Sähköpostiviestin mukauttaminen Outlookin verkkoversiossa

Mukauta uutta Sähkö posti viestiä Outlookin verkkoversio käyttämällä monia vaihto ehtoja Outlook tarjouksia. Olitpa kirjoittamassa yritys-tai henkilökohtaista viestiä, voit aina löytää yksilöllisen tyylisi.

Saat ohjeet valitsemalla käyttämäsi version.

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, onko käytössäsi Outlookin verkkoversion uusi versio. Valitse, mitä Outlookin verkkoversiota käytät, niin näet sinua koskevat ohjeet.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversion beeta

Tutustu uuden Outlookin verkkoversion ohjeisiin.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversio

Tutustu Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeisiin.

Huomautus: Jos organisaatiosi on sisällyttänyt logonsa työkaluriville, näkymäsi saattaa olla hieman erilainen kuin yllä.

Uuden Outlookin verkkoversion ohjeet

Voit määrittää viestin tärkeysasteen, vastaanottajat näkevät tärkeysmerkinnän Saapuneet-kansiossaan jo ennen viestin avaamista. Tärkeystason avulla vastaanottajat voivat myös lajitella viestejään.

Jos haluat muuttaa viestin tärkeyden, valitse haluamasi uuden viestin yläreunassa olevat kolme pistettä Lisätoimintoja ja valitse sitten Määritä tärkeys. Voit valita Suuri, Normaalitai Pieni.

  1. Valitse Liitä kuvake Liitä sähköpostin viestiruudun alareunasta.

  2. Valitse Selaa tältä tietokoneelta, Selaa pilvi-sijaintejatai Selaa sähköpostiviestejä.

  3. Valintasi perusteella toimi seuraavasti:

    • Tietokone: Etsi haluamasi tiedosto, valitse se ja valitse sitten Avaa.

    • Pilvi-tiedosto: Valitse tiedosto, jonkahaluat liittää, ja valitse Seuraavaja valitse edelleen Jaa linkkinä tai Liitä kopiona.

    • Sähköpostiviesti: Valitse viesti, jonka haluat liittää ja valitse Seuraava.

Jos haluat lisätä kuvan, joka näkyy sähköpostiviestin tekstissä, voit lisätä tekstiin sitoutuvan kuvan.

  1. Valitse Lisää tekstiin sitoutuvat kuvat Lisää kuvat linjassa vieressä lähettää sähköpostin sanomaruudun alareunassa.

  2. Selaa kuvatiedoston sijaintiin tietokoneella, valitse tiedosto ja valitse sitten Avaa.

Emojis, eli hymiöt ovat graafisia kuvia, jotka ilmaisevat tunteita. Voit lisätä erilaisia hymiöitä viesteihin. Voit myös valita ja lisätä suosittuja GIF-kuvia viesteihisi.

  • Jos haluat lisätä emojin, valitse Lisää Emojit ja GIF -kuvake Valitse tämä kuvake, jos haluat lisätä hymiön sähköpostiviestiisi Sähkö posti viestin alareunasta, Vieritä kohtaan Suositut emois ja valitse sitten hymiö.

  • Jos haluat lisätä GIF-kuvan, valitse Sähkö posti viestin alaosassa Lisää Emojit-ja GIF -kuvake- Valitse tämä kuvake, jos haluat lisätä hymiön sähköpostiviestiisi , Vieritä kohtaan Suositut GIF-viestit ja valitse sitten GIF.

Huomautus: Kaikki sähköpostiohjelmat eivät näytä hymiöitä samalla tavalla. Hymiö, joka on värikäs yhdellä käyttäjällä, saattaa muuntautua symboliksi toisella käyttäjällä. Esimerkiksi Http://servername Valitse tämä kuvake, jos haluat lisätä hymiön sähköpostiviestiisi saattaa näkyä vastaanottajan sähköpostissa muodossa :-).

Voit antaa sähköpostiviestillesi lisäpiristystä muuttamalla tekstin fonttia, väriä ja tyyliä.

  1. Valitse Näytä muotoiluasetukset Näytä muotoiluasetukset vieressä Lähetys sähköpostin sanomaruudun alareunassa. Muotoilun valintanauha tulee näkyviin.

  2. Valitse Fontti Fontti ja valitse fontti, jolla haluat kirjoittaa. Voit myös muuttaa fontin kokoa ja väriä, lihavoida tekstin, alleviivata, kursivoida tai jopa korostaa jotain sähköpostiviestin kohtaa.

Voit käyttää luettelomerkittyjä tai numeroituja listoja näyttämään vaiheet, toimet tai pääkohdat sähköpostiviestistä.

  • Lisätäksesi luettelomerkeillä varustetun luettelon sähköpostiviestiin, valitse Näytä muotoiluasetukset Näytä muotoiluasetukset painike Lähetä sähköpostiviestin alareunasta ja valitse sitten Luettelomerkit Luettelomerkit .

  • Lisätäksesi numeroidun luettelon sähköpostiviestiin, valitse Näytä muotoiluasetukset Näytä muotoiluasetukset painike Lähetä sähköpostiviestin alareunasta ja valitse sitten Numerointi Numerointi .

Lisää taulukko lisätäksesi rivejä ja sarakkeita sähköpostiviestin tiedon jäsentelyä varten.

  1. Luo uusi viesti tai vastaa aiempaan viestiin.

  2. Valitse siirtymispalkin alareunasta Lisää muotoiluasetuksia Outlook.com-kuvake > Taulukon lisääminen .

    Kuvakaappaus Lisää taulukko -painikkeesta

  3. Vedä taulukkoruudukossa haluamasi määrä sarakkeita ja rivejä rivejä ja päästä sitten irti.

Voit luoda sähköpostiallekirjoituksen, joka näkyy sähköpostiviestisi lopussa.

  1. Valitse sivun yläreunasta Asetukset Settings > Näytä kaikki Outlook-asetukset.

  2. Valitse Sähköposti > Luo ja vastaa.

  3. Kirjoita tekstiruutuun oma sähköposti allekirjoituksesi. Voit muuttaa fonttia, kokoa, väriä ja allekirjoituksen ulkoasua tekstikehyksen päällä sijaitsevasta valintanauhasta, jossa näet käytettävissä olevat vaihtoehdot.

  4. Jos haluat sisällyttää allekirjoituksesi vain uusiin viesteihin, valitse valintaruutu, jonka vieressä lukee Sisällytä allekirjoitukseni automaattisesti uusiin viesteihin. Jos haluat lisätä allekirjoituksesi viesteihin, jotka välität eteenpäin tai joihin vastaat, valitse Sisällytä allekirjoitukseni automaattisesti viesteihin, jotka välitän tai joihin vastaan. Jos haluat allekirjoituksesi molempiin, valitse kummatkin valintaruudut.

  5. Valitse Tallenna, kun olet valmis. Sähköposti allekirjoitetaan nyt automaattisesti, valintasi mukaan: Uudet, vastatut ja välitetyt tai kaikki viestit.

Perinteisen Outlookin_verkkoversionn ohjeet

Voit määrittää viestin tärkeysasteen, vastaanottajat näkevät tärkeysmerkinnän Saapuneet-kansiossaan jo ennen viestin avaamista. Vastaanottajat voivat myös lajitella viestejään tärkeysasteen perusteella.

Jos haluat muuttaa viestin tärkeyden, valitse haluamasi uuden viestin yläreunassa olevat kolme pistettä Käytä tätä kuvaketta viestin tärkeyden määrittämiseksi ja valitse sitten Määritä tärkeys. Voit valita Suuri, Normaalitai Pieni.

  1. Valitse Liitä kuvake Napsauta tätä kuvaketta, jos haluat liittää tiedoston viestiin sähköpostin valintaruudun alareunasta.

  2. Valitse, haluatko liittää tiedoston tietokoneelta tai pilvi-sijainnista.

  3. Etsi lisättävä tiedosto ja valitse Avaa.

  4. Jos haluat jakaa tiedoston vastaanottajille, niin, että kaikki voivat muokata tiedostoa samanaikaisesti, näpäytä tiedostonimen vieressä alanuolta ja valitse Lataa OneDrive - <your organization name>.

Jos haluat lisätä kuvan sähköpostiviestin tekstiiin, voit lisätä paikallisen kuvan.

  1. Valitse Lisää tekstin sekaan kuvia Valitse tämä kuvake lisätäksesi kuvan sähköpostiviestiin vierestä lähetä sähköpostin viestiruudun alareunasta.

  2. Siirry kuvatiedoston sijaintiin tietokoneellasi tai onedrivessa, ja valitse sitten Avaa.

Kuva linjassa sähköpostiviestissä, valitse kuva ja napsauta hiiren kakkospainiketta jotta saat muut vaihtoehdot näkyviin. Esimerkiksi valitse koko ja valitse sitten Pieni, Sovitatai Alkuperäinen kuvatiedoston koon muutos.

Emojis, eli hymiöt ovat graafisia kuvia, jotka ilmaisevat tunteita. Voit lisätä erilaisia hymiöitä viesteihin.

Jos haluat lisätä hymiön, valitse hymiöitä kuvake Valitse tämä kuvake, jos haluat lisätä hymiön sähköpostiviestiisi vieressä Lähetä sähköpostiviestin alareunassa ja valitse hymiö.

Huomautus: Kaikki sähköpostiohjelmat eivät näytä hymiöitä samalla tavalla. Hymiöt joka ovat värikkäitä yhdessä sähköpostiohjelmassa, voivat muuttua merkkikuviksi toisessa ohjelmassa. Http://servername Valitse tämä kuvake, jos haluat lisätä hymiön sähköpostiviestiisi se voi näkyä vastaanottajan viestissä näin :-).

Voit antaa viestille lisäpiristystä muuttamalla tekstin fonttia, kokoa, väriä ja tyyliä.

  1. Valitse Muotoiluasetukset Valitse tämä kuvake, jos haluat muuttaa fonttia, kokoa, väriä ja tehdä enemmän. vieressä lähetä sähköpostin sanomaruudun alareunassa. Muotoiluasetukset näkyvät.

  2. Valitse Fonttija valitse fontti jota haluat käyttää. Voit myös muuttaa fontin koon, fontin värin, lihavoida tekstin, alleviivata, tai kursivoida, tai jopa korostaa osan sähköpostiviestiäsi. Valitse teksti ja valitse sitten haluamasi muotoilun asetukset muotoilun asetus vaihtoehdoista.

Voit käyttää erilaisia listoja selventämään vaiheita, työjärjestystä, avainkohtia jne. sähköpostiviestissä.

  • Jos haluat lisätä luettelomerkeillä varustetun luettelon sähköpostiviestiisi, valitse Luettelomerkit Napsauta tätä, jos haluat lisätä luettelomerkeillä varustetun luettelon sähköpostiviestiisi .

  • Jos haluat lisätä numeroidun luettelon sähköpostiviestin tekstiin, valitse Numerointi Napsauta tätä kuvaketta, jos haluat lisätä numeroidun luettelon sähköpostiviestiisi .

Lisää taulukko lisätäksesi rivejä ja sarakkeita sähköpostiviestin tiedon jäsentelyä varten.

  1. Valitse Enemmän Avaa nuoli, jos haluat nähdä lisää muotoiluasetuksia muotoiluvaihtoehtojen lopusta saadaksesi lisää vaihtoehtoja

  2. Valitse Lisää taulukko. Valitse rivien ja sarakkeiden määrä vetämällä. Tai näpäyttämällä Lisää taulukko ja vetämisen sijasta näpäytä Lisää taulukko- ja Lisää taulukko -valintaikkunassa, määritä sarakkeiden ja rivien määrä ja valitse OK.

Voit luoda sähköposti allekirjoituksen, joka näkyy sähköpostiviestisi lopussa.

  1. Valitse asetukset Asetukset oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Asetukset Asetukset Sähkö posti.

  2. Asetukset-ruudun vasemmassa reunassa Asetteluvalitse Sähköpostin allekirjoitus.

  3. Jos haluat sisällyttää allekirjoituksesi vain uusiin viesteihin, valitse valintaruutu, jonka vieressä lukee Sisällytä allekirjoitukseni automaattisesti uusiin viesteihin. Jos haluat lisätä allekirjoituksesi viesteihin, jotka välität eteenpäin tai joihin vastaat, valitse Sisällytä allekirjoitukseni automaattisesti viesteihin, jotka välitän tai joihin vastaan. Jos haluat molemmat vaihto ehdot, valitse molemmat valinta neliöt.

  4. Kirjoita tekstiruutuun sähköpostin allekirjoituksesi. Voit muuttaa fonttia, kokoa, väriä ja allekirjoituksen ulkoasua tekstikehyksen päällä sijaitsevasta valintanauhasta, jossa näet käytettävissä olevat vaihtoehdot. Voit myös lisätä allekirjoitukseen kuvan.

  5. Valitse Tallenna kun olet valmis. Sähköpostiallekirjoitus tulee nyt näkyviin uusiin viesteihin, tai vastauksiin, tai molempiin riippuen valinnoistasi.

Katso myös

Sähköpostiviestin luominen, sähköpostiviestiin vastaaminen tai sähköpostiviestin lähettäminen edelleen Outlookin verkkoversiossa

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×