SähköpostinTietokantaobjekti-makrotoiminto

Voit käyttää Accessin työpöytätietokannoissa SähköpostinTietokantaobjekti-makrotoimintoa, kun haluat liittää tietyn Access-kohteen (tietotaulukko, lomake, raportti tai moduuli) sähköpostiviestiin tarkastelua ja edelleen lähettämistä varten.

Huomautus: Access 2010:ssä LähetäObjekti-makrotoiminnon nimeksi vaihdettiin SähköpostinTietokantaobjekti.

Huomautus: Tätä toimintoa ei sallita, jos tietokanta ei ole luotettu.

Asetukset

SähköpostinTietokantaobjekti-toiminnossa on seuraavat argumentit.

Toiminnon argumentti

Kuvaus

Objektin tyyppi

Sähköpostiviestiin sisällytettävän objektin laji. Valitse makron rakennenäkymäikkunassa Toiminnon argumentit -osan Objektin laji -ruudussa Taulukko (jos kyseessä on taulukkonäkymä), Kysely (jos kyseessä on kyselyn taulukkonäkymä), Lomake (jos kyseessä on lomake tai lomakkeen taulukkonäkymä), Raportti, Moduuli tai Tietokantasivu, Palvelinnäkymä, Tallennettu toimintosarja tai Funktio. makroa ei voi siirtää. Jos haluat sisällyttää aktiivisen objektin, valitse sen laji tämän argumentin kanssa, mutta jätä Objektin nimi -argumentti tyhjäksi.

Objektin nimi

Sähköpostiviestiin sisällytettävän objektin nimi. Objektin nimi -ruudussa näkyvät kaikki objektit, jotka löytyvät tietokannasta valitulla Objektityyppi-argumentilla. Jos jätät sekä Objektityyppi- että Objektin nimi -argumentit tyhjäksi, Access lähettää viestin sähköpostisovellukseen ilman tietokantaobjektia.

Jos suoritat SähköpostinTietokantaobjekti-toiminnon sisältävän makron kirjastotietokanta-sijainnissa, Access etsii tämännimistä objektia ensin kirjastotietokannasta ja sitten nykyisestä tietokannasta.

Siirtomuoto

Sisällytettävää objektia varten käytettävä muoto. alittavissa olevien muotojen luettelo määräytyy sen mukaan, mitä valitset Objektityyppi-argumenttia varten. Käytettävissä olevia muotoja Siirtomuoto-ruudussa voivat olla Excel 97 - Excel 2003 -työkirja (*.xls), Excel-työkirja (binaarinen) (*.xlsb), Excel-työkirja (*.xlsx), HTML (*.htm, *.html), Microsoft Excel 5.0/95 -työkirja (*.xls), PDF-tiedostomuoto, RTF (*.rtf), RTF (*.rtf), Tekstitiedostot (*.txt) ja XPS-tiedostomuoto (*.xps). Moduulit voidaan lähettää vain tekstimuodossa. Tietokantasivut voidaan lähettää vain HTML-muodossa. Jos jätät tämän argumentin tyhjäksi, Access kysyy siirtomuotoa.

Huomautus: Jos käytössäsi on Access 2007, voit viedä tietoja PDF- tai XPS-muotoiseen tiedostoon vasta sen jälkeen, kun olet asentanut apuohjelman. Lisätietoja on kohdassa Muiden tiedostomuotojen, kuten PDF- ja XPS-tiedostomuotojen, tuen ottaminen käyttöön.

Vastaanottajat

Ne sähköpostiviestin vastaanottajat, joiden nimet haluat viestin Vastaanottaja-riville. Jos jätät tämän argumentin tyhjäksi, Access kehottaa antamaan vastaanottajien nimet.

Erota tähän argumenttiin (sekä Kopio- ja Piilokopio-argumentteihin) määrittämiesi vastaanottajien nimet puolipisteellä (;) tai Microsoft Windowsin OhjauspaneelinAluekohtaiset ja kieliasetukset -valintaikkunan Luku-välilehdessä määritetyllä luetteloerotinvaihtoehdolla. Jos sähköpostisovellus ei tunnista vastaanottajien nimiä, viestiä ei lähetetä ja tapahtuu virhe.

Kopio

Ne sähköpostiviestin vastaanottajat, joiden nimet haluat viestin Kopio-riville. Jos jätät tämän argumentin tyhjäksi, viestin Kopio-rivi on tyhjä.

Piilokopio

Ne sähköpostiviestin vastaanottajat, joiden nimet haluat viestin Piilokopio-riville. Jos jätät tämän argumentin tyhjäksi, viestin Piilokopio-rivi on tyhjä.

Aihe

Viestin aihe. Tämä teksti näkyy sähköpostiviestin Aihe-rivillä. Jos jätät tämän argumentin tyhjäksi, sähköpostiviestin Aihe-rivi on tyhjä.

Viestin teksti

Teksti, jonka haluat sisällyttää viestiin tietokantaobjektin lisäksi. Teksti näkyy sähköpostiviestin päätekstiosassa objektin jäljessä. Jos jätät tämän argumentin tyhjäksi, sähköpostiviestiin ei sisällytetä lisätekstiä. Jos jätät Objektityyppi- ja Objektin nimi -argumentit tyhjiksi, voit lähettää tämän argumentin avulla sähköpostiviestin ilman tietokantaobjektia.

Viestin muokkaaminen

Määrittää, voidaanko viestiä muokata ennen lähetystä. Jos valitset Kyllä, sähköpostisovellus käynnistyy automaattisesti ja viestiä voidaan muokata. Jos valitset Ei, viesti lähetetään ilman, että käyttäjällä on tilaisuutta muokata sitä. Oletusarvo on Kyllä.

Mallitiedosto

Sen tiedoston polku ja nimi, jota haluat käyttää HTML-tiedoston mallina. Mallitiedosto on HTML-tunnisteita sisältävä tiedosto.

Huomautuksia

Sähköpostiviestin objekti on valitussa siirtomuodossa. Kun objektia kaksoisnapsautetaan, tarvittava ohjelma käynnistyy ja objekti avataan.

Seuraavat säännöt ovat voimassa silloin, kun SähköpostinTietokantaobjekti-toiminnon avulla sisällytetään tietokantaobjekti sähköpostiviestiin:

  • Voit lähettää taulukoiden, kyselyjen ja lomakkeiden taulukkonäkymiä. Sisällytetyn objektin taulukkonäkymän kaikki kenttä näyttävät samanlaisilta kuin Accessissa lukuun ottamatta kenttiä, jotka sisältävät OLE-objekteja. Näiden kenttien sarakkeet sisältyvät objektiin, mutta kentät ovat tyhjiä.

  • Jos kyseessä on ohjausobjekti, joka on sidottu Kyllä/Ei-kenttään (vaihtopainike, valintapainike tai valintaruutu), kohdetiedosto näyttää arvon –1 (Kyllä) tai 0 (Ei).

  • Jos kyseessä on tekstiruutu, joka on sidottu hyperlinkki-tietotyyppikenttään, kohdetiedosto näyttää hyperlinkki-muodon kaikkia muita siirtomuotoja paitsi MS-DOS-tekstiä varten (tällöin hyperlinkki näkyy normaalina tekstinä).

  • Jos lähetät lomakkeen Lomakenäkymässä, sisällytetty objekti sisältää aina lomakkeen tietotaulukkonäkymän.

  • Jos siirrät raportin tiedot, kohdetiedosto sisältää vain ne ohjausobjektit, jotka ovat muokkausruutuja ja (joissakin tapauksissa) selitteitä. Muita ohjausobjekteja ei oteta huomioon. Myöskään ylä- ja alatunnistetietoja ei sisällytetä. Ainoa poikkeus on tilanne, jossa raportti lähetetään Excel-muodossa, jolloin objektiin sisällytetään ryhmäalatunnisteen muokkausruutu, joka sisältää Summa-funktion sisältävän lausekkeen. Objektiin ei sisällytetä muita ylä- tai alatunnisteen ohjausobjekteja (eikä muuta KOOSTE-funktio-funktio kuin Summa).

  • Aliraportti sisällytetään objektiin.

  • Kun lähetät taulukkonäkymän, lomakkeen tai tietokantasivun HTML-muodossa, ohjelma luo yhden .html-tiedoston. Kun lähetät raportin HTML-muodossa, ohjelma luo yhden .html-tiedoston raportin jokaista sivua kohti.

Jos haluat suorittaa SähköpostinTietokantaobjekti-toiminnon Visual Basic for Applications (VBA) -moduulissa, käytä DoCmd-objektin SendObject-menetelmää.

kuva

Seuraavan linkin on toimittanut Luke Chung. Luke on perustanut FMS, Inc.:n ja johtaa sitä. Kyseessä on johtava palveluntarjoaja mukautettujen tietokantaratkaisujen ja kehitystyökalujen saralla.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×