Sähköpostiviestien salaaminen

Jos haluat suojata sähköpostiviestin yksityisyyttä, voit salata viestin. Sähköpostiviestin salaaminen Outlookissa tarkoittaa viestin muuntamista tavallisesta luettavasta tekstistä salakirjoitetuksi tekstiksi. Vain vastaanottaja, jolla oleva yksityinen avain on sama kuin viestin salauksessa käyttämäsi julkinen avain, pystyy lukemaan viestin. Vastaanottaja, jolla ei ole vastaavaa yksityistä avainta, näkee vain salakirjoitetun tekstin.

Mitä tapahtuu, jos vastaanottajalla ei ole vastaavaa yksityistä avainta? Vastaanottaja näkee seuraavan viestin:

”Tätä kohdetta ei voi näyttää lukemisruudussa. Lue kohteen sisältö avaamalla kohde.”

Jos vastaanottaja yrittää avata viestin, näyttöön tulee seuraavan ilmoituksen sisältävä valintaikkuna:

”Kohteen avaaminen ei onnistu. Ongelma voi olla tilapäinen, mutta jos näet saman sanoman uudelleen, Outlook kannattaa käynnistää uudelleen. Digitaalisen tunnuksen nimeä ei löydy suojausjärjestelmästä.”

Muita huomioitavia tietoja salatuista viesteistä

Salattujen sähköpostiviestien lähettäminen ja tarkasteleminen edellyttää, että lähettäjä ja vastaanottaja jakavat digitaalisen tunnuksensa, eli julkisen avaimen varmenteen. Tämä tarkoittaa sitä, että sinun ja vastaanottajan on lähetettävä toisillenne digitaalisesti allekirjoitettu viesti, jolloin voit lisätä toisen henkilön varmenteen yhteystietoihisi. Et voi salata sähköpostiviestejä ilman digitaalista tunnusta.

Jos lähetät salatun viestin vastaanottajalle, jonka sähköpostiasetukset eivät tue salausta, saat mahdollisuuden lähettää viestin salaamattomana.

Myös salattujen viestien mukana lähetettävät liitteet salataan.

Yksittäisen viestin salaaminen

  1. Valitse luotavassa viestissä Tiedosto > Ominaisuudet.

  2. Valitse Suojausasetukset ja valitse sitten Salaa viestin sisältö ja liitteet -valintaruutu.

  3. Kirjoita viesti ja valitse Lähetä.

Kaikkien lähtevien viestien salaaminen

Kun salaat kaikki lähtevät viestit oletusarvoisesti, voit kirjoittaa ja lähettää viestejä samaan tapaan kuin muita viestejä, mutta kaikilla mahdollisilla vastaanottajilla on oltava digitaalinen tunnuksesi, jotta he voivat purkaa viestiesi salauksen tai tarkastella viestejäsi.

  1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Asetukset >Luottamuskeskus > Luottamuskeskuksen asetukset.

  2. Valitse Sähköpostin suojausasetukset -välilehden Salattu sähköposti ‑kohdasta Salaa lähetettävien viestien sisältö ja liitteet -valintaruutu.

  3. Voit muuttaa lisäasetuksia, esimerkiksi valita käytettävän varmenteen, valitsemalla Asetukset.

Yksittäisen viestin salaaminen

  1. Valitse luotavassa viestissä Asetukset-välilehden Lisäasetukset-ryhmästä valintaikkunan avain Valintaikkunan avain oikeassa alakulmassa.

  2. Valitse Suojausasetukset ja valitse sitten Salaa viestin sisältö ja liitteet -valintaruutu.

  3. Kirjoita viesti ja valitse Lähetä.

Kaikkien lähtevien viestien salaaminen

Kun salaat kaikki lähtevät viestit oletusarvoisesti, voit kirjoittaa ja lähettää viestejä samaan tapaan kuin muita viestejä. Kaikilla mahdollisilla vastaanottajilla on kuitenkin oltava digitaalinen tunnuksesi, jotta he voivat purkaa viestien salauksen tai tarkastella kyseisiä viestejä.

  1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Asetukset > Luottamuskeskus > Luottamuskeskuksen asetukset.

  2. Valitse Sähköpostisuojaus-välilehdenSalattu sähköposti -kohdasta Salaa lähtevien viestien sisältö ja liitteet -valintaruutu.

  3. Voit muuttaa lisäasetuksia, esimerkiksi valita käytettävän varmenteen, valitsemalla Asetukset.

Yksittäisen viestin salaaminen

  1. Valitse viestin Viesti-välilehden valintanauhan Asetukset-ryhmästä Salaa sisältö ja liitteet -painike Painikkeen kuva .

    Huomautus: Jos et näe tätä painiketta, valitse Asetukset-valintaikkunan avain oikeassa alakulmassa, jotta Viestiasetukset-valintaikkuna avautuu. Valitse Suojausasetukset-painike ja valitse Ominaisuudet-valintaikkunassa Salaa viestin sisältö ja liitteet. Valitse OK ja sulje sitten Viestiasetukset-valintaikkuna.

  2. Luo viestisi ja lähetä se.

Kaikkien lähtevien viestien salaaminen

Kaikkien lähtevien viestien salaaminen tarkoittaa, että kaikki sähköposti salataan oletusarvoisesti. Voit kirjoittaa ja lähettää viestejä kuten tavallista sähköpostia, mutta kaikilla mahdollisilla vastaanottajilla on oltava digitaalinen tunnuksesi, jotta he voivat purkaa viestiesi salauksen.

  1. Valitse Työkalut-valikosta Valvontakeskus ja valitse sitten Sähköpostin suojausasetukset.

  2. Valitse Salattu sähköposti -kohdasta Salaa lähetettävien viestien sisältö ja liitteet -valintaruutu.

  3. Voit muuttaa lisäasetuksia, esimerkiksi valita käytettävän sertifikaatin, valitsemalla Asetukset.

  4. Valitse kaksi kertaa OK.

Huomautus: 3DES on Outlook 2007:n oletusarvoinen salausalgoritmi. Lisätietoja on artikkelissa Yleiskatsaus varmenteisiin ja sähköpostin salaamiseen Outlookissa.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×