Sähköpostiviestien muotoileminen pikatyylien avulla

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Pikatyylijoukot ovat, ryhmien avulla voit nopeasti luoda mukautettuja, ammattimaisten sähköpostiviestien Microsoft Office Outlook 2007suunniteltu muotoiluasetukset. Pikatyylit voi käyttää myös-kalenteritapaamiset, kokouspyynnöt, tehtävien ja järjestämistä ja lomakkeiden muistiinpanot.

Voit valita pikatyylijoukon pikatyylijoukkojen luettelosta ja muotoilla viestejä valitsemasi joukon tyyleillä. Voit myös mukauttaa pikatyylijoukkoja muokkaamalla aiemmin luotuja tyylejä.

Valitse haluamasi toimet

Käytä uudeksi pikatyyliksi sähköpostiviestin asettaminen

Pikatyylijoukon tyylin mukauttaminen

Tallentaa mukautetun pikatyylijoukon

Uuden pikatyylijoukon käyttäminen sähköpostiviestissä

Kun luot uuden viestin, voit valita pikatyylijoukon useista valmiista pikatyylijoukoista (esimerkiksi Moderni ja Tyylikäs). Pikatyylijoukko voi sisältää usean tekstielementin tyylejä. Joukon tyylit voivat olla esimerkiksi otsikkotasojen, leipätekstin, lainausten, korostetun tekstin ja otsikoiden tyylejä.

  1. Napsauta uuden viestin tekstiosaa ja valitse sitten Muotoile tekstiä -välilehti.

  2. Valitse Tyylit-ryhmässä Vaihda tyyliä.

  3. Osoita Tyylijoukko-kohtaa ja valitse sitten Moderni tai muu pikatyylijoukko.

    Kun olet valinnut pikatyylijoukon, näet olevat tyylit, joka määrittää Tyylit -valikosta napsauttamalla Tyylit -valintaikkunan avain Button image luettelo. Tai valitsemalla Tyylit -ryhmässä Pikatyylit , voit tarkastella kaikkia käytettävissä olevat tyylit-valikoimassa, jokainen tyylin ja vaihtoehtoisten muotoilut tyylit pikkukuvien kanssa.

    Huomautus: Jos viesti on suurennettu koko näytön kokoiseksi, Pikatyylit-painike ei ehkä näy valintanauhassa, joka on osa Microsoft Officen sujuva käyttöliittymä -ohjelmaa. Sen sijaan pikatyylivalikoima on laajennettu osittain. Voit siirtyä valikoimassa sen vieressä olevien nuolien avulla.

Vihje: Kun haluat tarkastella, miten pikatyylijoukko muuttaa viestin ulkoasua, osoita pikatyylijoukkoa mutta älä napsauta sitä.

Sivun alkuun

Pikatyylijoukon tyylin muokkaaminen

Tavallisesti tyylijoukon tyylejä ei kannata muuttaa, sillä tyylit on suunniteltu täydentämään toisiaan. Lisäksi on helpompaa käyttää toista pikatyylijoukkoa kuin muokata pikatyylijoukkoa. Tietyissä tilanteissa on kuitenkin tarpeen muuttaa pikatyylijoukon pikatyylin ominaisuuksia, kuten riviväliä, fonttikokoa tai lihavointia.

  1. Valitse luotavassa viestissä teksti, jonka tyylin ominaisuuksia haluat muuttaa.

    Jos haluat esimerkiksi muuttaa Otsikko 1 -tyylin ominaisuuksia, valitse teksti, jossa on käytössä Otsikko 1 -tyyli.

    Vihje: Voit tarkastella tyylin ominaisuuksia valitsemalla tyylin ja valitsemalla sitten Muotoile tekstiä -välilehden Tyylit-ryhmässä Pikatyylit. Valitun tyylin tiedot näkyvät korostettuina valikoimassa.

  2. Muotoile viestin valittu teksti haluamillasi uusilla ominaisuuksilla.

    Voit esimerkiksi muuttaa Otsikko 1 -tyylin fonttikoon 16 pisteestä 14 pisteeseen.

  3. Napsauta Muotoile tekstiä -välilehden Tyylit-ryhmän Pikatyylit-kohdan pikavalikossa hiiren kakkospainikkeella tyyliä, jota haluat muuttaa.

  4. Valitse < tyyli > Päivitä valinnan mukaiseksi.

    Huomautus: Kaikki tätä tyyliä viestissä käyttävät tekstit muutetaan automaattisesti vastaamaan määritettyä uutta tyyliä. Tämä muutos on käytettävissä vain nykyisessä viestissä, ellet tallenna tyylin muutoksia uudella nimellä osaksi valittuna olevaa pikatyylijoukkoa. Lisätietoja mukautetun pikatyylijoukon tallentamisesta on seuraavassa osassa.

Vihje: Jos olet muuttanut viestin tyylit mutta ne eivät päivity odotetulla tavalla, valitse Tyylit -valintaikkunan avain Button image ja valitse sitten ruudun alareunassa keskusteluryhmäikkunan Tyylin tarkistaminen -painiketta voit selvittää, onko teksti on manuaalisesti muotoiltuun sijaan muotoiltu tyylien avulla.

Sivun alkuun

Mukautetun pikatyylijoukon tallentaminen

Kun olet muuttanut pikatyylijoukkoa, voit tallentaa uuden pikatyylijoukon valittavissa olevien pikatyylijoukkojen luetteloon.

  1. Muuta pikatyylijoukon tyylejä.

    Huomautus: Voit myös muuttaa pikatyylijoukossa käytettyjä värejä tai fontteja valitsemalla Tyylit-ryhmässä Vaihda tyyliä ja valitsemalla sitten Värit tai Fontit.

  2. Valitse Muotoile tekstiä -välilehden Tyylit-ryhmässä Vaihda tyyliä.

  3. Osoita Tyylijoukko-kohtaa ja valitse Tallenna pikatyylijoukoksi.

  4. Kirjoita uuden pikatyylijoukon nimi Tallenna pikatyylijoukko -valintaikkunaan ja valitse sitten Tallenna.

    Voit tarkastella uutta pikatyylijoukkoa valitsemalla Tyylit-ryhmässä Vaihda tyyliä ja osoittamalla sitten Tyylijoukko-kohtaa. Uusi pikatyylijoukko näkyy luettelossa, josta voit milloin tahansa valita sen viestissä käytettäväksi.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×