Säilytyskäytännöt Outlookissa verkossa yrityksille

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Säilytyskäytännöt-välilehden avulla voit tarkastella ja muokata viesteihin käytettävissä olevien säilytyskäytäntöjen ja arkistointikäytäntöjen luetteloa. Säilytyskäytännöillä hallitaan viestien tallennusaikaa. Arkistointikäytännöillä hallitaan sitä, kuinka pitkään viestit säilytetään tietyssä sähköpostikansiossa, ennen kuin ne siirretään arkistoon.

Voit ehkä lisätä tai poistaa valinnaisia säilytys- ja arkistointikäytäntöjä, jotka sähköpostitilisi hallinnoija on määrittänyt. Pakollisia käytäntöjä ei voi poistaa.

Huomautus: Tiliin liittyvien säilytyskäytäntöjen hallinta on valinnainen ominaisuus, eikä se välttämättä ole käytettävissäsi.

Tämän artikkelin sisältö

Säilytyskäytäntöjen hallinta

Säilytys- ja arkistointikäytäntöjen määrittäminen

Mitä tapahtuu poistetuille viesteille?

Muita huomioitavia asioita

Säilytyskäytäntöjen hallinta

Voit hallita käytettävissäsi olevia säilytyskäytäntöjä seuraavasti:

  1. Kirjaudu Outlook Web Appiin selaimessa URL-osoitteella, jonka olet saanut organisaatiosi sähköpostia hallinnoivalta henkilöltä. Kirjoita käyttäjänimi ja salasana ja napsauta Kirjaudu sisään.

  2. Valitse sivun yläreunassa Outlook (tai Sähköposti). Voit myös valita Sovellusten käynnistin Office 365:n sovelluksen käynnistimen kuvake > Sähköposti.

    Office 365:n siirtymisvaihtoehdot
  3. Valitse sivun ylälaidassa Asetukset Asetukset-kuvake > Asetukset.

  4. Valitse asetuksistaJärjestä sähköposti > Säilytyskäytännöt. Voit myös valita asetuksistaSähköposti > Automaattinen käsittely > Säilytyskäytännöt.

Seuraavassa taulukossa on tietoja käytännöistä, joita voidaan määrittää viestikansioiden kohteille. Voit lisätä lisäkäytäntöjä valitsemalla lisäystoiminnon: uusi . Voit poistaa valinnaisia käytäntöjä luettelosta valitsemalla käytännön ja valitsemalla sitten poistoiminnon: hylkää .

Sarake

Kuvaus

Nimi

Käytännön nimi, yleensä kuvaava.

Säilytystoiminto

Määrittää, mitä viestille tapahtuu, kun säilytysjakso päättyy. Viesti voidaan arkistoida tai poistaa.

Säilytysaika

Määrittää, kuinka pitkään viestiä säilytetään postilaatikossa, ennen kuin käytäntöä sovelletaan siihen.

Voit tarkastella säilytyskäytännön kaikkia tietoja valitsemalla haluamasi käytännön. Tietoruudussa näkyy, onko käytäntö pakollinen, kuinka pitkään viestiä säilytetään ja mihin viesti siirretään säilytysjakson jälkeen. Lisäksi tietoruudussa saattaa olla muita kommentteja.

Sivun alkuun

Säilytys- ja arkistointikäytäntöjen määrittäminen

Voit tarkistaa Outlook Web App -sovelluksessa käytettävissäsi olevat säilytyskäytännöt asetuksista. Valitse asetuksistaJärjestä sähköposti > Säilytyskäytännöt. Voit myös valita asetuksistaSähköposti > Automaattinen käsittely > Säilytyskäytännöt.

Jos haluat määrittää viestille tai kansiolle säilytyskäytännön, sinun täytyy siirtyä viesteihisi.

  1. Kirjaudu Outlook Web Appiin selaimessa URL-osoitteella, jonka olet saanut organisaatiosi sähköpostia hallinnoivalta henkilöltä. Kirjoita käyttäjänimi ja salasana ja napsauta Kirjaudu sisään.

  2. Valitse sivun yläreunassa Outlook (tai Sähköposti). Voit myös valita Sovellusten käynnistin Office 365:n sovelluksen käynnistimen kuvake > Sähköposti.

    Office 365:n siirtymisvaihtoehdot
  3. Napsauta kansioruudussa hiiren kakkospainikkeella sitä viestiä tai kansiota, jolle haluat määrittää käytännön, ja valitse sitten Määritä käytäntö.

  4. Valitse määritettävä käytäntö. Voit myös valita Käytä pääkansiokäytäntöä. Organisaatiosi hallitsee sitä, mitä käytäntöjä voit käyttää.

Sivun alkuun

Mitä tapahtuu poistetuille viesteille?

Säilytyskäytäntö voi poistaa viestit pysyvästi tai siirtää ne Poistetut-kansioosi. Jos säilytyskäytännön kuvauksessa lukee Poista (väliaikaisesti palautettavissa), voit palauttaa poistetut viestit Palauta poistetut viestit -toiminnolla. Organisaatiosi järjestelmänvalvoja hallitsee sitä, kuinka kauan viestit ovat palautettavissa. Oletusarvoisesti tämä aika on 30 päivää. Saat lisätietoja Poistettujen kohteiden tai sähköpostien palauttaminen Outlook Web Appissa -ohjeartikkelin kohdasta Kohteen palauttaminen, kun se ei ole enää Poistetut-kansiossa.

Kun palautat säilytys- tai arkistointikäytännön poistaman kohteen, sinun täytyy joko siirtää se kansioon, jossa ei käytetä käytäntöä, tai poistettava käytäntö kohteesta palautettuasi sen. Muussa tapauksessa kohde voidaan poistaa uudelleen.

Sivun alkuun

Muita huomioitavia asioita

  • Et voi hallita kalenterisi säilytyskäytäntöjä.

  • Säilytyskäytännöt luo ja niitä hallitsee organisaatiosi järjestelmänvalvoja.

  • Säilytyskäytännöt käsitellään kerran seitsemän päivän aikana.

  • Saat lisätietoja kansioiden hallinnasta Outlook Web App -sovelluksessa ohjeartikkelista Postikansioiden käyttö.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×