lisätietoja Exchange-palvelimen järjestelmänvalvojalta.

    • Microsoftin päätepalvelut on asennettu     Exchange-synkronointitila ei ole käytettävissä Windows Server -tietokoneessa, johon on asennettu Microsoftin päätepalvelut.

  5. Valitse Lisää asetuksia.

  6. Voit muuttaa seuraavia asetuksia:

    • Kirjoita Yleiset-välilehden Exchange-tili-kohtaan tilille nimi, jonka avulla tunnistat tilin helposti, esimerkiksi Työposti.

    • Valitse Yleiset-välilehden Käynnistystoimet-kohdasta tapa, jolla haluat Outlookin määrittävän yhteyden tilan käynnistyksen yhteydessä.

    • Voit määrittää Lisäasetukset-välilehdessä avattavaksi muitakin Exchange-sähköpostilaatikoita. Tätä voi käyttää, jos toinen henkilö on antanut sinulle joidenkin Exchange-kansioiden käyttöoikeuden tai edustajakäyttöoikeuden.

    • Voit pienentää Outlookin .ost-tiedoston kokoa valitsemalla Lisäasetukset-välilehdessä Outlookin datatiedoston asetukset ja valitsemalla sitten Pakkaa.

    • Suojausasetuksia voi muuttaa Suojaus-välilehdessä. Näitä asetuksia ei tulisi muuttaa, ellei Exchange-järjestelmänvalvoja pyydä niin tekemään.

    • Kun sinulla ei ole yhteyttä organisaatiosi verkkoon, voit luoda yhteyden Outlook Anywheren avulla Outlookin Exchange-palvelimeen mistä tahansa paikasta, jossa on käytettävissä Internet-yhteys, käyttämättä VPN (virtual private network) -yhteyttä. Voit ottaa Outlook Anywhere -toiminnon käyttöön valitsemalla Yhteys-välilehden Outlook Anywhere -kohdassa Muodosta HTTP-yhteys Microsoft Exchangeen -valintaruudun ja valitsemalla sitten Exchange-välityspalvelinasetukset. Exchange-järjestelmänvalvojan on otettava tämä ominaisuus käyttöön ja ilmoitettava sinulle välityspalvelimen asetukset.

Sivun alkuun

POP3- tai IMAP-tilin asetusten muuttaminen

Tässä osassa käsiteltävät aiheet

Sähköpostitilin salasanan vaihtaminen

Sähköpostiosoitteen vaihtaminen

Sähköpostipalvelimen vaihtaminen

Nimen näyttötavan muuttaminen

Lisäasetukset

Sähköpostitilin salasanan vaihtaminen

Jos haluat vaihtaa postipalvelimesi salasanan, seuraa Internet-palveluntarjoajan tai sähköpostin järjestelmänvalvojan antamia ohjeita. Kun postipalvelimesi salasana on vaihtunut, vaihda Outlookin tiliasetuksiin tallennettu salasana.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tilin asetukset ja sitten Tiliasetukset.

    Tilin asetukset Backstage-näkymässä

  3. Valitse sähköpostitili, jonka salasanaa haluat muuttaa, ja valitse sitten Muuta.

  4. Kirjoita Kirjautumistiedot-kohdan Salasana-ruutuun palveluntarjoajalta tai sähköpostin järjestelmänvalvojalta saamasi tai itse luomasi salasana.

  5. Jos et halua, että sähköpostitilin salasanaa kysytään joka kerta, kun lähetät ja vastaanotat viestejä, valitse Muista salasana -valintaruutu.

    Huomautus: Jos valitset Muista salasana -valintaruudun, sähköpostitiliäsi voivat käyttää kaikki, jotka käyttävät tietokonettasi.

Sähköpostiosoitteen vaihtaminen

Joskus sähköpostiosoitteen toimialueen nimi voi muuttua. Esimerkiksi bruce@cohovineyardandwinery.com voi ollakin jatkossa bruce@cohowinery.com.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tilin asetukset ja sitten Tiliasetukset.

    Tilin asetukset Backstage-näkymässä

  3. Valitse sähköpostitili, jonka sähköpostiosoitteen haluat päivittää, ja valitse sitten Muuta.

  4. Kirjoita Käyttäjän tiedot -kohdan Sähköpostiosoite-ruutuun sähköpostin järjestelmänvalvojalta tai Internet-palveluntarjoajalta saamasi sähköpostiosoite kokonaisuudessaan. Kokonaisessa sähköpostiosoitteessa on käyttäjätunnus, @-merkki ja toimialueen nimi. Esimerkiksibruce@cohowinery.com on kelvollinen sähköpostiosoite.

  5. Valitse Lisää asetuksia.

  6. Jos olet jo määrittänyt sähköpostiosoitteen, varmista Yleiset-välilehden Muut käyttäjätiedot -kohdan Sähköpostin vastausosoite -ruudusta, että osoite on oikea. Jos jätät Sähköpostin vastausosoite -ruudun tyhjäksi, vastausosoitteena käytetään vaiheessa 4 kirjoittamaasi osoitetta.

Sähköpostipalvelimen vaihtaminen

Joskus palvelin, johon tietokoneesi muodostaa yhteyden vastaanottaessaan ja lähettäessään sähköpostiviestejä, voi vaihtua.

Esimerkiksi Internet-palveluntarjoaja voi ilmoittaa, että lähtevän postin palvelimen eli SMTP-postipalvelimen osoite lähtevä.esimerkki.com korvataan osoitteella smtp.esimerkki.com. Voit päivittää palvelinasetuksia tiliasetuksissa.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tiliasetukset ja valitse sitten Tiliasetukset.
    Tilin asetukset Backstage-näkymässä

  3. Valitse Sähköposti-välilehdestä muutettava sähköpostitili ja valitse sitten Muuta.

  4. Kirjoita Palvelimen tiedot -kohdan Saapuvan postin palvelin -ruutuun Internet-palveluntarjoajalta tai sähköpostin järjestelmänvalvojalta saamasi palvelimen koko nimi. Nimi on usein mail. ja toimialueen nimi, esimerkiksi mail.example.com.

  5. Kirjoita Palvelimen tiedot -kohdan Lähtevän postin palvelin -ruutuun Internet-palveluntarjoajalta tai sähköpostin järjestelmänvalvojalta saamasi palvelimen koko nimi. Nimi on usein smtp. ja toimialueen nimi, esimerkiksi smtp.example.com.

Nimen näyttötavan muuttaminen

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tiedot-välilehdestä Tilin asetukset ja valitse Tilin asetukset.

    Tilin asetukset Backstage-näkymässä

  3. Valitse sähköpostitili, jonka näyttönimen haluat päivittää, ja valitse sitten Muuta.

  4. Kirjoita nimesi Käyttäjän tiedot -kohdan Kirjoita nimesi -ruutuun siinä muodossa, jossa haluat sen näkyvän muille.

Lisäasetukset

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tilin asetukset ja sitten Tiliasetukset.

    Tilin asetukset Backstage-näkymässä

  3. Valitse tili, jonka asetuksia haluat muuttaa.

  4. Valitse Lisää asetuksia, jonka jälkeen voi muuttaa seuraavia asetuksia:

    • Kirjoita Yleiset-välilehden Sähköpostitili-kohtaan tilille nimi, jonka avulla tunnistat tilin helposti, esimerkiksi Kotiposti.

    • Jos käytät IMAP-sähköpostitiliä, voit päättää itse, milloin kohteet poistetaan. Valitse Poistamisasetukset-kohdassa Poista kohteet, kun kansiota vaihdetaan online-tilassa -valintaruutu tai poista sen valinta.

    • Kansiot-välilehdessä voit määrittää tämän tilin kautta lähettämiesi sähköpostien tallennuspaikan.

    • Lähtevän postin palvelin -välilehdessä voit määrittää, edellyttääkö lähtevän postin SMTP-sähköpostipalvelin todennusta. Tämä vaaditaan lähes aina, jos Internet-palveluntarjoajasi sallii sähköpostiviestien lähettämisen palveluntarjoajan sähköpostitilin kautta silloin, kun et ole muodostanut yhteyttä suoraan palveluntarjoajan verkkoon. Jos esimerkiksi lähetät työpaikallasi sähköpostia kodin Internet-liittymän sähköpostitilin kautta, sinun on yleensä valittava tämä asetus.

    • Yhteys-välilehden avulla voit määrittää, kuinka Outlook muodostaa yhteyden sähköpostipalvelimeen.

    • Jos Internet-palveluntarjoajasi tai sähköpostin järjestelmänvalvoja pyytää sinua muuttamaan porttinumeroita tai salausmenetelmää, joita käytetään sähköpostipalvelimen kanssa, voit tehdä nämä muutokset Lisäasetukset-välilehdessä.

Sivun alkuun

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Hienoa! Haluatko antaa muuta palautetta?

Miten voimme parantaa?

Kiitos palautteesta!

×