Sähköpostiviestiin vastaaminen kokouspyynnöllä

Kun tarkastelet sähköpostiviestiä tai tehtäväpyyntöä, voit vastata siihen luomalla kokouspyynnön ja kutsua viestin lähettäjän ja muut vastaanottajat kokouksen osallistujiksi.

Voit luoda kokouspyynnön Kokous-komennolla. Kaikki viestin Vastaanottaja-rivillä olevat henkilöt kutsutaan kokoukseen automaattisesti pakollisina osallistujina. Kaikki Kopio-rivillä olevat kutsutaan valinnaisina osallistujina. Voit tarvittaessa lisätä osallistujia tai poistaa niitä.

  1. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse viestiluettelo haluamasi viesti, valitse Aloitus ja valitse sitten Vastaa-ryhmästä Kokous.

    • Kun viesti on avattuna, valitse Viesti ja valitse sitten Vastaa-ryhmästä Kokous.

      Valintanauhan Vastaa kokouspyynnöllä -komento

  2. Määritä kokouksen sijainti sekä alkamis- ja päättymisajat. Voit lisätä tai poistaa osallistujia, lisätä liitteitä tai etsiä mahdollisimman sopivan kokousajan käyttämällä ajoitustoimintoa.

    Alkuperäisen viestin otsikko ja tekstiosa näkyvät kokouspyynnössä.

Keskustelut ja vastaaminen kokouspyynnöllä

Jos viestiluettelo on järjestetty keskustelun mukaan,Kokous-komennolla luotu kokouspyyntö liitetään keskusteluun, johon alkuperäinen viesti liittyy. Kokouspyyntö näkyy laajennetussa keskustelussa.

Jos Kokous valitaan keskustelussa, jossa on useita haaroja ja jota ei ole laajennettu, kokouspyyntö liittyy valitun haaran viimeisimpään viestiin.

Kun valitset keskustelun otsikon, Kokous-komento ei ole käytettävissä.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×