Sähköpostiviestien turvallisuusvihjeet Office 365:ssä

Exchange Online Protection (EOP) ja Office 365:n suojaavat sinua roskapostilta, tietojen kalastelulta ja haittaohjelmilta. Jotkin näistä hyökkäyksistä ovat nykyisin niin hyvin tehtyjä, että ne näyttävät sallituilta. Viestien lähettäminen Roskaposti-kansioon ei ole aina riittävä ratkaisu. Kun tarkistat sähköpostisi Outlookissa tai Outlookin verkkoversiossa, EOP tarkistaa automaattisesti lähettäjän ja lisää turvallisuusvihjeen sähköpostiviestin alkuun.

Turvallisuusvihje – värikoodattu viesti – varoittaa sinua mahdollisesti vahingollisilta viesteiltä. Useimmissa Saapuneet-kansiosi viesteissä ei ole turvallisuusvihjettä. Näet niitä vain, kun EOP:llä ja Office 365:llä on tietoja, joita tarvitset roskapostin, tietojen kalastelun ja haittaohjelmien hyökkäysten estämisessä. Jos turvallisuusohjeet näkyvät Saapuneet-kansiossasi, saat lisätietoja jokaisesta turvallisuusvihjetyypistä seuraavien esimerkkien avulla.

  • Epäilyttävä sähköpostiviesti (punainen turvallisuusvihje).

    Näyttökuva punaisesta turvallisuusvihjeestä.

    Sähköpostiviestissä oleva punainen turvallisuusvihje tarkoittaa, että vastaanottamasi viesti sisältää jotakin epäilyttävää, kuten tietojenkalasteluhuijauksen. On suositeltavaa poistaa tällaiset sähköpostiviestit Saapuneet-kansiosta avaamatta niitä.

  • Roskapostiviesti (keltainen turvallisuusvihje).

    Näyttökuva keltaisesta turvallisuusvihjeestä.

    Sähköpostiviestissä oleva keltainen turvallisuusvihje tarkoittaa, että viesti on merkitty roskapostiksi. Jos et tunnista viestin lähettäjää tai et luota lähettäjään, älä lataa mitään liitteitä tai kuvia äläkä napsauta mitään linkkejä viestissä. Outlookin verkkoversiossa voit siirtää viestin Saapuneet-kansioosi valitsemalla Tämä ei ole roskapostia roskapostikohteen keltaisessa palkissa. Jos keltainen turvallisuusvihje näkyy viestissä, joka on toimitettu Saapuneet-kansioosi, olet todennäköisesti poistanut käytöstä roskapostiviestien siirron Roskaposti-kansioon.

  • Turvallinen sähköpostiviesti (vihreä turvallisuusvihje).

    Näyttökuva vihreästä turvallisuusvihjeestä.

    Turvattomien viestien lisäksi kerromme myös kelvollisista viesteistä, joiden lähettäjiin luotamme. Tällaisissa viesteissä on vihreä turvallisuusvihje. Sähköpostiviestissä oleva vihreä turvallisuusvihje tarkoittaa, että olemme tarkistaneet viestin lähettäjän ja varmistaneet, että viesti on turvallinen. Microsoft ylläpitää luetteloa luotetuista lähettäjistä, kuten taloudellisista organisaatioista, joita väärennetään tai joiksi tekeydytään usein.

  • Suodattamaton sähköpostiviesti (harmaa turvallisuusvihje).

    Näyttökuva harmaasta turvallisuusvihjeestä.

    Kerromme myös, jos sähköpostiviestin tarkistus on ohitettu siksi, että sen lähettäjä on Turvalliset lähettäjät -luettelossasi, tai jos olemassa oleva postinkulun sääntö määrittää suodatuksen ohitettavaksi.

    Harmaa turvallisuusvihje on näkyvissä myös, kun ulkoiset kuvat on estetty. Tämä tarkoittaa sitä, että viesti on Saapuneet-kansiossasi, eikä se vaikuta roskapostilta. Se sisältää kuitenkin ulkoisia kuvia, joita et ole valinnut ladattaviksi.

Turvallisuusvihjeiden käyttäminen

Turvallisuusvihjeet ovat aina käytössä Outlookin verkkoversiossa, vaikka kaikkiin viesteihin ei vihjettä tulekaan. Office 365 -järjestelmänvalvojat voivat poistaa turvallisuusvihjeet käytöstä muista sähköpostisovelluksista, kuten Outlookista. Lisätietoja on artikkelissa Turvallisuusvihjeiden ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Office 365:ssä.

Jos et ole tyytyväinen siihen, miten Office 365 ja EOP luokittelevat viestin (eli jos viesti ei olekaan roskapostia tai se ei olekaan oikea), voit lähettää viestit analysoitaviksi ja siten auttaa parantamaan käyttökokemustasi. Lisätietoja on artikkelissa Roskapostista ja tietojenkalasteluhuijauksista ilmoittaminen Outlookin verkkoversiossa. Voit myös lähettää kommenttisi suoraan Microsoftille napsauttamalla turvallisuusvihjeessä olevaa Palaute-linkkiä ja siten auttaa meitä parantamaan ominaisuutta.

Katso myös

Turvallisuusvihjeiden ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Office 365:ssä

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×