Sähköpostiviestin lähettäminen useille vastaanottajille Business Contact Managerissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Koska Business Contact Manager for Outlook on integroitu Microsoft Outlookiin, voit lähettää helposti sähköpostiviestejä asiakkaille, joiden tietueet sisältävät sähköpostiosoitteen.

  1. Valitse siirtymisruudun Business Contact Manager -osasta jokin seuraavista kansioista:

    • Yhteystietojen hallinta

    • Myynti

    • Projektinhallinta.

      Miksi Markkinointi-kansio ei ole luettelossa?

      Markkinointi-kansio ei oletusarvoisesti sisällä Asiakas- ja Työyhteyshenkilö-tietueita. Et voi lähettää sähköpostiviestiä millään markkinoinnin aktiviteetilla, koska niitä ei ole linkitetty Asiakas- tai Työyhteyshenkilö-tietuetyyppiin. Myöskään Projektitehtävä-tietueita ei ole linkitetty asiakkaisiin tai työyhteyshenkilöihin, mutta Projekti-tietueet on linkitetty niihin.

  2. Napsauta välilehteä, joka sisältää niiden asiakkaiden tietueet, joille haluat lähettää sähköpostiviestin.

  3. Napsauta niiden asiakkaiden tietueita, joille haluat lähettää viestin.

    Voit valita mitkä tahansa tietueet, jotka sisältävät sähköpostiosoitteen tai jotka on liitetty tietueeseen, joka sisältää sähköpostiosoitteen, mukaan lukien asiakkaat, työyhteyshenkilöt, liidit, mahdollisuudet ja projektit.

    Huomautus: Sähköposti lähetetään linkitetylle asiakkaalle, työyhteyshenkilölle tai liidille.

    Usean tietueen valitseminen kerralla

    Voit valita vierekkäisiä tietueita pitämällä VAIHTO-näppäintä painettuna ja napsauttamalla sitten lisättävän ryhmän ensimmäistä ja viimeistä tietuetta. Voit valita tietueita, jotka eivät ole vierekkäin, pitämällä CTRL-näppäintä painettuna ja napsauttamalla sitten haluamiasi tietueita. Voit valita kaikki tietueet napsauttamalla yhtä tietuetta ja painamalla sitten CTRL+A-näppäinyhdistelmää.

  4. Valitse valintanauhan Viestintä-ryhmässä Sähköposti  kuva .

    Asiakas-tietuetyypeissä tai Asiakas-tietuetyyppiin linkitetyissä tietueissa sinun on lisäksi valittava jokin seuraavista asetuksista, koska Asiakas-tietuetyypit voivat sisältää sähköpostiosoitteita useista lähteistä:

    • Sähköposti asiakkaalle. Valitse tämä asetus, jos haluat käyttää asiakkaan sähköpostiosoitetta.

    • Sähköposti ensisijaiselle yhteyshenkilölle. Valitse tämä asetus, jos haluat käyttää ensisijaisen yhteyshenkilön sähköpostiosoitetta. Ensisijainen yhteyshenkilö on työyhteyshenkilö, joka on valittu Asiakas-tietueessa.

    • Sähköpostiviesti kaikille yhteyshenkilöille. valitse tämä asetus, jos haluat käyttää asiakkaan ja kaikkien siihen liittyvien työyhteyshenkilöiden sähköpostiosoitteita.

      Huomautus: Myös yksittäiset tietueet voivat sisältää useita sähköpostiosoitteita. Vain luettelon ensimmäinen osoite lisätään sähköpostiviestiin. Voit lisätä muita osoitteita Outlook-osoitteistosta.

      Näkyviin tulee uusi sähköpostiviesti, jonka Vastaanottaja-ruudussa näkyvät valitut sähköpostiosoitteet.

  5. Kirjoita sähköpostiviesti normaaliin tapaan.

    Jos haluat lisätietoja sähköpostiviestin luomisesta, tutustu ohjeaiheeseen Sähköpostiviestin luominen.

    Huomautus: Jos sähköpostiosoitteet valituista tietueista seurataan automaattisesti, sähköpostiviestin lisätään Viestintähistoria-tietueet. Katso tietoja seuraa automaattisesti sähköpostiviestejä Linkitä ja seuraa-sähköpostiviestien Business Contact Managerissa.

Vihje: Voit käyttää myös markkinoinnin aktiviteettien yhdistämis- tai joukkosähköpostitoimintoa, jos haluat lähettää vastaanottajille mukautetun sähköpostiviestin, joka sisältää henkilön nimen sekä tietoja tietyistä tuotteista tai palveluista, joita viestin vastaanottaja on hankkinut tai joista tämä on kiinnostunut. Jos haluat lisätietoja markkinoinnin aktiviteeteista, tutustu artikkeliin Mainostaminen Business Contact Managerin markkinointikampanjan avulla.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×