Sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin tuominen Outlook.pst-tiedostosta.

Sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin tuominen Outlook.pst-tiedostosta.

Kun tietokoneeseesi on asennettu Outlook-sovellus (kuten esimerkiksi Outlook 2016), voit käyttää sitä sähköpostien, yhteystietojen ja kalenterikohteiden siirtämiseen sähköpostitilien välillä.

Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on Office 365 -postilaatikko ja Gmail-tili. Voit lisätä molemmat Outlook 2016:een. Tämän jälkeen voit viedä Gmail-tilin kohteita ja tuoda ne Office 365 -postilaatikkoon Outlook 2016:n avulla.

Sähköpostiviestien, yhteystietojen ja kalenterin tuominen Outlookiin .pst-tiedostosta

Valitse seuraavista tuontiohjeiden luettelosta. Katso ohjeet .pst-tiedoston luomiseksi ja sähköpostitietojen viemiseksi Outlookista.

Voit lisätä Office 365 -postilaatikon Outlook-sovellukseen, kuten Outlook 2016:een tai 2013:een. Tämän jälkeen voit käyttää Outlookia sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterikohteiden siirtämiseen Office 365 -postilaatikkoon. Toimi seuraavalla tavalla:

  1. Lisää lähdesähköpostitilisi Outlookiin. Voit esimerkiksi lisätä Gmail-tilin Outlook 2016:een. Odota hetki, jotta kaikki sähköpostit ja yhteystiedot näkyvät.

  2. Lisää Office 365 -sähköpostitili Outlookiin. Kun olet tehnyt tämän, Outlook synkronoituu automaattisesti Office 365:n kanssa. Näet Office 365 -postilaatikon sisällön Outlookissa.

  3. Valitse viemisen ohjeista sähköpostin vieminen lähdetililtä .pst-tiedostoon.

    Jos sinulla esimerkiksi on Outlook 2010, valitse "Outlook 2010: Vie Outlook-kohteet .pst-tiedostoon".

  4. Valitse tämän artikkelin tuontiohjeista (alla) sähköpostien tuomiseksi Office 365:een.

    Jos sinulla esimerkiksi on Outlook 2016, valitse "Outlook 2013 ja Outlook 2016: Tuo Outlook-kohteet .pst-tiedostosta".

    Koska Outlook synkronoi Office 365- sähköpostitilin kanssa, kun tuot sähköpostisi annettujen ohjeiden mukaisesti, sähköpostit siirtyvät suoraan Office 365 -sähköpostitilillesi.

Näissä ohjeissa oletetaan, että olet jo vienyt Outlookin sähköpostin, yhteystiedot ja kalenterin Outlookin toisesta esiintymästä ja haluat nyt tuoda ne Outlook 2013:n, Outlook 2016:n tai Office 365:n postilaatikkoon.

  1. Valitse Outlook 2016:n tai -2013:n valintanauhan yläosassa Tiedosto.

    Jos valintanauhan vasemmassa yläkulmassa ei ole Tiedosto-vaihtoehtoa, käytössäsi olevaa Outlook-sovellusta ei ole asennettu tietokoneeseen. Selvitä oma Outlook-versiosi artikkelista Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen, jotta saat oikeat tuontiohjeet.

    Outlook 2016:n valintanauha näyttää tältä.
  2. Valitse Avaa ja vie > Tuo tai vie. Ohjattu toiminto käynnistyy.

    Valitse Avaa ja vie ja sitten Tuo tai Vie.

  3. Valitse ensin Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja valitse sitten Seuraava.

    Ohjattu tuominen ja vieminen -toiminto

  4. Valitse ensin Outlookin datatiedosto (.pst) ja valitse sitten Seuraava.

  5. Siirry tuotavaan .pst-tiedostoon. Valitse Asetukset-kohdassa, miten haluat käsitellä sähköpostiviestejä ja yhteystietoja, ja valitse Seuraava.

    Valitse tuotava .pst-tiedosto.

  6. Jos Outlookin datatiedostoon (.pst) on määritetty salasana, kirjoita se ja valitse sitten OK.

  7. Jos olet tuomassa .pst-tiedoston sisältöä Office 365 -postilaatikkoosi, valitse kyseinen postilaatikko tässä.

    Jos ET ole tuomassa sisältöä Office 365-postilaatikkoon, valitse Tuo kohteet nykyiseen kansioon. Tämä tuo tiedot tällä hetkellä valittuun kansioon.

    Tuo sähköpostit, yhteystiedot ja kalenteri Office 365 -postilaatikkoon valitsemalla kyseinen postilaatikko tästä.

  8. Valitse Valmis. Outlook aloittaa heti .pst-tiedostosi sisällön tuonnin. Se on valmis, kun edistymisruutu sulkeutuu.

    Jos tuot .pst-tiedostosi Office 365 -postilaatikkoosi, voit saada viestin siitä, että se yrittää muodostaa yhteyden Office 365:een. Näin käy, jos Internet-yhteys katkeaa hetkeksikään. Kun Internet-yhteys on muodostettu uudelleen, Outlook jatkaa .pst-tiedoston tuontia.

Vihje:  Jos haluat noutaa vain muutamia sähköpostiviestejä tai yhteystietoja Outlookin datatiedostosta (.pst), avaa Outlookin datatiedosto ja vedä sitten siirtymisruutussa sähköpostiviestit ja yhteystiedot .pst-tiedostosta olemassa oleviin Outlook-kansioihisi.

Jos epäilet, että .pst-tiedosto on vioittunut, tutustu kohtaan Outlookin datatiedostojen (.pst ja .ost) korjaaminen.

Näissä ohjeissa oletetaan, että olet jo vienyt Outlookin sähköpostin, yhteystiedot ja kalenterin Outlookin toisesta esiintymästä ja haluat nyt tuoda ne Outlook 2010:n tai Office 365:n postilaatikkoon.

  1. Valitse Outlookin valintanauhan yläosassa Tiedosto-välilehti.

    Jos valintanauhan vasemmassa yläkulmassa ei ole Tiedosto-vaihtoehtoa, käytössäsi olevaa Outlook-versiota ei ole asennettu tietokoneeseen. Selvitä oma Outlook-versiosi artikkelista Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen, jotta saat oikeat tuontiohjeet.

    Valitse Outlook 2010:ssä Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Avaa > Tuo. Ohjattu toiminto käynnistyy.

    Valitse Avaa ja valitse Tuo.

  3. Valitse Ohjattu tuominen ja vieminen -toiminnossa Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja valitse Seuraava.

    Valitse Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta.

  4. Valitse Outlookin datatiedosto (.pst) ja valitse sitten Seuraava.

    Valitse .pst-tuonti.

  5. Valitse Selaa, valitse tuotava .pst-tiedosto ja valitse Seuraava.

    Huomautukset:  Valitse kohdasta Asetukset, että tuotavat tiedot korvaavat Outlookissa jo olevat päällekkäiset kohteet, jos haluat sitä. Valitse muussa tapauksessa Älä tuo päällekkäisyyksiä.

    Valitse tuotava .pst-tiedosto.

  6. Jos Outlookin datatiedostoon (.pst) on määritetty salasana, kirjoita se pyydettäessä ja valitse OK.

  7. Määritä tuotavien kohteiden asetukset. Valitse Suodatin, jos haluat tuoda vain tietyt sähköpostiviestit. Valitse Lisää vaihtoehtoja -välilehti, jos haluat tuoda vain sähköpostiviestit, jotka on luettu tai lukematta.

    Oletusasetuksia ei yleensä tarvitse muuttaa. Pääkansio — yleensä Omat kansiot, Outlook-datatiedosto tai sähköpostiosoite — valitaan automaattisesti.

    Valitse Suodatin, jos haluat tuoda vain tietyt sähköpostiviestit.

  8. Sisällytä alikansiot on valittu oletusarvoisesti. Kaikki valitun kansion alikansiot tuodaan.

  9. Valitse jokin kohdevaihtoehdoista:

    • Tuo kohteita nykyiseen kansioon – Tämä tuo tiedot tällä hetkellä valittuun kansioon.

    • Tuo kohteet samaan kansioon – Tämä tuo tiedot lähdekansiosta samannimiseen kohdekansioon, esimerkiksi Saapuneet-kansiosta Saapuneet-kansioon. Jos kansiota ei ole Outlookissa, se luodaan.

  10. Valitse Valmis. Outlook alkaa heti tuoda tietoja. Tiedät, että se on valmis, kun edistymisruutu sulkeutuu.

Vihje:  Jos haluat noutaa vain muutamia sähköpostiviestejä tai yhteystietoja Outlookin datatiedostosta (.pst), avaa Outlookin datatiedosto ja vedä sitten siirtymisruutussa sähköpostiviestit ja yhteystiedot .pst-tiedostosta olemassa oleviin Outlook-kansioihisi.

Jos epäilet, että .pst-tiedosto on vioittunut, tutustu kohtaan Outlookin datatiedostojen (.pst ja .ost) korjaaminen.

Näissä ohjeissa oletetaan, että olet jo vienyt Outlook 2007 -kohteesi varmuuskopiotiedostona ja että haluat nyt palauttaa ne. Voit myös halutessasi tuoda ne Office 365 -postilaatikkoon.

  1. Valitse Outlook 2007:n valintanauhan yläosassa Tiedosto.

    Jos valintanauhan vasemmassa yläkulmassa ei ole Tiedosto-vaihtoehtoa, käytössäsi olevaa Outlook-versiota ei ole asennettu tietokoneeseen. Selvitä oma Outlook-versiosi artikkelista Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen, jotta saat oikeat tuontiohjeet.

    Valitse Outlook 2007:ssä Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tuo ja vie. Ohjattu toiminto käynnistyy.

    Valitse Tuo ja vie.

  3. Valitse Ohjattu tuominen ja vieminen -toiminnossa Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja valitse sitten Seuraava.

  4. Valitse ensin Omat kansiot -tiedosto (.pst) ja sitten Seuraava.

  5. Valitse tuotava tiedosto Selaa-painikkeella.

    Huomautus: On suositeltavaa, että valitset Asetukset-kohdassa Älä tuo päällekkäisyyksiä, paitsi jos haluat, että tuotavat tiedot korvaavat Outlookissa jo olevat kohteet tai muodostavat niistä päällekkäisiä kohteita.

  6. Valitse Seuraava.

  7. Jos Omat kansiot -tiedostoon (.pst) on määritetty salasana, kirjoita se pyydettäessä ja valitse OK.

  8. Määritä tuotavien kohteiden asetukset. Oletusasetuksia ei yleensä tarvitse muuttaa.

    • Pääkansio — yleensä Omat kansiot tai sähköpostiosoite — valitaan automaattisesti.

    • Sisällytä alikansiot on valittu oletusarvoisesti. Kaikki valitun kansion alikansiot tuodaan.

  9. Valitse jokin kohdevaihtoehdoista:

    • Tuo kohteita nykyiseen kansioon – Tämä tuo tiedot tällä hetkellä valittuun kansioon.

    • Tuo kohteet samaan kansioon – Tämä tuo tiedot lähdekansiosta samannimiseen kohdekansioon, esimerkiksi Saapuneet-kansiosta Saapuneet-kansioon. Jos kansiota ei ole Outlookissa, se luodaan.

  10. Valitse Valmis.

Vihje:  Jos haluat noutaa vain muutamia kohteita Omat kansiot -tiedostosta (.pst), avaa Omat kansiot -tiedosto (.pst) ja vedä sitten siirtymisruutussa sähköpostiviestit ja yhteystiedot Omat kansiot -tiedoston kansioista olemassa oleviin Outlook-kansioihisi.

Milloin minun pitäisi viedä tai tuoda .pst-tiedosto?

. pst-tiedostot luodaan, kun viet tai varmuuskopioit sähköposteja, yhteystietoja ja kalenterin Outlookin .pst-tiedostoon. Sinun kannattaa viedä/tuoda .pst-tiedosto, kun

  • Haluat siirtää sähköpostit sähköpostitililtä toiselle.

    Oletetaanpa esimerkiksi, että sinulla on vanha Yahoo-sähköpostitili, jakobsol77@yahoo.com. Ja haluat siirtää sähköpostisi uudelle Office 365 -sähköpostitilille, jakobsol78@contoso.com.

    Kun käytät Outlookin työpöytäversiota, voit lisätä molemmat tilit Outlookiin. Odota hetki kaikkien sähköpostiviestien tuloa näkyviin (jos viestejä on paljon, tämä voi kestää kauan). Vie sitten Outlookin avulla sähköpostiviestisi Yahoo-tililtäsi .pst-tiedostoon. Tuo lopuksi .pst-tiedosto Office 365 -tilillesi.

  • Vaihdat tietokoneelta toiselle: Siirrät sähköpostisi tietokoneesta, jossa on Outlook toiseen tietokoneeseen, jossa myös on Outlook.

    Oletetaanpa esimerkiksi, että vanhassa tietokoneessasi on Outlook 2007 ja hankit uuden tietokoneen, jossa on Outlook 2016. Vie sähköpostitietosi Outlook 2007:sta ja tuo (tämän artikkelin ohjeiden mukaisesti) ne Outlook 2016:een.

  • Vaihdat PC-tietokoneesta Maciin: Kun esimerkiksi siirrät sähköpostisi Outlookista PC-tietokoneelle ja tuot ne Macilla olevaan Outlook 2016:een.

  • Jos haluat vain siirtää tai varmuuskopioida yhteystiedot (sähköpostiosoitteet), sinun ei tarvitse tehdä .pst-tiedoston tuontia tai vientiä. Katso sen sijaan artikkeli Vie yhteystiedot Outlookista. Ohjeessa kerrotaan, miten viet (joka on todellisuudessa on kopiointia) yhteystietosi .csv-tiedostoon ja sen jälkeen voit tuoda ne Outlookiin, Gmailiin tai johonkin muuhun sähköpostipalveluun.

  • Jos haluat noutaa vain muutamia sähköpostiviestejä tai yhteystietoja .pst-tiedostosta, avaa .pst-tiedosto ja vedä ja pudota sitten sähköpostiviestit nykyisiin Outlook-kansioihin. Kun olet valmis, voit sulkea .pst-tiedoston uudelleen.

Mitkä tiedot tuodaan?

. pst-tiedostot luodaan, kun viet tai varmuuskopioit sähköposteja, yhteystietoja ja kalenterin Outlookin .pst-tiedostoon. Outlook tekee sähköposteistasi kopion .pst-tiedostoon.

  • Kun Outlook vie sähköpostit .pst-tiedostoon, se sisällyttää kaikki liitteet. Näin ollen näet liitteet, kun tuot .pst-tiedoston.

  • Se ei kuitenkaan vie metatietoja, kuten kansion ominaisuuksia (näkymiä, käyttöoikeuksia ja automaattisen arkistoinnin asetuksia), viestisääntöjä eikä estettyjen lähettäjien luetteloita. Näin ollen niitäkään ei tuoda.

  • Kun Outlook vie sähköpostit, yhteystiedot ja kalenterin tiedot .pst-tiedostoon, se tekee tiedoista kopion. Mitään ei poisteta Outlookista. Pystyt edelleen näkemään ja pääset käyttämään sähköposteja, yhteystietoja ja kalenteria Outlookissa.

Eikö onnistunut?

Lisätietoja yleisistä ongelmista ja ratkaisuista löytyy artikkelista Outlookin .pst-tiedoston tuomiseen liittyvien ongelmien korjaaminen.

Katso myös

Outlookin sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin tuonti ja vienti

Jaa Facebook Facebook Twitter Twitter Sähköposti Sähköposti

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Hienoa! Haluatko antaa muuta palautetta?

Miten voimme parantaa?

Kiitos palautteesta!

×