Sähköpostin tiedostokoon pienentäminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Huomautus: Tämä artikkeli on täyttänyt tarkoituksensa, ja se poistetaan pian. Jotta Sivua ei löydy -ongelmat voidaan välttää, kaikki tunnetut linkit sivuun poistetaan. Jos olet luonut linkkejä tähän sivuun, poista ne, jotta verkko pysyy yhtenäisenä.

On tilanteita, jolloin aika- tai hintarajoitusten vuoksi on tarpeen rajoittaa sähköpostipalvelimesta kerralla ladattavien tietojen määrää. Voit määrittää Microsoft Outlook -ohjelman rajoittamaan vastaanottamaasi sisältöä. Lataamatta jäävät kohteet säilyvät sähköpostipalvelimessa, ja voit ladata tai poistaa ne palvelimesta myöhemmin.

Valitse haluamasi toimet

Lataa vain otsikot

Kohteiden ja pienempi kuin määritetty koko liitteiden lataaminen

Microsoft Exchange-tilin synkronointi-suodattimen luominen

Vain otsikoiden lataaminen

  1. Valitse Työkalut-valikosta Lähetä tai vastaanota, valitse Lähetys- ja vastaanottoasetukset ja valitse sitten Määritä lähetys- ja vastaanottoryhmät.

    Pikanäppäin voit avata lähetys-ja vastaanottoryhmät-valintaikkuna painamalla CTRL + ALT + S.

  2. Valitse muokattava lähetys- ja vastaanottoryhmä ja valitse sitten Muokkaa.

  3. Valitse jonkin lähetys- ja vastaanottoryhmän kansion Kansion asetukset -kohdasta Vain otsikoiden lataaminen.

  4. Toista edellinen vaihe kaikissa lähetys- ja vastaanottoryhmän kansioissa.

Sivun alkuun

Määritettyä kokoa pienempien kohteiden ja liitteiden lataaminen

  1. Valitse Työkalut-valikosta Lähetä tai vastaanota, valitse Lähetys- ja vastaanottoasetukset ja valitse sitten Määritä lähetys- ja vastaanottoryhmät.

    Pikanäppäin voit avata lähetys-ja vastaanottoryhmät-valintaikkuna painamalla CTRL + ALT + S.

  2. Valitse muokattava lähetys- ja vastaanottoryhmä ja valitse sitten Muokkaa.

  3. Kansion, kun valitset sisällytettävien lähetyksen tai vastaanoton, valitse Kansioasetukset-kohdasta Lataa koko liitteineen kohdeja valitse sitten Lataa vain otsikot ovat suuremmat kuin n kt.

  4. Kirjoita ladattavien kohteiden enimmäiskoko. Voit määrittää kooksi 1–9999 kt. Jos kohde on määrittämääsi kokoa suurempi, siitä ladataan vain otsikko.

  5. Toista edellinen vaihe kaikissa lähetys- ja vastaanottoryhmän kansioissa.

Sivun alkuun

Microsoft Exchange -tilin synkronointisuodattimen luominen

Tämä toiminto edellyttää, että käytössäsi on Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- tai Exchange Server 2007 -tili. Useimmat yksityiskäytössä olevat sähköpostitilit eivät käytä Microsoft Exchangea. Lisätietoa Microsoft Exchange -tileistä ja sen määrittämisestä, mihin Exchange-versioon tilisi on yhteydessä, on Katso myös -osion linkeissä.

Synkronointisuodattimen avulla voit valita, mitkä kohteista ladataan ja tallennetaan offline-kansiotiedostoon (.ost). Voit käyttää .ost-tiedostoa, kun työskentelet offline-tilassa tai käytät Exchange-synkronointitilaa.

  1. Napsauta Exchange-palvelimesta lataamisen aikana suodatettavaa kansiota hiiren kakkospainikkeella siirtymisruudussa ja valitse Ominaisuudet.

  2. Valitse Synkronointi-välilehti ja valitse sitten Suodatettu synkronoiminen -kohdasta Suodata.

  3. Tee jokin seuraavista:

    • Jos haluat suodattaa jonkin muun ehdon, kuten luokan tai tärkeystason perusteella, valitse Lisää vaihtoehtoja -välilehti ja valitse sitten haluamasi asetukset.

    • Voit käyttää suodatuksessa lisäkenttiä tai mukautettuja kenttiä valitsemalla Lisäasetukset-välilehden ja valitsemalla sitten haluamasi asetukset.

Kun kansio seuraavan kerran synkronoidaan, kaikki .ost-tiedoston uudet tai muokatut kohteet ladataan palvelimeen, kaikki suodattimen läpäisevät kohteet ladataan tietokoneeseen ja suodattimen estämät kohteet poistetaan paikallisesta kopiosta.

Huomautus: Suodattimet ovat voimassa vain valitussa kansiossa. Jos haluat käyttää suodattimia muissa kansioissa, kullekin kansiolle on luotava erillinen suodatin.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×