Sähköpostiviestien lähettämisen viivyttäminen tai ajastaminen

Voit viivyttää yksittäisen sähköpostiviestin toimitusta tai käyttää sääntöjä kaikkien viestien toimituksen viivyttämiseen. Tällöin viestit säilyvät Lähtevät-kansiossa määrätyn ajan Lähetä-painikkeen painamisen jälkeen.

Viestien toimittamisen viivyttäminen

Viestin toimittamisen viivyttäminen

  1. Kun viesti on avattuna, valitse Asetukset.

  2. Valitse Lisää asetuksia -ryhmästä Viivästä toimitusta.

    Valintanauhan Viivästä toimitusta -komento

  3. Valitse Toimitusasetukset-kohdasta Älä toimita ennen -valintaruutu ja napsauta sitten haluamaasi toimituspäivämäärää.

Kun olet valinnut Lähetä, viesti säilyy Lähtevät-kansiossa toimitusaikaan saakka.

Jos myöhemmin muutat mieltäsi ja haluat lähettää viestin heti, tee näin:

  1. Napsauta Sähköposti-näkymän kansioruutu olevaa Lähtevät-kansiota.

  2. Avaa viivytetty viesti.

  3. Valitse Asetukset.

  4. Valitse Lisää asetuksia -ryhmästä Viivästä toimitusta.

  5. Poista Toimitusasetukset-kohdasta Älä toimita ennen -valintaruudun valinta.

  6. Valitse Sulje.

  7. Valitse Lähetä.

Sivun alkuun

Kaikkien viestien toimittamisen viivyttäminen

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Sääntöjen ja ilmoitusten hallinta.

  3. Valitse Uusi sääntö.

  4. Valitse Vaihe 1: Valitse malli -ruudussa Aloita tyhjästä säännöstä ‑kohdasta Käytä sääntöä lähettämissäni viesteissä ja valitse sitten Seuraava.

  5. Valitse Vaihe 1: Valitse ehdot -luettelosta haluamiesi asetusten valintaruudut ja valitse sitten Seuraava.

    Jos et valitse yhtään valintaruutua, vahvistusikkuna tulee näyttöön. Jos valitset Kyllä, luomaasi sääntöä sovelletaan kaikkiin lähettämiisi viesteihin.

  6. Valitse Vaihe 1: Valitse toimet -luettelosta lykkää toimitusta n minuuttia -valintaruutu.

  7. Napsauta Vaihe 2: Muokkaa säännön kuvausta (napsauta alleviivattua arvoa) -ruudussa alleviivattuna näkyvää määrä-tekstiä ja määritä minuutteina aika, jonka haluat viivyttää viestien lähettämistä.

    Toimitusta voidaan lykätä enintään 120 minuuttia.

  8. Valitse OK ja valitse sitten Seuraava.

  9. Jos haluat määrittää poikkeuksia, valitse vastaavat valintaruudut.

  10. Valitse Seuraava.

  11. Kirjoita säännön nimi Vaihe 1: Anna säännölle nimi -ruutuun.

  12. Valitse Ota tämä sääntö käyttöön -valintaruutu.

  13. Valitse Valmis.

Kun olet valinnut Lähetä, jokainen viesti säilyy Lähtevät-kansiossa määrittämäsi ajanjakson ajan.

Sivun alkuun

Yksittäisen viestin toimittamisen viivyttäminen

  1. Valitse viestissä Asetukset-välilehti ja napsauta sen Lisää asetuksia -ryhmässä Viivästä toimitusta Painikkeen kuva .

  2. Napsauta Viestin asetukset.

  3. Valitse Toimitusasetukset-kohdasta Älä toimita ennen -valintaruutu ja napsauta sitten haluamaasi toimituspäivämäärää.

Kun olet valinnut Lähetä, viesti säilyy Lähtevät-kansiossa toimitusaikaan saakka.

Huomautus: Jos käytät POP3-tiliä, Outlookin täytyy pysyä avoimena, kunnes viesti on lähetetty. Voit selvittää käytössä olevan tilin tyypin napsauttamalla Työkalut-valikossa Tilin asetukset. Sähköposti-välilehden Tyyppi-sarakkeessa on luettelo aktiivisen Outlook-profiilin tilityypeistä.

Kaikkien viestien toimittamisen viivyttäminen

  1. Napsauta Työkalut-valikossa Säännöt ja ilmoitukset ja valitse sitten Uusi sääntö.

  2. Valitse Vaihe 1: Valitse malli -ruudun Aloita tyhjästä säännöstä ‑kohdasta Tarkista viestit lähettämisen jälkeen ja valitse sitten Seuraava.

  3. Valitse Vaihe 1: Valitse ehdot -luettelosta haluamasi asetukset ja valitse sitten Seuraava.

    Jos et valitse yhtään valintaruutua, vahvistusikkuna tulee näyttöön. Jos valitset Kyllä, luomaasi sääntöä sovelletaan kaikkiin lähettämiisi viesteihin.

  4. Valitse Vaihe 1: Valitse toimet -luettelosta lykkää toimitusta n minuuttia.

  5. Napsauta Vaihe 2: Muokkaa säännön kuvausta (napsauta alleviivattua arvoa) -ruudussa alleviivattuna näkyvää määrä-tekstiä ja määritä minuutteina aika, jonka haluat viivyttää viestien lähettämistä.

    Toimitusta voidaan lykätä enintään 120 minuuttia.

  6. Valitse OK ja valitse sitten Seuraava.

  7. Valitse haluamasi poikkeukset.

  8. Valitse Seuraava.

  9. Kirjoita säännön nimi Vaihe 1: Anna säännölle nimi -ruutuun.

  10. Valitse Ota tämä sääntö käyttöön -valintaruutu.

  11. Valitse Valmis.

Kun valitset Lähetä, viesti säilyy Lähtevät-kansiossa määrittämäsi ajanjakson ajan.

Huomautus: Jos käytät POP3-tiliä, Outlookin täytyy pysyä avoimena, kunnes viesti on lähetetty. Voit selvittää käytössä olevan tilin tyypin napsauttamalla Työkalut-valikossa Tilin asetukset. Sähköposti-välilehden Tyyppi-sarakkeessa on luettelo aktiivisen Outlook-profiilin tilityypeistä.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×