Sähköposti Outlook Web Appissa

Kun avaat Outlook Web App -sovelluksen, Saapuneet-kansio näkyy ensimmäisenä. Lähetetyt viestit saapuvat Saapuneet-kansioon ja se on todennäköisesti paikka, jossa vietät eniten aikaa viestejä lukien ja niihin vastaten.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Postinäkymä

Uuden viestin luominen

Luonnosten käsitteleminen

Lukuruutu

Viestin avaaminen erillisessä ikkunassa

Poistetut viestit

Kansioluettelo

Viestiluettelo

Hakusuodattimet ja valmiit suodattimet

Outlook Web Appin käyttäminen mobiililaitteella

Muita huomioitavia asioita

Lisätietoja

Postinäkymä

Sähköposti Outlook Web Appissa

  1. Luo uusi viesti valitsemalla uusi Uusi sähköpostiviesti.

  2. Kansioluettelo. Kansioluettelo sisältää postilaatikon kansiot. Se voi sisältää muitakin kansioita, kuten Suosikit ja arkistokansioita. Voit kutistaa tämän ruudun napsauttamalla yläreunassa olevaa kuvaketta Vasemmalle osoittava nuoli. Voit laajentaa ja kutistaa näkymän kansioita napsauttamalla kansion nimien vieressä olevia kolmiokuvakkeita.

  3. Hakuikkuna. Kirjoita hakusana, kuten viestin lähettäjän nimi tai teksti, jolla haet tiettyä viestiä.

  4. Viestiluettelossa näkyvät nykyisessä kansiossa sijaitsevat viestit.

  5. Lukuruutu, jossa näkyy valitsemasi keskustelu tai viesti. Voit vastata mihin tahansa keskustelun viestiin käyttämällä kyseisen viestin yläreunassa olevia vastaa Vastaa-, vastaakaikille Vastaa kaikille- lähetä edelleen tai Lähetä edelleen -kohtia.

  6. Lisätietoja vastaanotettuihin viesteihin vastaamisesta on ohjeaiheessa Viesteihin vastaaminen. Lisätietoja tulostamisesta on ohjeaiheessa Viestien tulostaminen.

Katso lisätietoja viestien näyttötavan muuttamisesta artikkelista Postin näyttöasetukset.

Sivun alkuun

Uuden viestin luominen

Uuden viestin luominen
  1. Valitse kansioluettelon yläpuolella uusiUusi sähköpostiviesti. Uusi viesti tulee näkyviin lukuruutuun.

  2. Jos haluat lisätä vastaanottajia, voit kirjoittaa yhteystietokansiossa tai yrityksen osoiteluettelossa olevan nimen tai minkä tahansa sähköpostiosoitteen Vastaanottaja- tai Kopio-kenttään. Kun kirjoitat henkilön nimen ensimmäisen kerran, Outlook Web App etsii kyseisen henkilön osoitteen. Tästä eteenpäin nimi tallennetaan välimuistiin, joten osoite löytyy nopeasti.

  3. Lisää viestin aihe.

  4. Kirjoita haluamasi viesti. Lisätietoja viestin muotoilemisesta on artikkelissa Viestien muotoileminen Outlook Web Appissa.

  5. Jos haluat lisätä liitteen, valitse näytön yläreunassa lisääLisää ja sitten Liitä tiedosto ja etsi tiedosto, jonka haluat liittää. Lisätietoja on aiheessa Liitteiden käyttäminen.

  6. Jos haluat upottaa viestiin kuvan niin, että vastaanottajan ei tarvitse avata sitä, valitse lisääLisää ja sitten Kuva ja etsi kuva, jonka haluat lisätä viestiin.

  7. Viestin liittäminen viestiin

    1. Valitse liitettävä viesti luettelonäkymässä ja kopioi se painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+C.

    2. Avaa uusi viesti, vastaa viestiin tai lähetä viesti edelleen.

    3. Kun uusi viesti on avoinna lukuruudussa, liitä kopioitu viesti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+V.

  8. Voit luoda allekirjoituksen ja lisätä sen automaattisesti kaikkiin viesteihin tai vain yksittäisiin viesteihin. Lisätietoja on artikkelissa Sähköpostiviestin allekirjoituksen luominen ja lisääminen Outlook Web Appissa

  9. Kun olet valmis, valitse lähetäLähetä.

Sivun alkuun

Luonnosten käsitteleminen

Jos et halua kirjoittaa viestiä loppuun, tai haluat odottaa ennen kuin lähetät sen, voit siirtyä viestistä pois ja jatkaa sitä myöhemmin. Outlook Web App tallentaa luomasi viestin automaattisesti ja lisää sen Luonnokset-kansioon.

Luonnosviestin viimeisteleminen
  1. Etsi ja valitse kansioluettelossa Luonnokset-kansio.

  2. Napsauta käsittelemääsi viestiä, jos haluat, että se näkyy lukuruudussa.

  3. Valitse muokkaaJatka muokkaamista. Jos et halua lähettää viestiä, valitse hylkääHylkää.

  4. Jos haluat lähettää viestin, lopeta sen muokkaaminen ja valitse lähetäLähetä.

Sivun alkuun

Lukuruutu

Viestit näkyvät lukuruudussa. Lukuruudussa voit viestien lukemisen lisäksi vastata viesteihin avaamatta uutta ikkunaa.

viestin lukuruutu

  • Vastaa viestiin käyttämällä kyseisen viestin yläreunassa olevia vastaaVastaa-, vastaakaikilleVastaa kaikille- tai lähetä edelleen Lähetä edelleen -kohtia. Tyhjä viesti näkyy keskustelun yläreunassa olevassa lukuruudussa.

  • Merkitse luetuksi- ja Merkitse lukemattomaksi -kohtien avulla voit muuttaa viestin lukutilaa.

  • Jos haluat tarkastella lisäasetusten valikkoa, napsauta laajennetun valikon kuvaketta laajennettu valikko.

Lukuruudun sijainnin muuttaminen
  1. Valitse Outlook Web App -ikkunan yläreunassa hammaspyöräkuvake Asetukset-kuvake.

  2. Valitse Näyttöasetukset > Lukuruutu

  3. Tee valintasi.

  4. Tallenna valinta valitsemalla OK ja sulje Näyttöasetukset-ikkuna.

Sivun alkuun

Viestin avaaminen erillisessä ikkunassa

Viestejä luetaan ja luodaan oletusarvoisesti lukuruudussa. Joskus voit kuitenkin haluta pystyä tarkastelemaan tai muokkaamaan tehtävää erillisessä ikkunassa.

Kun vastaat vastaanotettuun viestiin tai välität sen edelleen, voit avata sen uuteen ponnahdusikkunaan napsauttamalla viestin yläkulmassa olevaa ponnahdusikkuna-kuvaketta Uudessa ikkunassa avaaminen.

Jos haluat avata luettavan viestin erillisessä ikkunassa, napsauta laajennetun valikon kuvaketta laajennettu valikko ja valitse Avaa erillisessä ikkunassa.

Sivun alkuun

Poistetut viestit

Kun poistat viestin, se lähetetään Poistetut-kansioon. Poistetut-kansion viestit voidaan poistaa pysyvästi tukipalvelun määrittämän automaattisen käytännön mukaisesti, valitsemalla viestit kansiossa ja poistamalla ne tai tyhjentämällä Poistetut-kansion. Lisätietoja poistettujen viestien palauttamisesta on artikkelissa Poistettujen kohteiden tai sähköpostien palauttaminen Outlook Web Appissa.

Poistetut-kansion tyhjentäminen
  1. Napsauta Poistetut-kansiota hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Tyhjennä.

  3. Vahvista, että haluat poistaa pysyvästi Poistetut-kansion viestit valitsemalla OK.

Sivun alkuun

Kansioluettelo

Kansioluettelossa näkyvät kaikissa postilaatikoissa luomasi oletuskansiot sekä muut luomasi kansiot. Voit myös tarkastella Suosikit- ja Arkistokansioita organisaatiosi asetusten mukaan.

OWA_postinkansioluettelo

Voit sulkea kansioluettelon napsauttamalla luettelon yläreunassa olevaa nuolta. Napsauta mitä tahansa luettelon kansiota, jos haluat tarkastella kyseisen kansion sisältöä.

Kaksoisnapsauta mitä tahansa kansioluettelossa olevaa kohdetta, jos haluat nähdä kansiotoimintojen valikon, joka sisältää uuden kansion luomisen, aiemmin luodun kansion poistamisen tai kansion tyhjentämisen.

Uuden kansion luominen
  1. Napsauta mitä tahansa kansioluettelon kansiota hiiren kakkospainikkeella. Uusi, nimetön kansio lisätään sen kansion alikansioksi, jota napsautit hiiren kakkospainikkeella.

    Jos haluat luoda muun kuin alikansion, napsauta nimeäsi hiiren kakkospainikkeella Saapuneet-kansion yläpuolella.

  2. Kirjoita uuden kansion nimi ja paina Enter-näppäintä.

Sivun alkuun

Viestiluettelo

Viestiluettelossa näkyvät nykyisessä kansiossa sijaitsevat viestit. Näytettäviä viestejä voidaan hallita valitsemalla suodatin tai käyttämällä hakua. Viestiluettelossa olevien työkalujen avulla voit suorittaa tehtäviä nopeasti.

  • Viestiluettelon oikeassa reunassa olevia kuvakkeita valitsemalla voit poistaa viestin tai keskustelun, tai lisätä merkinnän. Muut kuvakkeet näyttävät, mitkä viestit sisältävät liitteitä, mikä on viestien tärkeysaste (korkea tai matala) ja kuinka monta lukematonta viestiä keskustelussa on.

  • Jos napsautat viestiä hiiren kakkospainikkeella, näkyviin tulee asetusten valikko, joka sisältää seuraavat asetukset: viestin merkitseminen luetuksi ja lukemattomaksi, viestin siirtäminen toiseen kansioon tai viestiin perustuvan säännön luominen.

  • Viestin vasemmassa reunassa olevaa kolmiota napsauttamalla voit laajentaa keskustelua niin, että kaikki keskustelun viestit näkyvät.

  • Viestin yläreunassa olevan selitteen avulla voit vaihdella Keskustelut päivämäärän mukaan- ja Kohteet päivämäärän mukaan -kohdan tarkastelemisen välillä.

outlookin viestiluettelo

Sivun alkuun

Hakusuodattimet ja valmiit suodattimet

Hakuikkuna ja valmiit suodattimet ovat viestiluettelossa.

OWA_mailsearchandfilters

  • Jos haluat hakea kohdetta, napsauta hakuikkunaa ja kirjoita hakusanan alkuosa. Ehdotettujen kohteiden luettelo tulee näkyviin alapuolelle ja voit hakea kohdetta napsauttamalla yhtä vaihtoehdoista. Voit myös lopettaa oman hakusanan kirjoittamisen ja aloittaa haun painamalla Enter-näppäintä. Jos haluat tyhjentää haun, napsauta hakuikkunan oikeassa reunassa olevaa kuvaketta.

  • Valmiit suodattimet kaikki, lukemattomat, minulle ja merkitty ovat nopea tapa valita, mitä viestiluettelossa näytetään. Kaikki näyttää kaikki viestit, lukemattomat näyttää viestit, joita ei ole merkitty luetuiksi, minulle näyttää kaikki Vastaanottaja- tai Piilokopio-luettelossa nimesi sisältävät viestit ja merkitty näyttää kaikki merkityt viestit.

Katso lisätietoja hakemisesta artikkelista Haun tekeminen Outlook Web App -sovelluksessa.

Sivun alkuun

Outlook Web Appin käyttäminen mobiililaitteella

Jos käytät Outlook Web App -sovellusta mobiililaitteella, kuten taulutietokoneella tai älypuhelimella, näkymäsi saattaa poiketa edellä kuvatusta.

Posti

Suurin osa toiminnoista toimii samalla tavalla kuin pöytätietokoneen tai kannettavan tietokoneen Outlook Web App -sovelluksessa, mutta jotkin asiat on tehtävä hieman eri tavalla.

Napauta näytön alakulmassa olevaa siirtymiskuvaketta Siirtyminen, kun haluat siirtyä Posti-, Kalenteri- ja Henkilöt-näkymien välillä.

Voit tehdä hakuja napauttamalla hakukuvaketta Hakeminen. Jos haluat lukea viestin koko näytön tilassa, napauta lukukuvaketta Näytä koko näytön tilassa. Saat näkyviin enemmän vaihtoehtoja napauttamalla Lisää-kuvaketta Lisää asetuksia.

Kakkospainikkeen napsauttamisen sijaan pikavalikko avataan painamalla näyttöä pitkään. Voit valita useita kohteita viestiluettelossa sipaisemalla kutakin lisättävää kohdetta. Voit poistaa kohteen valinnan sipaisemalla sitä uudelleen.

Voit luoda uusia kohteita napauttamalla Uusi kohde -kuvaketta Uusi. Voit laajentaa tai supistaa näytön osia valitsemalla kaksoisnuolikuvakkeen Vasemmalle osoittava nuoli tai Ylös osoittava nuoli.

Voit avata Asetukset-näkymän mobiililaitteella napauttamalla Lisää-kuvaketta Lisää asetuksia ja valitsemalla sitten Asetukset. Lisätietoja on artikkelissa Asetusten käyttäminen mobiililaitteella.

Lisätietoja Laitteiden OWA -sovelluksesta on artikkelissa OWA for iPhone ja OWA for iPad.

Sivun alkuun

Muita huomioitavia asioita

  • Outlook Web App käyttää selaimen oikeinkirjoituksen tarkistusta. Toiminto on automaattinen ja se voidaan määrittää selaimen asetuksissa.

  • Löydät linkkejä asetuksiin napsauttamalla hammaspyöräkuvaketta Asetukset-kuvake Outlook Web App -ikkunan yläreunassa. Esimerkiksi:

    • tilin asetukset, myös salasana

    • automaattiset vastaukset

    • viestien näyttöasetukset

    • offline-asetukset

    • teema

    • sähköpostin, kalenterin ja muiden ominaisuuksien asetukset.

Sivun alkuun

Lisätietoja

Sivun alkuun

Käyttö: Outlook on the web for Office 365 Business, Office 365 operated by 21Vianet - Admin, Office 365 operated by 21Vianet - End User, Office 365 operated by 21Vianet - Small Business Admin, Outlook Web App for Office 365 operated by 21Vianet, Office 365 Small Business Admin, Office 365 Admin, Microsoft Outlook Web App for Office 365 operated by 21Vianet - Small Business, Outlook Web App for Office 365, Office 365 End User, Outlook Web App



Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kyllä Ei

Miten voimme parantaa?

255 merkkiä jäljellä

Yksityisyytesi suojaamiseksi älä sisällytä palautteeseen yhteystietoja. Arvioi tietosuojakäytäntö.

Kiitos palautteesta!

Tukiresurssit

Vaihda kieli