Sähköpostitilin asetusten muuttaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit muuttaa muun muassa seuraavia sähköpostin asetuksia:

  • salasanasi

  • profiilikuvasi

  • nimesi ja sähköpostiosoitteesi (vain POP- ja IMAP-tilien osalta)

Salasanan vaihtaminen

Sinun on ensin salasanan vaihtaminen sähköpostin palvelussa ja valitse Päivitä Outlookin uudella salasanalla.

Salasanan vaihtaminen Outlook

Outlook pyytää päivittämään salasanasi. Kun näytössä näkyy Kirjoita salasana -kehote, kirjoita uusi salasanasi ja valitse vaihtoehtoisesti Muista salasana -valintaruutu.

Salasanan vaihtaminen

Sinun on ensin salasanan vaihtaminen sähköposti-palvelussa, kuten Gmail, Yahoo tai Xfinity, ja päivitä sitten Outlook uudella salasanalla.

Siirry sivustoon, kuten Gmail tai Yahoo-palveluntarjoajan ja niiden ohjeiden salasanan vaihtaminen.

Salasanan vaihtaminen Outlook

  1. Valitse Outlookissa Tiedosto > Tiliasetukset > Tiliasetukset.

    Käytettävissä olevat asetukset, kun valitset tiliasetukset Outlookissa

  2. Valitse ensin muutettava sähköpostitili ja sitten Muuta.

    Sähköpostitilin asetusten muuttaminen

  3. Päivitä salasanasi Vaihda tili -ikkunassa.

    Voit muuttaa monta eri tiliasetusta
  4. Valitse Sulje, kun Outlook on testannut tilisi asetukset. Palaa sen jälkeen Outlookiin valitsemalla Valmis > Sulje.

  1. Valitse Tiedosto ja valitse valokuvasi kohdalta Vaihda.

    Officen valokuvan vaihtaminen Outlookista

  2. Napsauta Selaa-painiketta, etsi ja valitse haluamasi valokuva ja valitse Avaa.

Jos sinua pyydetään kirjautumaan sisään Outlook Web App -sovellukseen, näet Selaa-painikkeen, kun olet kirjautunut sisään.

Huomautus: Outlook voi käyttää .jpg-, .png-, .gif-, .bmp- tai .tif-tiedostomuotoja.

Voi kulua muutama minuutti ennen kuin uusi valokuva näkyy yhteystietokorteissa.

Exchange-, Outlook.com- ja Office 365 -tileissä voit muuttaa vain muutamia määrättyjä asetuksia. Voit avata lisää postilaatikoita, ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä Exchange-välimuistitilan, hallita jaettujen kansioiden lataamista ja muuttaa Outlookin datatiedoston asetuksia.

  1. Valitse Outlookissa Tiedosto > Tiliasetukset > Tiliasetukset.

    Käytettävissä olevat asetukset, kun valitset tiliasetukset Outlookissa

  2. Valitse ensin muutettava sähköpostitili ja sitten Muuta.

    Sähköpostitilin asetusten muuttaminen

  3. Valitse Käytä Exchange-välimuistitilaa -valintaruutu tai poista sen valinta.

  4. Palaa Outlookiin valitsemalla Seuraava > Valmis > Sulje.

  1. Valitse Outlookissa Tiedosto > Tiliasetukset > Tiliasetukset.

    Käytettävissä olevat asetukset, kun valitset tiliasetukset Outlookissa

  2. Valitse ensin muutettava sähköpostitili ja sitten Muuta.

    Sähköpostitilin asetusten muuttaminen

  3. Valitse Lisää asetuksia > Lisäasetukset.

  4. Valitse Lisää, anna lisättävän postilaatikon nimi ja valitse sitten OK.

  5. Palaa Outlookiin valitsemalla OK > Valmis > Sulje.

  1. Valitse Outlookissa Tiedosto > Tiliasetukset > Tiliasetukset.

    Käytettävissä olevat asetukset, kun valitset tiliasetukset Outlookissa

  2. Valitse ensin muutettava sähköpostitili ja sitten Muuta.

    Sähköpostitilin asetusten muuttaminen

  3. Valitse Lisää asetuksia > Lisäasetukset.

  4. Valitse Exchange-välimuistitilan asetukset -kohdassa Jaettujen kansioiden lataaminen -valintaruutu tai poista sen valinta. Valitse sitten OK.

  5. Palaa Outlookiin valitsemalla OK > Valmis > Sulje.

  1. Valitse Outlookissa Tiedosto > Tiliasetukset > Tiliasetukset.

    Käytettävissä olevat asetukset, kun valitset tiliasetukset Outlookissa

  2. Valitse ensin muutettava sähköpostitili ja sitten Muuta.

    Sähköpostitilin asetusten muuttaminen

  3. Valitse Lisää asetuksia > Lisäasetukset.

  4. Valitse Outlookin datatiedoston asetukset > Pakkaa.

  5. Palaa Outlookiin valitsemalla OK kahdesti ja valitsemalla sitten Valmis > Sulje.

Muissa tilityypeissä, esimerkiksi kaikissa POP- ja IMAP-tileissä sekä Gmail-, Yahoo-, iCloud- ja muissa henkilökohtaisissa sähköpostitileissä, voi muuttaa useita asetuksia, kuten nimeä, palvelimen asetuksia, oletusarvoista sähköpostin vastausosoitetta ja lähetettyjen kohteiden asetuksia.

Huomautus: Et voi muuttaa POP-tilityyppiä IMAP-tilityypiksi. Sinun täytyy lisätä uusi tili. Jos olet esimerkiksi määrittänyt POP-sähköpostitilin, sinun on lisättävä tili uudelleen ja valittava IMAP asennuksen aikana. Kopioi tämän jälkeen POP-tilin kansiot IMAP-tiliin ja poista sitten POP-tili.

Lisätietoja on artikkelissa Outlook-sähköpostin määrittäminen ja Outlook-sähköpostitilin poistaminen.

Useimmissa tileissä voi valita nimen, joka näkyy sähköpostiviestin vastaanottajalle.

  1. Valitse Outlookissa Tiedosto > Tiliasetukset > Tiliasetukset.

    Käytettävissä olevat asetukset, kun valitset tiliasetukset Outlookissa

  2. Valitse ensin muutettava sähköpostitili ja sitten Muuta.

    Sähköpostitilin asetusten muuttaminen

  3. Päivitä nimesi Vaihda tili -ikkunassa.

    Voit muuttaa monta eri tiliasetusta
  4. Valitse Sulje, kun Outlook on testannut tilisi asetukset. Palaa sen jälkeen Outlookiin valitsemalla Valmis > Sulje.

Kun muutat sähköpostiosoitettasi, muista tarkistaa käyttäjänimi huolellisesti. Outlook ei päivitä käyttäjänimeä automaattisesti.

  1. Valitse Outlookissa Tiedosto > Tiliasetukset > Tiliasetukset.

    Käytettävissä olevat asetukset, kun valitset tiliasetukset Outlookissa

  2. Valitse ensin muutettava sähköpostitili ja sitten Muuta.

    Sähköpostitilin asetusten muuttaminen

  3. Vaihda tili -ikkunassa voit päivittää sähköpostiosoitteesi, käyttäjänimesi, saapuvan postin palvelimen tai lähtevän postin palvelimen.

    Voit muuttaa monta eri tiliasetusta
  4. Valitse Sulje, kun Outlook on testannut tilisi asetukset. Palaa sen jälkeen Outlookiin valitsemalla Valmis > Sulje.

Voit päivittää useita erilaisia asetuksia sähköpostitileissä. Vaihda tili -ikkunan Lisää asetuksia -painikkeen avulla voit hallita sähköpostiosoitetta, jota vastaanottajat käyttävät vastatessaan sinulle, tilisi nimeä, eri viestityyppien tallennuspaikkaa sekä sähköpostipalvelimen salausta ja porttiasetuksia.

Huomautus: Kaikkia asetuksia ei voi muuttaa kaikissa sähköpostitileissä. Jos muutettava asetus näkyy harmaana tai se ei ole käytettävissä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan tai Internet-palveluntarjoajaan (ISP).

  1. Valitse Outlookissa Tiedosto > Tiliasetukset > Tiliasetukset.

    Käytettävissä olevat asetukset, kun valitset tiliasetukset Outlookissa

  2. Valitse ensin muutettava sähköpostitili ja sitten Muuta.

    Sähköpostitilin asetusten muuttaminen

  3. Valitse Lisää asetuksia.

    • Yleiset-välilehdessä voit muokata tilin nimeä. Se näkyy Outlookin kansioluettelossa. Voit myös antaa organisaation ja sähköpostiosoitteen, johon haluat vastaanottajien vastaavan, kun lähetät sähköpostia.

    • Lähetetyt-välilehden avulla voit valita kansion, johon lähetetyt viestit tallennetaan. Voit myös poistaa lähetettyjen kohteiden tallentamisen käytöstä.

    • Poistetut-välilehti määrittää, mitä tapahtuu, kun poistat viestin. Voit siirtää poistetut viestit tiettyyn kansioon tai merkitä ne poistettaviksi, jolloin poistettavat viestit poistetaan vasta kun postilaatikko tyhjennetään.

    • Luonnokset-välilehdessä voit määrittää kansion, johon luonnokset tallennetaan.

    • Roskaposti-välilehdessä voit määrittää kansion, johon roskapostiviestit siirretään.

    • Lähtevän postin palvelin -välilehden avulla voit hallita lähtevän postin palvelimen todennusasetuksia. Useimmissa tapauksissa lähtevän postin palvelimessa käytetään samoja asetuksia kuin saapuvan postin palvelimessa.

    • Lisäasetukset-välilehdessä voit muokata sähköpostipalvelimen porttinumeroita, salatun yhteyden tyyppiä, palvelimen aikakatkaisuja ja juurikansion polkua.

  4. Kun olet päivittänyt asetuksia, valitse OK ja valitse sitten Seuraava.

  5. Valitse Sulje, kun Outlook on testannut tilisi asetukset. Palaa sen jälkeen Outlookiin valitsemalla Valmis > Sulje.

Jos unohdat salasanasi, joku toinen on päässyt käsiksi tiliisi tai salasanasi on vanhentunut, sinun on ensin muutettava sähköpostin palveluntarjoajan (esimerkiksi Office 365, Outlook.com, Gmail, Yahoo tai Xfinity) sanasanasi ja sitten päivitettävä Outlookiin uusi salasana.

Sähköpostin palveluntarjoajan salasanan muuttaminen

Salasanan päivittäminen Outlookissa

Kun olet muuttanut sähköpostin palveluntarjoajan salasanasi, voit päivittää uuden salasanasi Outlookiin. Saat yksityiskohtaiset ohjeet valitsemalla käytössäsi olevan tilityypin.

Exchange, Office 365 tai Outlook.com

Office 365-, Outlook.com- ja Exchange-tileissä Outlook pyytää päivittämään salasanasi. Kun näytössä näkyy Kirjoita salasana -kehote, kirjoita uusi salasanasi ja valitse vaihtoehtoisesti Muista salasana -valintaruutu.

Gmail-, Yahoo- tai muu sähköpostitili

  1. Valitse Outlookissa Työkalut > Tiliasetukset.

  2. Valitse ensin muutettava sähköpostitili ja sitten Muuta.

  3. Päivitä salasanasi Vaihda sähköpostitili -ikkunassa.

    Muuta sähköpostitiliä -valintaikkuna

  4. Valitse vaihtoehtoisesti Muista salasana -valintaruutu.

  1. Valitse Työkalut-valikossa Tilien asetukset.

  2. Valitse Exchange-, Office 365- tai Outlook.com-tili ja valitse sitten Muuta.

  3. Voit ottaa Exchange-synkronointitilan käyttöön tai poistaa sen käytöstä valitsemalla Exchange-synkronointitilan käyttäminen -valintaruudun tai poistamalla sen valinnan.

    Lisätietoja Exchange-synkronointitilasta

    Kun käytät Exchange-synkronointitilaa, tietokoneeseen tallennetaan sähköpostilaatikon kopio. Tämä kopio synkronoidaan säännöllisesti Exchange-palvelimen kanssa, ja se mahdollistaa tietojen käyttämisen nopeasti.

    Jos et voi ottaa käyttöön Exchange-synkronointitilaa, syy voi olla jossakin seuraavista seikoista:

    • Järjestelmänvalvoja on voinut poistaa tämän toiminnon käytöstä     Exchange-järjestelmänvalvojat voivat poistaa tämän toiminnon käytöstä ohjelmassa Microsoft Office Outlook 2007. Pyydä lisätietoja Exchange-järjestelmänvalvojalta. Lisätietoja järjestelmänvalvojille on Microsoft Office Resource Kitissä.

    • Microsoftin päätepalvelut on asennettu     Exchange-välimuistitila käyttää Offline-kansiotiedostoa (.ost). Tiedostoa ei voida käyttää, jos koneeseen on asennettu Microsoft Terminal Services for Microsoft Windows Server 2003. Sen sijaan Päätepalvelun asiakas ja Etätyöpöytäyhteys-asiakas eivät estä Exchange-välimuistitilan käyttöä.

  4. Valitse Lisää asetuksia.

  5. Voit muuttaa seuraavia asetuksia:

    • Kirjoita Yleiset-välilehden Exchange-tili-kohtaan tilille nimi, jonka avulla tunnistat tilin helposti, esimerkiksi Työposti.

    • Valitse Yleiset-välilehden Käynnistystoimet-kohdasta tapa, jolla haluat Outlookin määrittävän yhteyden tilan käynnistyksen yhteydessä.

    • Voit määrittää Lisäasetukset-välilehdessä avattavaksi muitakin Exchange-sähköpostilaatikoita. Tätä voi käyttää, jos toinen henkilö on antanut sinulle joidenkin Exchange-kansioiden käyttöoikeuden tai edustajakäyttöoikeuden.

    • Voit pienentää .ost-tiedoston kokoa valitsemalla Lisäasetukset-välilehdessä Offline-kansiotiedoston asetukset ja valitsemalla sitten Pakkaa.

    • Suojausasetuksia voi muuttaa Suojaus-välilehdessä. Näitä asetuksia ei tulisi muuttaa, ellei Exchange-järjestelmänvalvoja pyydä niin tekemään.

    • Voit ottaa käyttöön Outlook Anywhere -toiminnon valitsemalla Yhteys-välilehden Outlook Anywhere -kohdasta Muodosta HTTP-yhteys Microsoft Exchangeen -valintaruudun ja valitsemalla sitten Exchange-välityspalvelinasetukset. Lisätietoja Outlook Anywhere -toiminnosta on Katso myös -osassa.

    • Etäsähköpostin asetuksia voi muuttaa Etäsähköposti-välilehdessä.

Muille näkyvän nimen muuttaminen

Sähköpostiosoitteen vaihtaminen

Sähköpostipalvelimen osoitteen vaihtaminen

Lisäasetukset

Muille näkyvän nimen muuttaminen

  1. Valitse Työkalut-valikossa Tilien asetukset.

  2. Valitse muutettava sähköpostitili ja valitse sitten Muuta.

  3. Kirjoita nimesi Käyttäjän tiedot -kohdan Kirjoita nimesi -ruutuun siinä muodossa, jossa haluat sen näkyvän muille.

    Muuta sähköpostitiliä -valintaikkuna

Sähköpostiosoitteen vaihtaminen

Joskus sähköpostiosoitteen toimialueen nimi saattaa muuttua. Tämä tarkoittaa sitä, että esimerkiksi joku@example.com-osoitteen example.com-osa vaihtuisi uuteen Internet-palveluntarjoajan määrittämään muotoon.

Oletetaan, että nykyinen sähköpostiosoitteesi on paula@contoso.com. Internet-palveluntarjoajasi Contoso, Ltd. ilmoittaa, että se on fuusioitunut toisen yrityksen kanssa ja uusi sähköpostiosoitteesi on paula@example.com.

  1. Valitse Työkalut-valikossa Tilien asetukset.

  2. Kirjoita koko sähköpostiosoitteesi, joka on määrittänyt sähköpostin järjestelmänvalvojalta tai Internet-Palveluntarjoajan Käyttäjätiedot-kohdassa Sähköpostiosoite -ruutuun. Varmista, että käyttäjän nimi @ toimialueen nimi, esimerkiksi paula@example.com. Muuta sähköpostitiliä -valintaikkuna

  3. Valitse Lisää asetuksia.

  4. Jos olet jo määrittänyt sähköpostiosoitteen, varmista Yleiset-välilehden Muut käyttäjätiedot -kohdan Sähköpostin vastausosoite -ruudusta, että osoite on oikea. Jos jätät Sähköpostin vastausosoite -ruudun tyhjäksi, vastausosoitteena käytetään vaiheessa 2 kirjoittamaasi osoitetta.

Sähköpostipalvelimen osoitteen vaihtaminen

Tämä on melko harvinaista, mutta palvelin, johon tietokoneesi muodostaa yhteyden vastaanottaessaan ja lähettäessään sähköpostiviestejä, voi vaihtua.

Oletetaan, että nykyiset POP3- ja SMTP-sähköpostipalvelimet ovat incoming.example.com ja smtp.example.com. Internet-palveluntarjoajasi ilmoittaa, että se on päivittänyt palvelinta ja muuttanut POP3-sähköpostipalvelimen nimeksi mail.example.com.

  1. Valitse Työkalut-valikossa Tilien asetukset.

  2. Valitse Sähköposti-välilehdestä haluamasi sähköpostitili ja valitse sitten Muuta.

    Näyttökuva

  3. Valitse Palvelimen tiedot -kohdan Tilin tyyppi -luetteloruudusta POP3, IMAP tai HTTP.

    Huomautus: Voit kysyä tilin tyypin Internet-palveluntarjoajaltasi, mutta yleensä se on POP3.

    Muuta sähköpostitiliä -valintaikkuna

  4. Kirjoita Saapuvan postin palvelin -ruutuun Palvelimen tiedot-kohdassa Internet-Palveluntarjoajalta tai sähköpostin järjestelmänvalvojalta saamasi palvelimen täydellinen nimi. On usein mail. toimialuenimi, esimerkiksi mail.example.comperään.

  5. Kirjoita Lähtevän postin palvelin -ruutuun Palvelimen tiedot-kohdassa Internet-Palveluntarjoajalta tai sähköpostin järjestelmänvalvojalta saamasi palvelimen täydellinen nimi. Usein tämä on smtp. toimialuenimi, esimerkiksi smtp.example.comperään.

Lisäasetukset

  1. Valitse Työkalut-valikossa Tilien asetukset.

  2. Valitse muutettava tili.

  3. Valitse Lisää asetuksia, jonka jälkeen voit muuttaa seuraavia:

    • Kirjoita Yleiset-välilehden Sähköpostitili-kohtaan tilille nimi, jonka avulla tunnistat tilin helposti, esimerkiksi Kotiposti.

    • Jos käytät IMAP-sähköpostitiliä, voit päättää itse, milloin kohteet poistetaan. Valitse Poistamisasetukset-kohdassa Poista kohteet, kun kansiota vaihdetaan online-tilassa -valintaruutu.

    • Kansiot-välilehdessä voit määrittää tämän tilin kautta lähettämiesi sähköpostien tallennuspaikan.

    • Lähtevän postin palvelin -välilehdessä voit määrittää, edellyttääkö lähtevän postin SMTP-sähköpostipalvelin todennusta. Tämä vaaditaan lähes aina, jos Internet-palveluntarjoajasi sallii sähköpostiviestien lähettämisen palveluntarjoajan sähköpostitilin kautta silloin, kun et ole muodostanut yhteyttä suoraan palveluntarjoajan verkkoon. Näin tapahtuu esimerkiksi silloin, kun lähetät työpaikallasi sähköpostia kodin Internet-liittymän sähköpostitilin kautta.

      Näyttökuva

    • Yhteys-välilehdessä voit määrittää, kuinka Outlook muodostaa yhteyden sähköpostipalvelimeen.

    • Jos Internet-palveluntarjoajasi tai sähköpostin järjestelmänvalvojasi pyytää sinua muuttamaan sähköpostipalvelimen käyttämiä porttinumeroita tai sen käyttämää salausmenetelmää, voit tehdä muutoksen Lisäasetukset-välilehdessä.

      Näyttökuva

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×