Sähköpostiviestien, yhteystietojen ja muiden kohteiden tuominen Outlook 2016 for Maciin

Outlook 2016issa jaOutlook 2016 for Macissa sähköpostiviestit, yhteystiedot, kalenterikohteet, tehtävät ja muistiinpanot voidaan viedä arkistotiedostoihin. Nämä tiedostot voi tuoda (.pst Windowsin Outlookissa ja .olm Outlook for Macissa) Outlook 2016 for Maciin. Kun tiedosto on tuotu, arkistoidut sähköpostiviestit, yhteystiedot, kalenterikohteet ja muut ovat käytettävissä Outlookin siirtymisruutujen (Sähköposti, Kalenteri, Henkilöt, Tehtävät ja Muistiinpanot) Omassa tietokoneessa -osassa.

Siirtymisruudun Sähköposti-, Kalenteri-, Yhteystiedot-, Tehtävät- ja Muistiinpanot-välilehdet

Arkistotiedostojen tuonnin lisäksi Outlook 2016 for Mac tukee myös käyttäjätietojen tuomista Outlook for Mac 2011:stä. Käyttäjätietojen tuomista käytetään pääasiassa päivitettäessä Outlook 2011:stä Outlook 2016 for Maciin.

Huomautus: Et voi tuoda Outlookin verkkoversioin kalenteria ja yhteystietoja, iCloud-kalenteria ja yhteystietoja tai Googlen kalenteria ja yhteystietoja tällä hetkellä. Jos kaipaat näitä ominaisuuksia, anna palautetta Outlook Suggestion Boxin kautta. Outlook-tiimi seuraa aktiivisesti tätä keskustelupalstaa.

.pst-tiedosto on Windowsin Outlookin käyttämä datatiedosto. Sen avulla voit arkistoida sähköpostiviestit, yhteystiedot, kalenterikohteet, tehtävät ja muistiinpanot. Voit tuoda .pst-tiedoston ja siirtää viestit tällä tavalla Windows-tietokoneesta Outlook 2016 for Maciin.

  1. Vie Windowsin Outlookin sähköpostiviestit, yhteystiedot, kalenterikohteet, tehtävät ja muistiinpanot .pst-tiedostoon. (Miten tiedot viedään .pst-tiedostoon?)

  2. Siirrä .pst-tiedosto Windows-tietokoneesta Maciin (katso ohjeet Applen verkkosivustosta).

  3. Valitse Työkalut-välilehdessä Tuo.

    Valitse Työkalut-välilehdessä Tuo.

  4. Valitse Outlook for Windows -arkistotiedosto (.pst) > Jatka.

    Tuotavien tietojen valitseminen

  5. Etsi .pst-tiedosto Macilta ja valitse sitten Tuo.

  6. Kun tuonti on valmis, valitse Valmis.

    Tuodut kohteet näkyvät siirtymisruutu -ohjelman Omassa tietokoneessa -kohdassa.

    Siirtymisruutu, jossa ”tässä tietokoneessa” on korostettuna

.olm-tiedosto on Outlook for Macin käyttämä datatiedosto. Sen avulla voit arkistoida sähköpostiviestit, yhteystiedot, kalenterikohteet, tehtävät ja muistiinpanot. Jos olet vaihtamassa Macista toiseen tai päivittämässä Outlook for Mac 2011:stä Outlook 2016 for Maciin, sähköpostiviestit, yhteystiedot, kalenterikohteet, tehtävät ja muistiinpanot kannattaa ensin viedä .olm-tiedostoon (Miten tiedot viedään .olm-tiedostoon?). Paina mieleen sijainti, johon tallennat .olm-tiedoston. Kyseistä sijaintia tarvitaan tuontiprosessissa.

  1. Vie Outlook for Macin sähköpostiviestit, yhteystiedot, kalenterikohteet, tehtävät ja muistiinpanot .olm-tiedostoon ja tarkista, mihin tallennat tiedoston. Jos olet vaihtamassa Macista toiseen, siirrä .olm-tiedosto uuteen laitteeseen (katso ohjeet Applen verkkosivustosta).

  2. Valitse Outlook for Mac 2016:n Työkalut-välilehdessä Tuo.

    Valitse Työkalut-välilehdessä Tuo.

  3. Valitse Tuo-valintaikkunassa Outlook for Mac -arkistotiedosto (.olm) > Jatka.

    Arkistotiedoston tuominen (.olm).

  4. Etsi .olm-tiedosto Macilta ja valitse sitten Tuo.

  5. Tuodut kohteet näkyvät siirtymisruuduissa (Sähköposti, Kalenteri, Henkilöt, Tehtävät, Muistiinpanot) kohdassa Oma tietokone. Yhteystiedot ovat esimerkiksi siirtymisruudun Henkilöt-välilehdessä, sähköpostit ovat siirtymisruudun Sähköposti-välilehdessä, kalenterimerkinnät ovat siirtymisruudun Kalenteri-välilehdessä ja niin edelleen.

    Yhteystiedot-välilehti, jossa ”tässä tietokoneessa” on korostettuna

Profiili (eli käyttäjätiedot Outlook for Mac 2011:ssä) on joukko tietoja Outlookissa, esimerkiksi tilit, sähköpostiviestit, yhteystiedot, kalenterikohteet, tehtävät, muistiinpanot, luokat, säännöt ja allekirjoitukset. Outlook 2016 for Mac tukee Outlook for Mac 2011:n käyttäjätietojen tuomista. Tätä prosessia käytetään yleensä päivitettäessä Outlook 2011:stä Outlook 2016 for Maciin.

Tärkeää:  Outlook for Mac 2011 -käyttäjätiedot voi tuoda vain tyhjään Outlook 2016 for Macin profiiliin. Tyhjä profiili on sellainen, johon ei ole vielä lisätty tilejä tai muita tietoja. Suosittelemme, että luot uuden tyhjän profiilin Outlook 2016 for Macissa käyttämällä Outlookin profiilin hallintaa (katso Saan virhesanoman Outlook for Mac 2011:n tietojen tuonnissa) ja jatka sitten alla olevien ohjeiden mukaisesti.

  1. Valitse Outlook 2016 for Macin Työkalut-välilehdessä Tuo.

    Valitse Työkalut-välilehdessä Tuo.

  2. Valitse Tuo-ruudussa Tämän tietokoneen Outlook 2011 ‑tiedot > Jatka.

    Tuontinäyttö, jossa Tämän tietokoneen Outlook 2011 -tiedot näkyy valittuna

  3. Valitse tuotavien käyttäjätietojen sijainti.

    • Tuo täältä on oletussijainti (/Users/[käyttäjänimi]/Documents/Microsoft User Data/Office 2011 Identities).

      Tuo käyttäjätiedot -valintaikkuna ja valittuna Tuo täältä

    • Tuo toisesta sijainnista -vaihtoehdolla voit etsiä käyttäjätiedot Macista.

  4. Valitse Continue (Jatka).

    Tuodut kohteet eli tilit, sähköpostiviestit, yhteystiedot, kalenterikohteet, tehtävät, muistiinpanot, luokat, säännöt ja allekirjoitukset näkyvät samassa sijainnissa kuin Outlook for Mac 2011:ssä.

Tärkeää: Kun yrität tuoda käyttäjätietoja Outlook for Mac 2011:stä Outlook 2016 for Maciin ja näyttöön tulee virhesanoma "Your identity cannot be imported as you do not have sufficient permissions on your 2011 identity" (Käyttäjätietoja ei voi tuoda, sillä 2011-käyttäjätiedoissa ei ole riittäviä käyttöoikeuksia.), katso lisätietoja Knowledge Base -artikkelista Office 365:n Outlook for Mac – käyttöoikeusvirhe tuotaessa Outlook 2011 -käyttäjätietoja.

Voinko tuoda yhteystietoja .csv-tiedostosta Outlook 2016 for Maciin?

Excel- tai CSV-tiedoston tuominen Outlook 2016 for Mac ei ole tuettu. Katso ehdotettuja ratkaisuja osoitteesta Answers.Microsoft.com.

Voin tuoda tietoja Entourage 2008:sta Outlook 2016 for Maciin?

Prosessissa on kaksi vaihetta: Ensin Entourage-tiedot tuodaan Outlook 2011 for Maciin. Kun tämä on tehty, tuo tiedot Outlook 2011:stä Outlook 2016 for Maciin tämän artikkelin ohjeiden mukaisesti. Sivustolla Answers.Microsoft.com on lisätietoja.

Katso myös

Voinko tuoda iCal- tai Osoitekirja-kohteita Outlook 2016 for Maciin?

Kohteiden vieminen arkistotiedostoon Outlook for Macissa

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×