Sähköpostin valmistelusiirto Office 365:een – huomioitavia seikkoja

Office 365 -käyttöönoton yhteydessä voit siirtää käyttäjien postilaatikoiden sisällön vanhasta sähköpostijärjestelmästä Office 365:een. Jos siirto tehdään yhdellä kertaa, siitä käytetään nimitystä valmistelusiirto. Valmistelusiirtoa kannattaa käyttää seuraavissa tapauksissa:

  • Nykyisenä paikallisena Exchange-organisaationa on Microsoft Exchange Server 2003, Microsoft Exchange Server 2007, Microsoft Exchange Server 2010, Microsoft Exchange Server 2013 tai Exchange Server 2016.

  • Paikallisessa Exchange-organisaatiossa on alle 2 000 postilaatikkoa.

    Huomautus: Valmistelusiirto tukee jopa 2 000 postilaatikon siirtoa, mutta 2 000 käyttäjän luominen ja siirtäminen vie kauan aikaa, joten käyttäjiä kannattaa siirtää enintään 150.

Jos valmistelusiirto ei ole omaan tilanteeseesi sopiva, tutustu artikkeliin Eri tapoja siirtää sähköposti Office 365:een, jossa on esitelty eri vaihtoehtoja.

Huomioitavia asioita

Sähköpostin valmistelusiirto Office 365:een vaatii huolellista suunnittelua. Ennen kuin aloitat, ota huomioon seuraavat asiat:

  • Voit siirtää koko sähköpostiorganisaation Office 365:een muutamassa päivässä ja hallita käyttäjätilejä Office 365:ssä.

  • Exchange-valmistelusiirrossa Office 365:een voi siirtää enintään 2 000 postilaatikkoa. On kuitenkin suositeltavaa siirtää enintään 150 postilaatikkoa.

  • Paikallisen Exchange-organisaation ensisijaisen toimialuenimen on oltava Office 365 -organisaatiossa omistamaksesi hyväksytty toimialue.

  • Kun siirto on tehty, kaikista käyttäjistä, joilla on paikallinen Exchange-sähköposti, tulee myös uusia Office 365 -käyttäjiä. Sinun on kuitenkin määritettävä käyttöoikeudet käyttäjille, joiden sähköpostit siirretään.

Käyttäjiin vaikuttavia tekijöitä

Kun paikallinen organisaatio ja Office 365 -organisaatio on määritetty valmistelusiirtoa varten, määritysten jälkeen suoritettavilla tehtävillä voi olla vaikutusta käyttäjiin.

  • Järjestelmänvalvojien tai käyttäjien on tehtävä määrityksiä pöytätietokoneisiin         Varmista, että pöytätietokoneet on päivitetty ja määritetty Office 365 -käyttöä varten. Tämän jälkeen käyttäjät voivat kirjautua Office 365:een työpöytäsovelluksista käsin paikallisia käyttäjän tunnistetietoja käyttäen. Jos käyttäjällä on lupa asentaa sovelluksia, hän voi päivittää ja määrittää oman työasemansa. Myös joku muu voi asentaa päivitykset hänen puolestaan. Kun päivitykset on tehty, käyttäjä voi lähettää sähköpostia Outlook 2013:sta, Outlook 2010:stä tai Outlook 2007:stä.

  • Mahdollinen viive sähköpostin reitityksessä        Kun sähköpostia lähetetään paikallisille käyttäjille, joiden postilaatikot on siirretty Office 365:een, posti reitittyy käyttäjien paikallisiin Exchange-postilaatikoihin niin kauan, kunnes MX-tietuetta muutetaan.

Kuinka valmistelusiirto toimii?

Valmistelusiirron päävaiheet on esitetty seuraavassa kuvassa:

Prosessi sähköpostien valmistelusiirtoon Office 365:een
  1. Järjestelmänvalvoja tiedottaa tulevista muutoksista käyttäjille ja vahvistaa toimialueen omistajuuden toimialuerekisteröijän palvelussa.

    Katso toimintaohjeet artikkelista Toimialueen omistajuuden vahvistaminen.

  2. Järjestelmänvalvoja valmistelee palvelimet valmistelusiirtoa varten ja luo tyhjät sähköpostikäyttöiset suojausryhmät Office 365:ssä.

    Vaiheittaiset ohjeet ovat kohdassa Valmistelusiirtoon valmistautuminen.

  3. Järjestelmänvalvoja yhdistää Office 365:n paikalliseen sähköpostijärjestelmään (eli luo siirron päätepisteen).

    Vaiheittaiset ohjeet ovat kohdassa Office 365:n yhdistäminen sähköpostijärjestelmään.

  4. Järjestelmänvalvoja siirtää postilaatikot ja varmistaa siirron.

    Vaiheittaiset ohjeet ovat kohdassa Postilaatikoiden siirtäminen.

  5. Myönnä käyttäjille Office 365 -käyttöoikeuksia.

  6. Järjestelmänvalvoja määrittää toimialueen niin, että sähköposti reitittyy suoraan Office 365:een.

    Vaiheittaiset ohjeet ovat kohdassa Sähköpostin reitittäminen suoraan Office 365:een.

  7. Järjestelmänvalvoja tarkistaa, että reititys on muuttunut halutulla tavalla ja poistaa sitten valmistelusiirtoerän.

    Vaiheittaiset ohjeet ovat kohdassa Valmistelusiirtoerän poistaminen.

  8. Järjestelmänvalvoja suorittaa tarvittavat jälkitoimet Office 365:ssä (määrittää käyttäjille käyttöoikeudet ja luo automaattisen haun DNS-tietueen eli toimialueen nimijärjestelmätietueen) ja halutessaan poistaa paikalliset Exchange-palvelimet käytöstä.

    Vaiheittaiset ohjeet ovat kohdassa Siirron jälkitoimien suorittaminen.

  9. Järjestelmänvalvoja lähettää käyttäjille tervetuloviestin, jossa hän kertoo Office 365:stä ja neuvoo, kuinka uuteen postilaatikkoon kirjaudutaan.

Valmiina aloittamaan?

Jos Office 365 -siirtoon liittyvät määritykset vaikuttavat selviltä, ryhdy suorittamaan seuraavia tehtäviä:

  • Avaa Exchange-hallintakeskus ja määritä Exchange Server.

  • Muuta organisaation MX-tietueet osoittamaan Office 365:een, kun siirto on tehty. Muut postijärjestelmät löytävät sähköpostijärjestelmän sijainnin MX-tietueen tietojen perusteella. Kun MX-tietuetta muutetaan, muut postijärjestelmät ryhtyvät lähettämään sähköpostia suoraan uusiin Office 365 -postilaatikoihin. Tähän vaiheeseen on saatavilla useimmat DNS-palvelut kattavat toimintaohjeet. Jos haluat reitittää paikallisen Exchange-organisaation kaikki tulevat Internet-sähköpostit Office 365:n kautta, sinun on muutettava organisaation MX-tietue osoittamaan Office 365:een julkisten DNS-palvelinten määritystä varten.

Jos olet valmis aloittamaan valmistelusiirron, siirry artikkeliin Sähköpostin valmistelusiirto Office 365:een.

Katso myös

Eri tapoja siirtää sähköposti Office 365:een

Use PowerShell to perform a cutover migration to Office 365 (Valmistelusiirto Office 365:een PowerShellin avulla)

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×