Sähköpostiviestien mukauttaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun luot sähköpostiviestin Microsoft Outlook 2010issa, saat eniten minkä tahansa Outlook-toiminnon asetuksia ja määrityksiä. Kirjoittamastasi viestityypistä – työasiat tai henkilökohtaiset viestit – huolimatta löydät aina keinon lisätä oman yksilöllisen tyylisi.

Huomautus: Outlook 2010 käyttää sähköpostiviesteihin editoria Microsoft Word 2010:n perusteella. Jos tarvitset apua muokkaustoiminnoissa, käynnistä Word 2010, paina F1-näppäintä ja hae sitten Word:in Ohjeesta.

Mitä haluat tehdä?

Toimitusasetusten määrittäminen

Viestin ulkoasun muuttaminen

Seurannan lisääminen viestiin

Sähköisen käyntikortin sisällyttäminen

Toimitusasetusten määrittäminen

Toimitusasetuksissa määritetään viestin tärkeys, vanhenemispäivämäärä sekä viestin lähettämisen aika- ja päivämääräviive.

Tärkeysasteen määrittäminen

Vanhentumispäivän määrittäminen

Viestin lähettäminen viiveellä

Tärkeysasteen määrittäminen

Voit määrittää viestin tärkeysasteen, jotta vastaanottajat näkevät osoittimen Saapuneet-kansiossa ennen viestin avaamista. Tärkeysasteen määrittämisen ansiosta vastaanottajat voivat myös lajitella viestit tärkeyden mukaan.

  • Valitse Viesti-välilehden Tunnisteet-ryhmässä Hyvin tärkeä tai Vähemmän tärkeä. Valittu kuvake näkyy korostettuna sen merkiksi, että se on otettu käyttöön.

    Valintanauhan Tunnisteet-ryhmä

Vanhentumispäivän määrittäminen

Kun viesti vanhentuu, viestin otsikko on yhä näkyvissä Outlook-kansioissa. Vaikka viesti näkyy yliviivattuna, sen voi silti avata.

  1. Valitse Asetukset-välilehden Lisäasetukset-ryhmästä Viestin asetukset -valintaikkunan avain Valintaikkunan avain.

  2. Valitse Ominaisuudet-valintaikkunan Toimitusasetukset-kohdasta Vanhentuu-valintaruutu, ja napsauta sitten päivämäärää ja kellonaikaa.

Viestin lähettäminen viiveellä

Jos käytössäsi on Microsoft Exchange -sähköpostitili, voit viivyttää yksittäisen viestin toimittamista. Minkä tahansa sähköpostitilityypin käyttäjät voivat viivyttää kaikkien viestien lähettämistä sääntöjen avulla. Silloin viestit säilytetään Lähtevät-kansiossa määritetyn ajan, kunnes valitset Lähetä.

Viestin lähettämisen viivyttäminen vain Exchange-tileille

  1. Valitse Asetukset-välilehden Lisää asetuksia -ryhmästä Viivytä toimitusta. Ominaisuudet-valintaikkuna tulee näkyviin Älä toimita ennen -valintaruutu valittuna.

  2. Valitse haluamasi toimituspäivämäärä ja -kellonaika.

    Huomautus: Sinun on valittava Viivästä toimitusta kustakin viestistä, jonka haluat viive. Voit määrittää kaikki viestit, katso Viivästä toimitusta sähköpostiviestin kaikkiin sähköpostitileihin seuraavasti.

Sähköpostiviestin toimituksen viivyttäminen kaikille sähköpostitileille

Voit mukauttaa ohjatun sääntöjen toiminnon asetuksia viivytyksen määritysperusteiden rajoittamiseksi.

  1. Valitse missä tahansa Outlook näkymässä Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Sääntöjen ja ilmoitusten hallinta > Uusi sääntö.

  3. Valitse Vaihe 1: Valitse malli -vaiheen kohdasta Aloita tyhjästä säännöstäKäytä sääntöä lähettämissäni viesteissä ja valitse sitten Seuraava.

  4. Napsauta Seuraava uudelleen ja kun näkyviin tulee Tätä sääntöä sovelletaan jokaiseen lähettämääsi viestiin, valitse Kyllä.

  5. Valitse Vaihe 1: Valitse toimet -vaiheesta Lykkää toimitusta n minuuttia -valintaruutu.

  6. Valitse Vaihe 2: Muokkaa säännön kuvausta (napsauta alleviivattua arvoa) -vaiheesta alleviivattu sana n.

  7. Kirjoita luku 1–120 ja valitse sitten OK.

  8. Valitse Valmis, ja kun näet viestin Tämä sääntö on tarkoitettu vain asiakkaille, ja se suoritetaan ainoastaan silloin, kun Outlook on käytössä, valitse OK.

    Huomautus:  Tämä uusi sääntö viivästyttää kaikkia lähettämiäsi viestejä vaiheessa 7 syötettyjen minuuttien määrän verran. justOutlookin on oltava käynnissä näiden minuuttien ajan sen jälkeen, kun valitset Lähetä määritetyn viiveen mukauttamiseksi.

Sivun alkuun

Viestin ulkoasun muuttaminen

Voit muuttaa viestin ulkoasua ainakin kahdeksalla eri tavalla.

Taustavärin, liukuvärin, pintakuvion, kuvion tai kuvan lisääminen

Fontin vaihtaminen

Grafiikan lisääminen

Numeroidun tai luettelomerkein varustetun luettelon kirjoittaminen

Taulukon lisääminen

Allekirjoituksen lisääminen

Yhtälöiden, symbolien ja vaakaviivojen lisääminen

Teeman vaihtaminen

Taustavärin, liukuvärin, pintakuvion, kuvion tai kuvan lisääminen

  1. Valitse Asetukset-välilehden Teemat-ryhmästä Sivun väri.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Valitse väri Teemavärit- tai Vakiovärit-valikoimasta.

    • Valitse Lisää värejä, jotta saat tarkemman valikoiman.

    • Valitse Ei väriä, jos haluat poistaa jonkun värin.

  3. Valitse Täyttötehosteet, jos halua lisätä liukuvärin, pintakuvion, kuvion tai kuvan, ja valitse sitten haluamasi täyttöasetukset.

    Huomautus:  Jos valitsit värin vaiheessa 2, liukuväri, pintakuvio tai kuvio perustuu tähän väriin.

Fontin muuttaminen

Viestin fonttia voi muuttaa monella tavalla.

  • Viesti-välilehden Perusteksti-ryhmästä voit valita fontin, fonttikoon, fonttityylin (lihavointi, kursivointi ja alleviivaus), fontin värin ja tekstin korostuksen.

  • Muotoile tekstiä -välilehden Fontti-ryhmästä voit valita fontin ja fonttikoon, suurentaa tai pienentää kokoa yhden yksikön verran, muuttaa fonttityyliä (lihavointi, kursivointi, alleviivaus, yliviivaus, alaindeksi ja yläindeksi), muuttaa kirjainkokoa, fontin väriä ja tekstin korostusta sekä poistaa kaikki fontin muotoilut.

  • Tekstiä valittaessa näkyviin tulee pikavalikoima, josta voit valita fontin, suurentaa tai pienentää kokoa yhden yksikön verran, valita teeman, käyttää muotoilusivellintä, valita fonttityylin (lihavointi, kursivointi ja alleviivaus) sekä korostaa tekstiä.

    Pikavalikoima

  • Muotoile tekstiä -välilehden Tyylit-ryhmästä voit valita tyylejä.

Vihje: Tyylien avulla voit luoda ammattimaisen näköisiä viestejä.

Grafiikan lisääminen

Grafiikalla saat viestin vastaanottajien huomion. Grafiikka voi kuitenkin myös kasvattaa sähköpostiviestin tiedostokokoa, joten käytä sitä kohtuudella. Jos haluat muuttaa viestin taustan ulkoasua, katso artikkelia Taustavärin, liukuvärin, pintakuvion, kuvion tai kuvan lisääminen.

Grafiikan lisääminen

  1. Valitse Lisää-välilehden Kuvat-ryhmä.

  2. Valitse jokin seuraavista kuvatyypeistä:

    Kuva

    1. Valitse Kuva, ja selaa kansioon, johon haluamasi kuva on tallennettu.

    2. Valitse kuva ja valitse sitten Lisää.

    Voit muuttaa kuvan kokoa tai kääntää sitä kuvan vetokahvoilla. Saat lisää kuva-asetuksia napsauttamalla kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten komento.

    Clip Art

    1. Valitse ClipArt, kirjoita haetun taiteen kuvaus ja valitse sitten Siirry.

    2. Valitse Sisällytä Office.com-sisältö -valintaruutu, jos haluat sisällyttää Office.com:stä peräisin olevan Clip Art -kuvan.

    3. Valitse kuva, jonka haluat lisätä.

    Muodot

    • Valitse Muodot, ja valitse sitten haluamasi muoto.

    Jos haluat lisää muotoasetuksia, napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten komento.

    SmartArt

    1. Valitse SmartArt.

    2. Valitse SmartArt-grafiikan asettelu ja valitse sitten OK.

    3. Lisää tekstiä valitsemalla SmartArt-grafiikka.

    Saat lisäasetuksia napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella SmartArt-grafiikkaa ja valitsemalla sitten komento.

    Kaavio

    1. Valitse Kaavio.

    2. Valitse kaaviotyyppi ja napsauta sitten OK.

    3. Kirjoita kaavion tiedot näkyviin tulevaan Microsoft Excel 2010-laskentataulukkoon.

    Jos haluat lisää kaavioasetuksia, napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten komento.

    Näyttökuva

    1. Valitse näyttökuva

    2. Valitse jokin esikatselukuva tai valitse Näyttöleike.

    3. Valitse näytön alue, jonka haluat tallentaa.

WordArt-objektin lisääminen

  • Valitse Lisää-valikon Teksti-ryhmässä WordArt.

Numeroidun tai luettelomerkein varustetun luettelon kirjoittaminen

  1. Valitse Viesti-välilehden Perusteksti-ryhmässä Luettelomerkit- tai Numerointi-painike.

  2. Lisää seuraava luettelokohde painamalla Enter-näppäintä.

    Huomautus: Outlook lisää seuraavan luettelomerkin tai numeron automaattisesti.

  3. Toimi seuraavasti:

    • Kun haluat lopettaa luettelon, paina Enter-näppäintä kahdesti.

      tai

    • Poista luettelon viimeinen luettelomerkki tai numero painamalla ASKELPALAUTIN-näppäintä.

Vihjeitä: Voit luoda luettelomerkein varustetun luettelon tai numeroidun luettelon näppäimistön pikavalinnan avulla.

  • Voit luoda luettelomerkeillä varustetun luettelon kirjoittamalla * (tähti) ja painamalla sitten välilyöntiä tai SARKAIN-näppäintä.

  • Voit luoda luettelomerkeillä varustetun luettelon kirjoittamalla 1. ja painamalla sitten välilyöntiä tai SARKAIN-näppäintä.

Taulukon lisääminen

Taulukko koostuu solujen riveistä ja sarakkeista, joihin voi lisätä tekstiä ja grafiikkaa. Taulukkoja käytetään usein tietojen järjestämiseen ja esittämiseen.

Taulukon avulla tiedot esitetään ruudukon kaltaisessa muodossa

Taulukoiden avulla voi myös luoda mielenkiintoisia sivun asetteluja tai tekstiä, grafiikkaa ja monipuolisia taulukon asetteluja.

Taulukoiden avulla luotu sivun asettelu

Taulukon lisääminen

  1. Napsauta kohtaa, johon haluat lisätä taulukon.

  2. Valitse Lisää-välilehden Taulukot-ryhmästä Taulukko.

  3. Toimi seuraavasti:

    • Osoita Pikataulukot, valitse haluamasi taulukko ja korvaa taulukon tiedot omilla tiedoillasi.

    • Luo uusi tyhjä taulukko valitsemalla taulukkoruudukko sekä rivien ja sarakkeiden lukumäärä.

      Taulukkovalitsin

    • Valitse Piirrä taulukko, jos haluat tuoda näkyviin osoittimen, jonka avulla voit muuttaa lisäämiesi taulukon solujen kokoa.

    • Valitse Excel Laskentataulukko, jos haluat avata uuden laskentataulukon viestissä. Kahvapisteiden avulla voit muuttaa laskentataulukon kokoa.

      Huomautus:  Kun valitset Excel Laskentataulukko, esiin voi tulla valintaikkuna, jossa kysytään, luotatko Excel-työkirjan lähteeseen. Useimmissa tapauksissa etenkin, jos asiakirjan lähde on Excel asennettu tietokoneeseen, voit valita Kyllä. Jos epäröit valita kyllä, koska Excel käytetään toisesta lähteestä tai verkostosta, ota yhteyttä verkon järjestelmänvalvojaan.

Allekirjoituksen lisääminen

Voit luoda oletusallekirjoituksen, joka lisätään kaikkiin lähteviin viesteihin, tai voit lisätä allekirjoituksen manuaalisesti yksittäisiin lähteviin viesteihin.

Allekirjoituksen lisääminen automaattisesti

  1. Valitse Viesti-välilehden Sisällytä-ryhmässä Allekirjoitus > Allekirjoitukset.

    Huomautus: Voit myös käyttää allekirjoitusasetuksia, jotka ovat saatavilla Viesti-välilehdessä sen jälkeen, kun olet valinnut avoimessa viestissä Vastaa, Vastaa kaikille tai Välitä.

  2. Valitse Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkunan Viestin allekirjoitus -välilehden Valitse muokattava allekirjoitus -luettelosta haluamasi allekirjoitus. Jos haluat luoda uuden allekirjoituksen, valitse Uusi.

  3. Valitse haluamasi allekirjoitus valintaikkunan oikeassa yläkulmassa olevan Valitse oletusallekirjoitus -kohdan Uudet viestit -luettelosta.

  4. Jos haluat sisällyttää allekirjoituksen lähettämiisi vastausviesteihin ja välittämiisi viesteihin, valitse haluamasi allekirjoitus Vastatut/välitetyt-luettelosta. Jos et halua käyttää allekirjoitusta tällaisissa viesteissä, valitse Ei mitään.

  5. Valitse OK.

  6. Jos haluat lisätä oletusallekirjoituksen nykyiseen viestiin, valitse Viesti-välilehden Sisällytä-ryhmästä Allekirjoitus ja valitse allekirjoitus.

Allekirjoituksen lisääminen manuaalisesti

  • Valitse Viesti-välilehden Sisällytä-ryhmästä Allekirjoitus ja valitse sitten haluamasi allekirjoitus.

    Huomautus: Voit myös käyttää allekirjoitusasetuksia, jotka ovat käytettävissä Viesti-välilehdessä sen jälkeen, kun olet valinnut avoimessa viestissä Vastaa, Vastaa kaikille tai Välitä.

Yhtälöiden, symbolien ja vaakaviivojen lisääminen

Lisää-välilehden Symbolit-ryhmässä on painikkeita, joiden avulla voit lisätä yhtälön, symbolin ja vaakaviivan sähköpostiviestiin.

Yhtälö

Voit nopeasti lisätä viestiin monimutkaisia yhtälöitä. Kun valitset Yhtälö-painikkeen, voit käyttää Rakenne-välilehteä sekä työkalujen ja matemaattisten symbolien ja rakenteiden kokoelmaa.

Symboli

Voit Symboli-painikkeen avulla lisätä:

  • symboleja, kuten ¼ ja ©, joita ei voi kirjoittaa näppäimistöllä,

  • erikoismerkkejä, kuten ajatusviiva (–) tai kolme pistettä (…), joita ei ole näppäimistössä.

  • Unicode-merkit.

Jos käytät laajennettua fonttia, kuten Arial tai Times New Roman, näkyviin tulee Osajoukko-luettelo. Tästä luettelosta voi valita laajennetun luettelon kielimerkkejä. Osajoukko-luettelossa on esimerkiksi kreikkalaisia ja venäläisiä (kyrillisiä) kirjaimia, jos ne ovat käytettävissä.

Vaakaviiva

Vaakaviiva-komennolla voit erottaa viestin osia toisistaan. Rivin leveys (paksuus) on ½ pt., ja se käyttää oletusarvoisesti automaattista väriä.

Teeman muuttaminen

Teema on joukko yhdistettyjä rakenne-elementtejä ja värimalleja. Teeman avulla on helppo luoda ammattimaisia ja tyylikkäitä viestejä. Kun otat teeman käyttöön asiakirjassa, Outlook käyttää teemaa taustaväreissä ja grafiikassa, tekstin ja otsikoiden tyyleissä, luetteloissa, vaakaviivoissa, hyperlinkkien väreissä ja taulukon reunojen väreissä. Yksitasoiset ja monitasoiset luettelot ovat myös mukautettuja.

Teeman vaihtaminen

  1. Valitse Asetukset-välilehden Teemat-ryhmästä Teemat.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Valitse Teemat, ja voit palauttaa nykyisen teeman mallin pohjalta, etsiä toista teemaa tai tehdä käyttämästäsi teemasta oletusasetuksen.

    • Valitse Värit, ja valitse sitten esiasetettu värivalikoima teemalle tai luo oma teema.

    • Valitse Fontit, ja valitse haluamasi fontti oletusluettelosta tai valitse oma fontti.

    • Valitse Tehosteet, ja valitse sitten jokin esiasetetuista tehosteista.

    • Valitse Sivun väri, ja valitse sitten esiasetetusta värivalikoimasta tai älä valitse mitään väriä tai valitse mukautettu väri tai lisää täyttötehosteita.

Sivun alkuun

Seurannan lisääminen viestiin

Voit seurata viestejä Viesti-välilehden Tunnisteet-ryhmässä olevien asetusten avulla joko merkitsemällä viestin viestilipulla tai pyytämällä vastaanotto- tai lukukuittausta. Voit käyttää myös äänestyspainikkeita.

Viestin merkitseminen viestilipulla

Äänestyspainikkeiden lisääminen

Vastaanotto- tai lukukuittauksen pyytäminen

Viestin merkitseminen viestilipulla

Sähköpostiviestien merkitseminen viestilipulla helpottaa sähköpostin hallintaa. Merkityt viestit luovat tehtäviä joko vain sähköpostiviestin lähettäjälle tai sekä lähettäjälle että vastaanottajille. Voit esimerkiksi merkitä sähköpostiviestin viestilipulla siten, että se pyytää lähettämään haluamiasi tietoja tiettyyn päivämäärään mennessä. Kun vastaanottaja saa viestin, siinä näkyy viestilippu ja ilmoitus näkyy lukuruudun Tietopalkki-kohdassa sekä viestin yläosassa, kun viesti avataan Outlookissa.

Lähettäjää varten viestilipulla merkityt viestit helpottavat lähettäjää seuraamaan, kuka on vastannut viestiin. Aiemmassa esimerkissä lähetit viestilipulla merkityn sähköpostiviestin, jossa pyydettiin lähettämään tietoja tiettyyn päivämäärään mennessä. Kun merkitset viestin viestilipulla myös itseäsi varten, saat muistutuksen, joka pyytää tarkistamaan vastaukset. Outlook voi jopa auttaa sinua etsimään automaattisesti vastauksia alkuperäisiin viestilipulla merkittyihin viesteihin.

  1. Valitse Viesti-välilehden Tunnisteet-ryhmästä Seuranta ja valitse sitten seurannan määräpäivä tai valitse Mukautettu.

  2. Jos haluat muistutuksen tästä viestilipulla merkitystä viestistä, valitse Viesti-välilehden Tunnisteet-ryhmästä Seuranta ja valitse sitten Lisää muistutus. Jos haluat, voit muuttaa muistutuksen päivämäärää ja aikaa.

  3. Halutessasi voit sisällyttää viestiin viestilipun, jotta vastaanottajat saavat huomautuksen määräpäivästä. Valitse Viesti-välilehden Tunnisteet-ryhmästä Seuranta ja valitse sitten Merkitse viestilipulla vastaanottajille. Jos haluat sisällyttää muistutuksen vastaanottajalle tästä viestilipulla merkitystä viestistä, valitse Muistutus-valintaruutu ja muuta sitten tarvittaessa päivämäärää ja aikaa.

Äänestyspainikkeiden lisääminen

Microsoft Outlookissa on helppo luoda kysely sisällyttämällä äänestyspainikkeet sähköpostiviestiin.

  1. Valitse Asetukset-välilehden Seuranta-ryhmästä Käytä äänestyspainikkeita.

  2. Valitse jompikumpi seuraavista toimista:

    • Hyväksy;Hylkää    
      Kun sinulla on esimerkiksi jokin ongelma tai tapahtuma, joka voidaan hyväksyä tai hylätä.

    • Kyllä;Ei    
      Valitse tämä vaihtoehto, kun haluat luoda nopean kyselyn, jonka vastausvaihtoehdot ovat vain Kyllä ja Ei.

    • Kyllä;Ei;Ehkä    
      Valitse tämä vaihtoehto, kun haluat Kyllä- ja Ei-vaihtoehtojen lisäksi ylimääräisen vastausvaihtoehdon.

    • Mukautettu    
      Valitse tämä vaihtoehto, kun haluat luoda äänestyspainikkeille omat nimet. Voit esimerkiksi pyytää työkavereita valitsemaan viikkokokouksen parhaan ajankohdan kolmesta vaihtoehtoisesta päivästä.

      • Kun näyttöön tulee Viestin asetukset -valintaikkuna, valitse Äänestyksen ja seurannan asetukset -kohdassa Käytä äänestyspainikkeita -valintaruutu.

      • Valitse ja poista painikkeiden oletusnimet. Kirjoita sitten painikkeille haluamasi nimet ja erota nimet toisistaan puolipisteillä.

Vastaanotto- tai lukukuittauksen pyytäminen

Vastaanottokuittaus ilmaisee, että sähköpostiviestisi on toimitettu vastaanottajan postilaatikkoon, mutta se ei ilmaise, onko vastaanottaja nähnyt tai lukenut viestisi. Lukukuittaus ilmaisee, että viestisi on avattu. Molemmissa tapauksissa saat ilmoituksen sen jälkeen, kun viestisi on toimitettu tai luettu. Viesti-ilmoitusten sisältö tallennetaan sitten automaattisesti alkuperäiseen viestiin Lähetetyt-kansiossa.

Älä kuitenkaan luota vain näihin kuittauksiin. Viestin vastaanottaja voi lukukuittauspyynnön saadessaan päättää olla lähettämättä kuittausta. Jos viestin tilana on lukuruudussa vain luku, lukukuittausta ei ehkä lähetetä. Voi myös olla, että vastaanottajan sähköpostiohjelma ei tue lukukuittauksia lainkaan.

Vastaanotto- tai lukukuittauksen lisääminen

  • Valitse viestin Asetukset-välilehden Seuranta-ryhmästä Pyydä vastaanottokuittaus- tai Pyydä lukukuittaus -valintaruutu.

Seuranta-asetusten ottaminen käyttöön kaikissa lähetetyissä sähköpostiviesteissä

  1. Valitse Tiedosto-välilehti > Asetukset > Sähköposti.

  2. Valitse Seuranta-kohdasta haluamasi asetukset.

Sivun alkuun

Sähköisen käyntikortin sisällyttäminen viestiin

Sähköinen käyntikortti Sähköiset käyntikortit helpottavat yhteystietojen jakamista. Sähköiset käyntikortit voi kätevästi liittää viestiin, ja vastaanottaja tunnistaa ne heti käyntikorteiksi. Voit lähettää yrityksesi sähköisen käyntikortin tai itse mukauttamasi henkilökohtaisen käyntikortin. Voit myös lähettää muiden ihmisten yhteystietoja sähköisinä käyntikortteina. Kortteja voi myös välittää.

Lisätietoja sähköisistä käyntikorteista on ohjeaiheessa Sähköisten käyntikorttien yhteystietojen luominen ja jakaminen.

  1. Valitse Viesti-välilehden Sisällytä-ryhmästä Liitä kohde > Käyntikortti ja valitse sitten nimi luettelosta.

  2. Jos haluamasi nimi ei ole näkyvissä, valitse Muut käyntikortit, valitse nimi Tallennettu nimellä -luettelosta ja valitse sitten OK.

    Huomautukset: 

    • Käyntikortti-valikossa on näkyvissä kymmenen yhteystiedon nimeä, joita on viimeksi käytetty lisättäessä sähköinen käyntikortti viestiin.

    • Voit lisätä viestiin useita sähköisiä käyntikortteja.

    • Voit erottaa samannimiset kortit toisistaan valitsemalla Käyntikortti-valikosta Muut käyntikortit. Lisätiedot, kuten kortin esikatselu, tulevat näkyviin Käyntikortin lisääminen -valintaikkunassa.

    • Jos vedät käyntikortin Käyntikortit-näkymästä uuteen viestiin, vain vCard (.vcf) liitetään viestiin, kun viesti lähetetään. Liitetty .vcf-tiedosto avaa yhteystietolomakkeen, jonka tiedot vastaanottaja voi tallentaa yhteystietoluetteloonsa. Jos vastaanottaja käyttää Microsoft Office Outlook 2007- tai Outlook 2010-ohjelmaa, sähköinen käyntikortti näkyy yhteystietolomakkeessa.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×