Sähköpostiviestien muotoileminen tyylien avulla

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tyylin joukot ovat, ryhmien muotoiluasetuksia, joiden avulla voit nopeasti luoda mukautetun, ammattimaisten sähköpostiviestien Microsoft Outlookissa. Tyylin joukot voidaan myös kalenteritapaamiset-kokouspyynnöt, tehtävien ja järjestämistä ja lomakkeiden muistiinpanot.

Voit valita tyylijoukkojen luettelosta haluamasi vaihtoehdon ja muotoilla sitten viestin valitsemasi tyylijoukon tyylien avulla. Voit myös mukauttaa tyylijoukkoa muokkaamalla olemassa olevia tyylejä.

Sisältö

Uuden valmiin joukon käyttäminen sähköpostiviestissä

Tyylijoukon tyylin mukauttaminen

Mukautetun tyylijoukon tallentaminen

Uuden valmiin joukon käyttäminen sähköpostiviestissä

Kun kirjoitat uutta viestiä, käytettävissäsi on useita valmiita tyylijoukkoja, kuten Moderni tai Elegantti. Tyylijoukko voi sisältää usean tekstielementin tyylejä, esimerkiksi otsikkotasojen, leipätekstin, lainausten, korostetun tekstin ja otsikoiden tyylejä.

  1. Napsauta uuden viestin tekstiosaa ja valitse sitten Muotoile tekstiä -välilehti.

  2. Valitse Tyylit-ryhmässä Vaihda tyyliä.

  3. Vie osoitin Tyylijoukko-kohtaan ja valitse sitten valmis joukko, kuten Moderni.

    Kun olet valinnut tyylijoukon, saat näkyviin kyseisessä tyylijoukossa käytettävissä olevien tyylien luettelon. Napsauta Tyylit-ryhmän Tyylit-valintaikkunan avainta Valintaikkunan avain .

Vihje: Näet, miten pikatyylijoukko muuttaa viestin ulkoasua, kun viet osoittimen pikatyylijoukon päälle, mutta et napsauta sitä.

Sivun alkuun

Tyylijoukon tyylin mukauttaminen

Useimmissa tapauksissa tyylijoukon tyylejä ei ole tarpeen muuttaa, koska tyylit on suunniteltu täydentämään toisiaan. Lisäksi on helpompi käyttää erilaisia tyylijoukkoja kuin muokata jo olemassa olevia. Tietyissä tilanteissa on kuitenkin hyvä päästä muuttamaan tyylijoukossa olevan tyylin tiettyjä ominaisuuksia, kuten riviväliä, fonttikokoa tai lihavointia.

  1. Valitse luotavassa viestissä teksti, jonka tyylin ominaisuuksia haluat muuttaa.

    Jos haluat esimerkiksi muuttaa Otsikko 1 -tyylin ominaisuuksia, valitse teksti, jossa on käytössä Otsikko 1 -tyyli.

    Vihje: Jos haluat tarkastella tietyn tyylin ominaisuuksia, valitse teksti, jonka tyylitiedot haluat näkyviin, ja napsauta sitten Tyylit-ryhmän Tyylit-valintaikkunan avainta Valintaikkunan avain . Vie osoitin tyylin nimen kohdalle. Kun osoitin on tyylin nimen päällä, ominaisuustiedot tulevat näkyviin.

  2. Muotoile viestin valittu teksti haluamillasi uusilla ominaisuuksilla.

    Voit esimerkiksi muuttaa Otsikko 1 -tyylin fonttikoon 16 pisteestä 14 pisteeseen.

  3. Valitse Muotoile tekstiä -välilehden Tyylit -ryhmässä tyyli -valikoiman hiiren kakkospainikkeella tyyli, jota haluat muuttaa.

  4. Valitse Päivitä valinnan mukaiseksi.

    Huomautus: Kaikki viestin tätä tyyliä käyttävät tekstit muuttuvat automaattisesti uuden määrittämäsi tyylin mukaisiksi. Muutos pysyy käytettävissä vain nykyisessä viestissä, ellet tallenna tyylimuutosta osaksi valittuna olevaa tyylijoukkoa ja anna sille uutta nimeä. Lisätietoja mukautetun tyylijoukon tallentamisesta on jäljempänä olevassa osassa.

Huomautus: Jos olet muuttanut viestin tyylejä, mutta tyylit eivät päivity odotetulla tavalla, napsauta Tyylit-valintaikkunan avainta Valintaikkunan avain ja napsauta sitten ruudun alaosassa olevaa Tyylin tarkistaminen -painiketta. Näin saat selville, onko tekstiä muotoiltu manuaalisesti vai tyylien avulla.

Sivun alkuun

Mukautetun tyylijoukon tallentaminen

Kun olet muuttanut tyylijoukkoa, voit tallentaa uuden tyylijoukon valittavissa olevien tyylijoukkojen luetteloon.

  1. Muuta tyylijoukon tyylejä.

    Huomautus: Voit myös muuttaa tyylijoukossa käytettyjä värejä tai fontteja valitsemalla Tyylit-ryhmässä Vaihda tyyliä ja valitsemalla sitten Värit tai Fontit.

  2. Valitse Muotoile tekstiä -välilehden Tyylit-ryhmässä Vaihda tyyliä.

  3. Vie osoitin Tyylijoukko-kohtaan ja valitse sitten Tallenna uutena pikatyylijoukkona.

  4. Kirjoita Tallenna uutena pikatyylijoukkona -valintaikkunaan uuden tyylijoukon tiedostonimi ja valitse sitten Tallenna.

    Voit tarkastella uutta tyylijoukkoa valitsemalla Tyylit-ryhmässä Vaihda tyyliä ja viemällä sitten osoittimen Tyylijoukko-kohtaan. Uusi tyylijoukko tulee näkyviin luetteloon, ja voit käyttää sitä viestissä milloin tahansa.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×