Sähköpostiviestien muotoileminen Outlook 2016 for Macissa

Outlook 2016 for Macin tekstinmuotoilutyökalujen avulla voit ilmaista persoonallisuuttasi fonttien, luettelomerkkien, värien ja muiden asetusten luovalla käytössä. Viestit voivat olla sävyltään muodollisia vakavissa aiheissa tai leikkisämpiä tilanteen niin salliessa. Jos olet käyttänyt muita Office 2016 for Mac -sovelluksia, kuten Word 2016 for Mac- tai PowerPoint 2016 for Mac -sovellusta, tunnistat nämä painikkeet valintanauhassa, kun luot uutta sähköpostiviestiä tai vastaat olemassa olevaan viestiin.

Valintanauhan muotoiluasetukset Outlook for Macissa

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit käyttää joitakin usein tarvittavia muotoilutehtäviä, kuten fontin vaihtamista, linkin upottamista ja tekstin ja kuvien sijoittamista sähköpostiviestiin.

Vaihtaa fontin

Kun ensimmäisen kerran kirjaudut Outlookiin, oletusfontti on Calibri (Body) 11. Valittavissa on kuitenkin kymmeniä eri fontteja.

  1. Korosta teksti, jonka fonttia haluat vaihtaa.

  2. Valitse fontti ja fonttikoko avattavista luetteloista.

    Fontin ja fontin koon valitsin Outlook for Macissa

  3. Lisää väriä valitsemalla Fontin väri -painiketta ja valitsemalla väri.

    Fontin värin valitsin Outlook for Macissa

Linkin upottaminen

Hyperlinkin sisällyttäminen sähköpostiviestiin on helppoa. Hyperlinkin teksti näkyy alleviivattuna ja sinisellä fontilla. Koska se on tekstiä, voit muokata hyperlinkin fonttia, kokoa ja väriä. Voit myös korostaa sen tai muuttaa sen lihavoiduksi tai kursivoiduksi.

  1. Korosta sana, jota haluat muuttaa linkiksi.

  2. Valitse Lisää hyperlinkki.

    Hyperlinkki-painike Outlook for Macin valintanauhassa

  3. Kirjoita haluamasi URL-osoite ja valitse sitten OK. Aiemmin valitsemastasi sanasta tulee hyperlinkki, jonka valitsemalla vastaanottaja voi siirtyä suoraan verkkosivulle.

    Hyperlinkki-valintataulu Outlook for Macissa

  4. Voit muokata URL-osoitetta, valitsemalla hyperlinkkin sanat uudelleen ja valitsemalla Lisää hyperlinkki.

  5. Voit muokata hyperlinkin muotoa valitsemalla hyperlinkin sanat ja lisäämällä muotoilun valitsemalla minkä tahansa näistä painikkeista.

    Muotoilupainikkeet Outlook for Macissa

Tekstin ja kuvien sijoittaminen viestiin

Joskus haluat ehkä jakaa otteen toisesta sähköpostiviestistä, asiakirjasta tai verkkosivusta, mutta se ei välttämättä aina onnistu haluamallasi tavalla. Saat ehkä enemmän tai vähemmän sisältöä kuin tarkoitit tai muotoilu voi ehkä muuttua sijoittamisprosessin aikana. Outlook-sovelluksessa on tätä helpottavia sijoittamistyökaluja.

  1. Valitse ja kopioi viestiin lisättävä sisältö.

    Näyttökuva kopioitavaksi valitusta sivun osasta.

  2. Siirry sähköpostiviestiin ja valitse Muokkaa > Sijoita.

  3. Sijoitetun tekstin alareunassa on sijoittamisen ohjausobjektin kuvake. Valitse se, niin sijoittamisasetuksesi tulevat näkyviin.

    Sijoittamisasetukset sijoitettaessa tekstiä Outlook for Maciin

    • Säilytä lähteen muotoilu -asetus säilyttää alkuperäisen muotoilun ja kuvat.

    • Käytä kohteen muotoilua -asetus muuttaa kirjasimen vastaamaan viestissä käytettävää kirjasinta. Kuvat eivät muutu.

      Vihje: Jos kirjasinkoko kasvaa, kun viestiin sijoitetaan tekstiä, voit ratkaista ongelman valitsemalla tämän sijoittamisasetuksen

    • Säilytä vain teksti poistaa kaikki muotoilut ja kuvat ja jättää vain tekstin.

  4. Valitse haluamasi vaihtoehto.

Luettelon lisääminen

Halutko lisätä luettelon sähköpostiviestiisi? Outlook 2016 for Mac sisältää sekä luettelomerkeillä merkittyjä että numeroituja luetteloita ja sisäkkäisiä luetteloita monimutkaisia skenaariota varten. Valittavissa on erilaisia luettelomerkki- ja numeromuotoja, ja voit tehdä myös omasi.

Luettelomerkki- ja numeromuodot valitaan valintanauhan luettelopainikkeilla. Voit myös siirtää luettelon osia ylemmälle tai alemmalle tasolle sisennyspainikkeiden avulla ja siten luoda sisäkkäisen luettelon.

Valintanauhan luettelopainikkeet Outlook for Macissa

  1. Aseta osoitin kohtaan, johon haluat lisätä luettelomerkityn luettelon.

  2. Valitse Viesti-välilehdessä Luettelomerkit- tai Numerointi-kohdan vieressä oleva nuoli.

  3. Valitse luettelomerkki- tai numerotyyli ja ala kirjoittaa. Tässä on esimerkki käytettävissä olevista luettelomerkkityyleistä.

    Luetteloksi muutettavan tekstin korostaminen ja luettelomerkki- tai numerointipainikkeen osoittaminen

  4. Paina Enter-näppäintä aina, kun haluat uuden luettelomerkin, tai paina Enter-näppäintä kahdesti, kun haluat päättää luettelomerkeillä merkityn luettelon.

Vihje:  Kun aloitat kappaleen tähtimerkillä ja välilyönnillä (* ) tai numerolla 1 ja pisteellä (1.), Outlook näyttää Automaattisen korjauksen asetukset -painikkeen ja aloittaa luettelomerkeillä merkityn tai numeroidun luettelon luomiseen. Jos et halua luettelomerkeillä merkittyä tai numeroitua luetteloa, valitse Automaattisen korjauksen asetukset -painiketta ja valitse sitten Pysäytä automaattinen luettelomerkkien luominen tai Pysäytä automaattinen numeroitujen luetteloiden luominen.

Automaattinen korjaus -painike, jossa näkyvät automaattisen numeroinnin vaihtoehdot

Usein kysytyt kysymykset

  1. Voinko lisätä taulukon?

    Et vielä. Vaihtoehtoinen menetelmä on luoda taulukko toisessa Office-sovelluksessa, kuten Wordissa tai Excelissä ja sijoittaa sen viestiisi. Voit muuttaa sen kokoa vetämällä kulmista tai sarakkeen ja rivin reunuksista.

  2. Missä muotoilusivellin on?

  3. Muotoilusivellin ei ole vielä käytettävissä Outlook 2016 for Macissa.

Katso myös

Kuvien lisääminen Office for Macissa

Kuvan koon muuttaminen sähköpostiviestissä

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×