Sähköpostiviestien tarkasteleminen keskustelun Outlook for Macin mukaan

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Kun järjestät viestit keskustelun mukaan, kansion viestit, joilla on sama aihe, näkyvät viestiluettelossa yhtenä keskusteluna. Kunkin keskustelun viestit on järjestetty siten, että uusin viesti näkyy ensimmäisenä. Kun uusi viesti saapuu, koko keskustelu siirtyy viestiluettelossa ensimmäiseksi.

Kutistettujen keskusteluiden vieressä näkyy oikealle osoittava nuoli, Oikea nuoli, tiivistetty viesti ja laajennettujen keskusteluiden vieressä näkyy alaspäin osoittava nuoli Alanuoli, laajennettu viesti . Voit laajentaa tai kutistaa keskustelun osoittamalla nuolta.

Keskusteluun kuuluvien viestien lukeminen

Kun valitset keskustelun otsikon viestiluettelossa, keskustelun sisältö tulee näkyviin lukuruutuun. Keskustelun sisältöluettelo näyttää jokaisen keskusteluun kuuluvan viestin omalla rivillään. Rivillä näkyy viestin lähettäjä ja muutama ensimmäinen sana viestistä.

Esimerkki:

Toiminto

Tee näin

Laajenna tai kutista keskustelu viestiluettelossa

Napsauta Laajenna  Oikea nuoli, tiivistetty viesti tai Kutista  Alanuoli, laajennettu viesti keskustelun otsikon vieressä.

Näytä keskustelun sisältö lukuruudussa

Valitse keskustelun otsikko viestiluettelossa.

Lue tietty viesti keskustelusta

Valitse viesti viestiluettelossa tai keskustelun sisältöluettelossa.

Palaa keskustelun sisältöluetteloon lukuruudussa

Valitse keskustelun  Keskustelu-kuvake -symboli lukuruudussa viestin yläpuolella.

Huomautukset: 

  • Jos haluat määrittää viestiluettelon keskustelujen näyttöasetukset, valitse Outlook-valikossa Asetukset ja valitse sitten Sähköposti-kohdassa Lukeminen. Valitse haluamasi asetukset Keskustelut-osassa.

  • Roskaposti- ja Poistetut-kansioissa olevia viestejä ei sisällytetä keskusteluihin.

Keskustelunäkymän poistaminen käytöstä

  • Valitse Järjestä-välilehdessä Keskustelut.

    Keskustelut-painike

Kun järjestät viestit keskustelun mukaan, kansion viestit, joilla on sama aihe, näkyvät viestiluettelossa yhtenä keskusteluna. Kunkin keskustelun viestit on järjestetty siten, että uusin viesti näkyy ensimmäisenä. Kun uusi viesti saapuu, koko keskustelu siirtyy viestiluettelossa ensimmäiseksi.

Keskustelunäkymä

Kuvateksti 1 Kutistetun keskustelun symboli

Kuvateksti 2 Laajennetun keskustelun symboli

Kuvateksti 3  Keskustelun otsikko

Kuvateksti 4  Lukemattoman viestin symboli

Keskusteluun kuuluvien viestien lukeminen

Kun valitset keskustelun otsikon viestiluettelossa, keskustelun sisältö tulee näkyviin lukuruutuun. Keskustelun sisältöluettelo näyttää jokaisen keskusteluun kuuluvan viestin omalla rivillään. Rivillä näkyy viestin lähettäjä ja muutama ensimmäinen sana viestistä.

  1. Siirry siirtymisruutuun ja valitse Sähköposti .

    Sähköposti-näkymän painike

  2. Tee jokin seuraavista:

Toiminto

Tee näin

Laajenna tai kutista keskustelu viestiluettelossa

Napsauta Laajenna  Keskustelut - suurennettu-nuoli tai Kutista  Kutistetun keskustelun nuoli keskustelun otsikon vieressä.

Näytä keskustelun sisältö lukuruudussa

Valitse keskustelun otsikko viestiluettelossa.

Lue tietty viesti keskustelusta

Valitse viesti viestiluettelossa tai keskustelun sisältöluettelossa.

Palaa keskustelun sisältöluetteloon lukuruudussa

Valitse keskustelun  Keskustelut-kuvake -symboli lukuruudussa viestin yläpuolella.

Vihje: Voit määrittää miten keskustelut näkyvät viestiluettelossa, valitse Outlook -valikossa asetuksetja valitse sitten sähköpostin  Lukuasetukset-painike -kohdassa lukeminen. Valitse keskustelut, jotka haluat asetukset.

Keskustelunäkymän poistaminen käytöstä

  1. Siirry siirtymisruutuun ja valitse sen alareunasta Sähköposti  Sähköposti-näkymän painike .

  2. Valitse Järjestä-välilehdessä Keskustelut.

    Järjestä-välilehti, ryhmä 2

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Outlook-ikkunan mukauttaminen

Kohteiden järjestäminen ja ryhmitteleminen

Viestien tai tehtävien suodattaminen

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×