Sähköpostiviestien otsikoiden tarkasteleminen

Sähköpostiviestien otsikoiden tarkasteleminen

Sähköpostiviestin otsikossa on viestiä koskevaa teknistä tietoa, kuten tieto siitä, kuka on viestin lähettäjä, millä ohjelmalla viesti on luotu ja minkä sähköpostipalvelimien kautta viesti on kulkenut matkalla vastaanottajalleen.

Tämän artikkelin sisältö

Tietoja viestien otsikoista

Viestin otsikoiden tarkasteleminen

Sähköpostiviestin otsikon sisältö

Sähköpostiviestin otsikon yleiset kentät

Tietoja viestien otsikoista

Viestin kirjoittamisen ja lähettämisen jälkeen Internet-palveluntarjoajan sähköpostipalvelin käsittelee sen. Jos viestin vastaanottajalla ei ole postilaatikkoa käyttämässäsi sähköpostipalvelimessa, palvelin lähettää viestin edelleen toiseen sähköpostipalvelimeen. Viesti lähetetään edelleen palvelimesta palvelimeen. Viesti voi kulkea monen sähköpostipalvelimen kautta, ennen kuin se saapuu palvelimeen, jossa on vastaanottajan postilaatikko.

Kun viesti luodaan, sen tiedot lisätään viestin piilotettuun osaan, Internet-otsikkoon. Internet-otsikko sisältää teknistä tietoa, kuten tiedot viestin kirjoittajasta, kirjoittamisessa käytetystä ohjelmistosta sekä palvelimista, joiden kautta viesti on välitetty vastaanottajalle. Näiden tietojen avulla voit paikantaa viestiin liittyviä ongelmia tai selvittää, mistä luvatta lähetetty kaupallinen sähköpostiviesti on lähetetty.

Huomautus: Väärien tietojen antaminen viestin otsikossa eli otsikoiden väärentäminen on kasvava ongelma. Ilmiö tunnetaan myös nimellä tekeytymishuijaus. Viesti voi esimerkiksi näyttää siltä, että sen lähettäjänä on Eric Lang Alpine Ski Housesta (eric@alpineskihouse.com), vaikka viesti tulee todellisuudessa massapostituspalvelusta, joka mainostaa mahdollisuutta äkkirikastumiseen. Ennen kuin lähetät viestin lähettäjälle kiukkuisen vastauksen, muista, että otsikkotiedot voivat olla väärennettyjä.

Sivun alkuun

Viestin otsikoiden tarkasteleminen

Outlook 2016, 2013 tai 2010
  1. Avaa sähköpostiviesti ja valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tiedot-välilehdessä Ominaisuudet.

    Otsikkotiedot näkyvät Internet-otsikot-ruudussa.

Outlook 2007
  1. Avaa sähköpostiviesti.

  2. Valitse Viesti-välilehden Asetukset-ryhmästä Valintaikkunan avain Kuvakkeen kuva .

    Otsikkotiedot näkyvät Viestin asetukset -valintaikkunan Internet-otsikot-ruudussa.

Sivun alkuun

Kuvitellaan kaksi sähköpostia käyttävää henkilöä, Miika Wahlman ja Karita Hasu. Miikan sähköpostiosoite on miika@proseware.com ja Karitan karita@litwareinc.com. Karitalla on käytössä Microsoft Office Outlook 2007. Karitan Miikalle lähettämän viestin Internet-otsikot näyttävät tällaisilta:

Microsoft Mail Internet Headers Version 2.0Received: from mail.litwareinc.com ([10.54.108.101]) by mail.proseware.com with Microsoft SMTPSVC(6.0.3790.0);Wed, 12 Dec 2007 13:39:22 -0800Received: from mail ([10.54.108.23] RDNS failed) by mail.litware.com with Microsoft SMTPSVC(6.0.3790.0);Wed, 12 Dec 2007 13:38:49 -0800From: "Kelly J. Weadock" <kelly@litware.com>To: <anton@proseware.com>Cc: <tim@cpandl.com>Subject: Review of staff assignmentsDate: Wed, 12 Dec 2007 13:38:31 -0800MIME-Version: 1.0Content-Type: multipart/mixed;X-Mailer: Microsoft Office Outlook, Build 12.0.4210X-MimeOLE: Produced By Microsoft MimeOLE V6.00.2800.1165Thread-Index: AcON3CInEwkfLOQsQGeK8VCv3M+ipA==Return-Path: kelly@litware.comMessage-ID: <MAILbbnewS5TqCRL00000013@mail.litware.com>X-OriginalArrivalTime: 12 Dec 2007 21:38:50.0145 (UTC)

Huomautus: Esimerkkiotsikko ei ehkä sisällä kaikkia tietoja, joita omien sähköpostiviestiesi otsikot sisältävät. Tässä esimerkissä kuvataan tavallisimmat merkinnät.

Kun Karita lähettää sähköpostiviestin osoitteeseen miika@proseware.com, hän luo viestin tietokoneellaan, jonka tunniste on (i101-177.nv.litwareinc.com). Luotu teksti lähetetään Karitan tietokoneesta mail.litwareinc.com-sähköpostipalvelimeen. Tämän jälkeen Karita ei enää näe viestiä, sillä nyt viesti siirtyy sähköpostipalvelinten käsiteltäväksi. Kun Karitan sähköpostipalvelin saa osoitteeseen miika@proseware.com osoitetun viestin, se muodostaa yhteyden Prosewaren sähköpostipalvelimeen ja toimittaa viestin siihen. Viestiä säilytetään proseware.com-palvelimessa, kunnes Miika tarkistaa Proseware-tilinsä sähköpostin.

Sivun alkuun

Seuraavassa kuvataan yleisimmät sähköpostiviestin otsikossa näkyvät kentät:

Microsoft Mail Internet Headers Version 2.0

Tämä tieto on Outlookin lisäämä.

Received: from mail.litwareinc.com ([10.54.108.101]) by mail.proseware.com with Microsoft SMTPSVC(6.0.3790.0);
Wed, 12 Dec 2007 13:39:22 -0800

Tämä tieto ilmaisee, että tiedonsiirto on tapahtunut keskiviikkona 12.12.2007 klo 13:39:22 Tyynenmeren normaaliaikaa, joka on UTC-ajasta eli Greenwichin ajasta jäljessä kahdeksan tuntia (tämän vuoksi merkintä "–0800").

Received: from mail ([10.54.108.23] RDNS failed) by mail.litware.com with Microsoft SMTPSVC(6.0.3790.0);
Wed, 12 Dec 2007 13:38:49 -0800

Tiedonsiirto on tapahtunut keskiviikkona 12.12.2007 klo 13:38:49 Tyynenmeren normaaliaikaa, joka on UTC-ajasta jäljessä kahdeksan tuntia (tämän vuoksi merkintä "–0800").

From: "Kelly J. Weadock" <kelly@litware.com>

Viestin lähettäjä on Karita Hasu, ja lähettäjän sähköpostiosoite on karita@litware.com.

To: <anton@proseware.com>

Tämä on henkilö, jolle viesti on osoitettu.

Cc: <tim@cpandl.com>

Tässä on tieto henkilöistä, jotka saavat viestistä kopion.

Huomautus: Piilokopion vastaanottajat eivät näy otsikkotiedoissa.

Subject: Review of staff assignments

Tämä on sähköpostiviestin aihe.

Date: Wed, 12 Dec 2007 13:38:31 -0800

Tämä ilmaisee viestin lähetyspäivämäärän ja -kellonajan lähettäjän tietokoneen kellon mukaisesti ilmoitettuna.

MIME-Version: 1.0

Tämä parametri ilmaisee lähettäjän käyttämän MIME-protokollan version.

Content-Type: multipart/mixed;

Tämä on ylimääräinen MIME-otsikko. Se ilmaisee MIME-yhteensopiville sähköpostiohjelmille, minkä tyyppistä sisältöä viestin voidaan odottaa sisältävän.

X-Mailer: Microsoft Office Outlook, Build 12.0.4210

Tämä tieto ilmaisee, että viesti on lähetetty käyttämällä Microsoft Office Outlookin koontiversiota 12.0.4210.

X-MimeOLE: Produced By Microsoft MimeOLE V6.00.2800.1165

Tämä tietue ilmaisee lähettäjän käyttämän sähköpostiohjelman (MIME OLE -ohjelman).

Thread-Index: AcON3CInEwkfLOQsQGeK8VCv3M+ipA==

Tämän rivin avulla liitetään useita viestejä samankaltaisia viestejä sisältävään säikeeseen. Tämän rivin tietojen avulla voidaan esimerkiksi etsiä tietyn keskustelusäikeen sisältämät viestit.

Return-Path: kelly@litware.com

Tämä tieto ilmaisee viestin lähettäjän vastausosoitteen.

Message-ID: <MAILbbnewS5TqCRL00000013@mail.litware.com>

Mail.litware.com-sähköpostipalvelin on liittänyt viestiin tämän numeron viestin tunnistamiseksi. Viestiin liitetään aina tällainen tunnus.

X-OriginalArrivalTime: 12 Dec 2007 21:38:50.0145 (UTC)

Viesti saa tämän aikaleiman, kun se kulkee Microsoft Exchange -palvelimen kautta ensimmäisen kerran.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×