Sähköpostista ja henkilöistä etsiminen Outlook.com ja yrityksille Outlookin verkkoversiossa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Etsiä viestejä ja henkilöitä Outlook.com ja Outlookin verkkoversio sivun yläreunassa haku sähköpostista ja henkilöistä -ruudun avulla.

Haku Outlookissa

  1. Kirjoita haun avainsana Haku sähköpostista ja henkilöistä -ruutuun.

    Näyttökuva Etsi sähköposti- ja henkilöt-ruutu

  2. Ehdotettu viestien tai yhteystietojen tai paina Enter näkyviin kaikki mahdolliset hakutulokset.

    Vihje: Jos etsit yhteystiedon, valitse Hae henkilöitä -linkki ehdotukset yhteystietoihin ja organisaation hakemistoon haun rajoittaminen luettelon alareunassa. Lisätietoja on artikkelissa hakeminen henkilöt-näkymässä.

    Kun kirjoitat hakusanaa, voit tarkentaa hakua sisältämään vain viestit tiettyyn kansioon, tietyltä lähettäjältä, liitteet tai tietyn päivämäärävälin sisällä. Lisätietoja on artikkelissa Tarkenna hakua.

  3. Voit tyhjentää hakutulokset, kohdistin siirtyy hakukenttään ja valitse Hylkää hylkää .

Haun tarkentaminen

Kun olet kirjannut hakusana, voit käyttää siirtymisruudussa vasemmalla tarkentaa hakutuloksia:

  • Kansioissa: Hakee viestejä vain tietystä kansiosta, esimerkiksi Saapuneet-, Lähetyt- tai Arkisto-kansiosta.

  • Lähettäjä: Hakee vain tietyltä lähettäjältä tulleita viestejä.

  • Asetukset: Hakee vain tietyt ehdot täyttäviä viestejä, esimerkiksi viestejä, joissa on liitteitä.

  • Päivämäärä: Hakee viestejä vain tietyltä päivämääräalueelta.

Näyttökuva hakutulosten siirtymisruudusta.

Kyselyn tarkennettu haku (AQS)

Kyselyn tarkennetun haun (Advanced Query Search, AQS) avulla voit tarkentaa hakutuloksia. Kirjoita hakuruutuun jokin alla olevan taulukon AQS-avainsanoista ja kirjoita sitten kaksoispiste ja haettava sana. Jos haluat esimerkiksi etsiä kaikki viestit, joiden aiheessa on sana raportti, kirjoita aihe:raporttiHaku sähköpostista ja henkilöistä -ruutuun.

AQS-avainsana

Kuvaus

Esimerkki

From

Hakee Lähettäjä-kentästä.

Lähettäjä:JerriFrye

To

Hakee Vastaanottaja-kentästä.

Jos haluat:JerriFrye

Cc

Hakee Kopio-kentästä.

Kopio:JerriFrye

Bcc

Hakee Piilokopio-kentästä.

Piilokopio:JerriFrye

Participants

Hakee Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-kentistä.

Osallistujat:JerriFrye

Subject

Hakee aiheesta.

Aihe:raportti

Body or Content

Hakee viestien tekstistä.

Leipäteksti:raportti

Sent

Hakee lähetyspäivää. Voit etsiä tiettyä päivämäärää tai päivämääräväliä erottamalla päivämäärät kahdella pisteellä (..). Voit myös etsiä suhteellisia päivämääriä, kuten kuluvaa päivää, huomista, eilistä, tätä viikkoa, ensi kuukautta, viime viikkoa tai viime kuukautta. Lisäksi voit etsiä viikonpäivää tai vuoden kuukausia.

Tärkeää: Päivämäärähaut on kirjoitettava muodossa kuukausi/päivä/vuosi: KK/PP/VVVV.

Lähetetty:01/01/2017

Received

Hakee vastaanottopäivää. Voit käyttää samoja hakuehtoja kuin lähetyspäivän hauissa.

Vastaanotettu:01/01/2017

Category

Hakee Luokka-kentästä.

Luokka:Raportit

HasAttachment:yes

HasAttachment:yes haku palauttavat vain liitteitä sisältävien sähköpostien.

Voit määrittää haettavat sähköpostit vielä tarkemmin käyttämällä sähköpostiviestistä haettavaa sanaa yhdessä haun avainsanan kanssa. Esimerkiksi haku sininen liitteellinen:kyllä palauttaisi vain ne sähköpostiviestit, joissa on sininen-sana ja liite.

raportti HasAttachment:yes

HasAttachment:no

HasAttachment:no haku palauttavat vain sähköpostit ilman liitteitä.

raportti Liite:ei

IsFlagged:yes

IsFlagged:yes haku palauttavat vain sähköpostit, jotka on merkitty.

raportti IsFlagged:Kyllä

IsFlagged:no

IsFlagged:no haku palauttavat vain sähköpostit, joka ei ole merkitty.

raportti IsFlagged:ei

Kun käytät kyselyn tarkennettua hakua, voit käyttää hauissa useita hakusanoja. Voit etsiä joko mitä tahansa annetuista sanoista, kaikkia sanoja tai niiden tarkkaa vastinetta.

  • Subject:tuotteen suunnitelma etsii kaikki viestit, joiden aiheessa on sana tuotteen tai suunnitelma.

  • Subject:(tuotteen suunnitelma) etsii kaikki viestit, joiden aiheessa on sekä tuotteen että suunnitelma.

  • Subject:"tuotteen suunnitelma" etsii kaikki viestit, joiden aiheessa on lauseke tuotteen suunnitelma.

Voit myös käyttää ja tai tai jos haluat etsiä useita hakuehdot. Esimerkiksi voi etsiä Jerri viestejä, jotka sisältävät ”raportti” aiheessa kirjoittamalla kohteesta: Jerri ja aihe-: raportin hakuruutuun.

Hakuvihjeitä ja -vinkkejä

Näiden vihjeiden ja vinkkien avulla voit määrittää haun täsmällisesti.

  • Kirjainkoolla ei ole merkitystä avainsanahaussa. Esimerkiksi kissa ja KISSA palauttavat saman tuloksen.

  • Kun haet ominaisuus:arvo-lauseketta, älä lisää välilyöntiä kaksoispisteen perään. Jos välilyönti lisätään, tarkoittamaasi arvoa haetaan vain tekstihakuna. Esimerkiksi haku vastaanottaja: LiisiPyysalo hakee LiisiPyysalo-sanaa avainsanana, ei niitä viestejä, jotka on lähetetty vastaanottajalle LiisiPyysalo. Jos haluat hakea vastaanottajalle LiisiPyysalo lähetetyt viestit, kirjoita vastaanottaja:LiisiPyysalo.

  • Kaksi avainsanoja tai kaksi ominaisuudenväliin: lausekkeidenarvo on sama kuin käyttämällä AND- operaattorilla Esimerkiksi Lähettäjä: ”Jerri Frye”Aihe:uudelleenorganisointi palauttaa kaikki Jerri Frye lähettämät viestit, jotka sisältävät sanan uudelleenorganisointi aiherivillä.

  • Kun etsit vastaanottajan ominaisuutta, kuten Vastaanottaja, Lähettäjä, Kopio tai Vastaanottajat, voit käyttää SMTP-osoitetta, tunnusta tai näyttönimeä vastaanottajan ilmaisemiseen. Voit käyttää esimerkiksi ilmaisuja LiisiPyysalo@contoso.com, LiisiPyysalo tai "LiisiPyysalo".

  • Voit käyttää vain jälkiliite yleismerkkihakujen — esimerkiksi kissa * tai Aseta *. Etuliitteen yleismerkkihakujen (* kissa) tai alimerkkijonon yleismerkkihakujen (* kissa *) ei tueta.

  • Kun etsit ominaisuutta, käytä lainausmerkkejä (" "), jos haettavassa arvossa on useita sanoja. Esimerkiksi haku aihe:budjetti 1. nelj. palauttaa viestit, joissa on budjetti-sana aiherivillä ja 1. nelj. -sanat missä tahansa viestissä tai viestin ominaisuuksissa. Haku aihe:"budjetti 1. nelj." palauttaa kaikki viestit, joissa on sanat budjetti 1. nelj. missä tahansa aiherivillä.

  • Jos haluat jättää tietyllä ominaisuusarvolla merkityn sisällön pois hakutuloksista, sijoita ominaisuuden nimen eteen miinusmerkki (-). Esimerkiksi haku --:"LiisiPyysalo" jättää pois kaikki LiisiPyysalon lähettämät viestit.

Hakeminen Henkilöt-näkymässä

Kun kirjoitat sähköpostissa Etsi viestejä ja henkilöitä -ruutuun nimi, Etsi henkilöitä -vaihtoehto tulee näkyviin. Jos valitset tämän vaihtoehdon voit etsiä henkilöitä, jossa hakutulokset rajoittuvat yhteystietoihin ja organisaation hakemistoon.

Hae kohteita Henkilöt-näkymässä näin:

  1. Etsi viestejä ja henkilöitä -ruutuun henkilön, ryhmittely tai haluat etsiä resurssin nimi ja paina Enter-näppäintä.

  2. Hakutulosten alareunassa valitsemalla Hae henkilöitä.

  3. Voit tarkentaa hakua valitsemalla kohteeksi vain vaihtoehdon Omat yhteystiedot tai Hakemisto.

  4. Voit tyhjentää hakutulokset, kohdistin siirtyy hakukenttään ja valitse Hylkää hylkää .

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Katso myös

Sähköpostin näyttötavan muuttaminen Outlook.comissa tai Outlookin verkkoversiossa

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×