Sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin vieminen tai varmuuskopioiminen Outlookin .pst-tiedostoon

Sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin vieminen tai varmuuskopioiminen Outlookin .pst-tiedostoon

Kun tietokoneeseesi on asennettu Outlook-sovellus (kuten esimerkiksi Outlook 2016), voit käyttää sitä sähköpostien, yhteystietojen ja kalenterikohteiden siirtämiseen sähköpostitilien välillä.

Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on Office 365 -postilaatikko ja Gmail-tili. Voit lisätä molemmat Outlook 2016:een. Tämän jälkeen voit viedä Gmail-tilin kohteita ja tuoda ne Office 365 -postilaatikkoon Outlook 2016:n avulla.

Kohteet viedään luomalla .pst-tiedosto. Se on viestit ja muut Outlook-kohteet sisältävä Outlookin datatiedosto, joka tallennetaan tietokoneeseesi. Lisätietoja kohteiden tuomisesta niiden viemisen jälkeen on kohdassa Sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin tuominen Outlookin .pst-tiedostosta.

Sähköpostiviestien, yhteystietojen ja kalenterikohteiden vieminen Outlookista .pst-tiedostoon

Valitse seuraavista vientiohjeiden luettelosta.

Voit lisätä Office 365 -sähköpostitilisi Outlook-sovellukseen, kuten Outlook 2016:een tai 2013:een. Tämän jälkeen voit käyttää Outlookia sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterikohteiden siirtämiseen Office 365 -postilaatikkoon. Toimi seuraavasti:

  1. Lisää lähdesähköpostitilisi Outlookiin. Voit esimerkiksi lisätä Gmail-tilin Outlook 2016:een. Odota hetki, jotta kaikki sähköpostit ja yhteystiedot näkyvät.

  2. Lisää Office 365 -sähköpostitili Outlookiin. Kun olet tehnyt tämän, Outlook synkronoituu automaattisesti Office 365:n kanssa. Näet Office 365 -postilaatikon sisällön Outlookissa.

  3. Valitse viemisen ohjeista sähköpostin vieminen lähdetililtä .pst-tiedostoon.

    Jos sinulla esimerkiksi on Outlook 2010, valitse "Outlook 2010: Vie Outlook-kohteet .pst-tiedostoon".

  4. Valitse tästä artikkelista vientiohjeet (alla) sähköpostien viemiseksi .pst-tiedostoon.

    Jos sinulla on esimerkiksi Outlook 2016, valitse "Outlook 2013 ja Outlook 2016: Outlook-kohteiden vieminen .pst-tiedostosta".

    Kun sähköpostitiedot on viety .pst-tiedostoon, tiedot ovat siirrettävissä. Voit tuoda ne muihin sähköpostitileihin. Jos haluat tehdä tämän Outlookissa, katso artikkeli Sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin tuominen Outlook.pst-tiedostosta.

  1. Valitse Outlookin valintanauhan yläosassa Tiedosto.

    Jos valintanauhan vasemmassa yläkulmassa ei ole Tiedosto-vaihtoehtoa, selvitä oma Outlook-versiosi artikkelista Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen, jotta saat oikeat vientiohjeet.

    Outlook 2016:n valintanauha näyttää tältä.
  2. Valitse Avaa ja vie > Tuo tai vie.

    Valitse Avaa ja vie ja sitten Tuo tai Vie.

  3. Valitse Vie tiedostoon.

    Valitse Vie tiedostoon.

  4. Napsauta ensin Outlook-datatiedosto (.pst) ja napsauta sitten Seuraava.

  5. Valitse vietävän sähköpostitilin nimi alla olevan kuvan mukaisesti. Vain yhden tilin tiedot voidaan viedä kerralla.

    Varmista, että Sisällytä alikansiot -valintaruutu on valittu. Tällöin vienti sisältää kaikki tilin tiedot: kalenterin, yhteystiedot ja Saapuneet-kansion. Valitse Seuraava.

    Valitse sähköpostitili, jonka haluat viedä.

  6. Valitse Selaa ja valitse, mihin Outlookin datatiedosto (.pst) tallennetaan. Kirjoita tiedoston nimi ja jatka valitsemalla OK.

    Huomautus: Jos olet käyttänyt vientitoimintoa aiemmin, edellinen kansion sijainti ja tiedoston nimi ovat näkyvissä. Kirjoita jokin muu tiedostonimi, ennen kuin valitset OK.

  7. Jos viennin kohde on aiemmin luotu Outlookin datatiedosto (.pst), määritä Asetukset-kohdassa, mitä tehdään, kun tiedostoon viedään siellä jo olevia kohteita.

  8. Valitse Valmis.

  9. Outlook aloittaa viennin heti, ellet luot uutta Outlookin datatiedosto (.pst) -kohdetta tai käytä salasanalla suojattua tiedostoa.

    • Jos luot Outlookin datatiedosto (.pst) -kohteen, voit suojata tiedoston halutessasi salasanalla. Kun Outlookin datatiedoston luominen -valintaikkuna avautuu, kirjoita salasanaSalasana- ja Vahvista salasana -kenttiin ja valitse OK. Kirjoita salasanaOutlookin datatiedoston salasana -valintaikkunassa ja valitse OK.

    • Jos viet tiedot aiemmin luotuun salasanasuojattuun Outlookin datatiedosto (.pst) -kohteeseen, kirjoita salasanaOutlookin datatiedoston salasana -valintaikkunaan ja valitse OK.

Kun Outlookin tiedot ovat .pst-tiedostossa, ne ovat siirrettävissä. Voit esimerkiksi tallentaa .pst-tiedoston OneDriveen ja ladata sen uuteen tietokoneeseen. Voit myös tallentaa sen USB-muistitikulle, liittää muistitikun uuteen tietokoneeseen ja tuoda sähköpostit, yhteystiedot ja kalenterin Outlookiin.

  1. Valitse Outlookin valintanauhan yläosassa Tiedosto-välilehti.

    Jos valintanauhan vasemmassa yläkulmassa ei ole Tiedosto-vaihtoehtoa, selvitä oma Outlook-versiosi artikkelista Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen, jotta saat oikeat vientiohjeet.

    Valitse Outlook 2010:ssä Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Asetukset.

    Valitse Asetukset.

  3. Valitse Outlookin Asetukset-ruudussa Lisäasetukset.

    Valitse Lisäasetukset.

  4. Valitse Vie -osiossa Vie.

    Valitse Lisäasetukset-sivulta Vie

  5. Valitse ensin Vie tiedostoon ja sitten Seuraava.

  6. Napsauta ensin Outlook-datatiedosto (.pst) ja napsauta sitten Seuraava.

  7. Valitse vietävän sähköpostitilin nimi alla olevan kuvan mukaisesti. Vain yhden tilin tiedot voidaan viedä kerralla.

    Varmista, että Sisällytä alikansiot -valintaruutu on valittu. Tällöin vienti sisältää kaikki tilin tiedot: kalenterin, yhteystiedot ja Saapuneet-kansion. Valitse Seuraava.

    Valitse sähköpostitili, jonka haluat viedä.

  8. Valitse ensin Selaa ja sitten sijainti, johon haluat tallentaa Outlookin datatiedoston (.pst), ja kirjoita tiedostonimi. Jatka valitsemalla OK.

    Huomautus:  Jos olet käyttänyt vientitoimintoa aiemmin, aiempi kansiosijainti ja tiedostonimi tulevat näkyviin. Varmista, että vaihdat tiedostonimen, jos haluat luoda uuden tiedoston sen sijaan, että käyttäisit aiemmin luotua tiedostoa.

  9. Jos viet aiemmin luotuun Outlookin datatiedostoon (.pst), määritä Asetukset-kohdassa, mitä tehdään, kun tiedostoon viedään siellä jo olevia kohteita.

  10. Valitse Valmis.

  11. Vienti alkaa heti, ellet luo uutta Outlookin datatiedostoa (.pst) tai vie tietoja aiemmin luotuun salasanalla suojattuun tiedostoon.

    • Jos luot uuden Outlookin datatiedoston (.pst), voit suojata tiedoston halutessasi salasanalla. Kun Outlookin datatiedoston luominen -valintaikkuna avautuu, kirjoita salasana Salasana- ja Vahvista salasana -kenttiin ja valitse OK. Kirjoita salasana Outlookin datatiedoston salasana -valintaikkunassa ja valitse OK.

    • Jos viet tiedot aiemmin luotuun salasanasuojattuun Outlookin datatiedostoon (.pst), kirjoita salasana Outlookin datatiedoston salasana -valintaikkunaan ja valitse OK.

Kun Outlookin tiedot ovat .pst-tiedostossa, ne ovat siirrettävissä. Voit esimerkiksi tallentaa .pst-tiedoston OneDriveen ja ladata sen uuteen tietokoneeseen. Voit myös tallentaa sen USB-muistitikulle, liittää muistitikun uuteen tietokoneeseen ja tuoda sähköpostit, yhteystiedot ja kalenterin Outlookiin.

  1. Valitse Outlook 2007:n valintanauhan yläosassa Tiedosto.

    Jos valintanauhan vasemmassa yläkulmassa ei ole Tiedosto-vaihtoehtoa, selvitä oma Outlook-versiosi artikkelista Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen, jotta saat oikeat vientiohjeet.

    Valitse Outlook 2007:ssä Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tuo ja vie.

    Valitse Tuo ja vie.

  3. Valitse Vie tiedostoon ja valitse sitten Seuraava.

    Valitse Vie tiedostoon ja valitse sitten Seuraava.

  4. Valitse ensin Omat kansiot -tiedosto (.pst) ja sitten Seuraava.

  5. Valitse vietävän sähköpostitilin nimi alla olevan kuvan mukaisesti. Vain yhden tilin tiedot voidaan viedä kerralla.

    Varmista, että Sisällytä alikansiot -valintaruutu on valittu. Tällöin vienti sisältää kaikki tilin tiedot: kalenterin, yhteystiedot ja Saapuneet-kansion. Valitse Seuraava.

    Valitse sähköpostitili, jonka haluat viedä.

  6. Valitse ensin Selaa ja sitten sijainti, johon haluat tallentaa Outlookin datatiedoston (.pst), ja kirjoita tiedostonimi. Jatka valitsemalla OK.

    Huomautus:  Jos olet käyttänyt vientitoimintoa aiemmin, aiempi kansiosijainti ja tiedostonimi tulevat näkyviin. Varmista, että vaihdat tiedostonimen, jos haluat luoda uuden tiedoston sen sijaan, että käyttäisit aiemmin luotua tiedostoa.

  7. Jos viet aiemmin luotuun Outlookin datatiedostoon (.pst), määritä Asetukset-kohdassa, mitä tehdään, kun tiedostoon viedään siellä jo olevia kohteita.

  8. Valitse Valmis.

  9. Vienti alkaa heti, ellet luo uutta Outlookin datatiedostoa (.pst) tai vie tietoja aiemmin luotuun salasanalla suojattuun .pst-tiedostoon. Niissä tapauksissa näet seuraavan valintaikkunan:

    Jos et halua suojata .pst-tiedostoa salasanalla, valitse OK.

    Valitse OK, jos et halua suojata-tiedostoa salasanalla. Muussa tapauksessa:

    • Jos haluat suojata .pst-tiedoston salasanalla: kirjoita salasana Salasana- ja Vahvista salasana -kenttiin ja valitse sitten OK. Kirjoita salasana Outlookin datatiedoston salasana -valintaikkunassa ja valitse sitten OK.

    • Jos viet tiedot aiemmin luotuun salasanasuojattuun Omat kansiot -tiedostoon (.pst), kirjoita salasana Outlookin datatiedoston salasana -valintaikkunaan ja valitse OK.

Kun Outlookin tiedot ovat .pst-tiedostossa, ne ovat siirrettävissä. Voit esimerkiksi tallentaa .pst-tiedoston OneDriveen ja ladata sen uuteen tietokoneeseen. Voit myös tallentaa sen USB-muistitikulle, liittää muistitikun uuteen tietokoneeseen ja tuoda sähköpostit, yhteystiedot ja kalenterin Outlookiin.

Mitkä tiedot viedään?

  • Kun Outlook vie sähköpostit, yhteystiedot ja kalenterin tiedot .pst-tiedostoon, se tekee tiedoista kopion. Mitään ei poisteta Outlookista. Näet edelleen sähköpostit, yhteystiedot ja kalenterin Outlookissa ja pystyt käyttämään niitä.

  • Kun Outlook vie sähköpostit, se sisällyttää sähköpostiviestien liitteet.

  • Se ei kuitenkaan vie metatietoja, kuten kansion ominaisuuksia (näkymiä, käyttöoikeuksia ja automaattisen arkistoinnin asetuksia), viestisääntöjä eikä estettyjen lähettäjien luetteloita.

Milloin minun pitäisi viedä (varmuuskopioida) tai tuoda .pst-tiedosto?

  • Haluat siirtää sähköpostit sähköpostitililtä toiselle.

    Oletetaanpa esimerkiksi, että sinulla on vanha Yahoo-sähköpostitili, jakobsol77@yahoo.com. Ja haluat siirtää sähköpostisi uudelle Office 365 -sähköpostitilille, jakobsol78@contoso.com.

    Kun käytät Outlookin työpöytäversiota, voit lisätä molemmat tilit Outlookiin. Odota hetki, kunnes kaikki sähköpostiviestit näkyvät (jos niitä on paljon, tämä voi kestää kauan). Vie sitten Outlookin avulla sähköpostiviestit Yahoo-tililtäsi .pst-tiedostoon. Tuo lopuksi .pst-tiedosto Office 365 -tilillesi.

  • Vaihdat tietokoneelta toiselle: Siirrät sähköpostisi tietokoneesta, jossa on Outlook toiseen tietokoneeseen, jossa myös on Outlook.

    Oletetaanpa esimerkiksi, että vanhassa tietokoneessasi on Outlook 2007 ja hankit uuden tietokoneen, jossa on Outlook 2016. Vie sähköpostitietosi Outlook 2007:sta (tämän artikkelin ohjeiden mukaisesti) ja tuo ne Outlook 2016:een.

  • Vaihdat PC-tietokoneesta Maciin: Kun esimerkiksi siirrät sähköpostisi Outlookista PC-tietokoneelle ja tuot ne Macilla olevaan Outlook 2016:een.

  • Haluat tehdä varmuuskopiot säännöllisin väliajoin: Kun haluat varmuuskopioida kaikki sähköpostit, yhteystiedot ja kalenterin tiedot säännöllisesti turvalliseen paikkaan. Kun olet luonut .pst-tiedoston, kopioi se turvalliseen paikkaan, kuten USB-muistitikulle, toiselle kiintolevylle tai pilvitallennustilaan, kuten OneDriveen tai Dropboxiin.

    Kaikkien tietojen (vanhojen ja uusien) säännölliseen varmuuuskopiointiin ei ole automaattista tapaa. Automaattinen arkistointi varmuuskopioi vain vanhat kohteet, ja siirtää ne kopioinnin sijaan.

  • Jos haluat varmuuskopioida vain yhteystiedot, katso artikkeli Yhteystietojen vieminen Outlookista. Siinä kuvataan yhteystietojen kopiointi .csv-tiedostoon.

Katso myös

Outlookin sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin tuonti ja vienti

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×