Sähköpostin pikanäppäimet Outlook 2016:ssa

Voit liikkua sähköpostissa, kalenterissa, yhteystiedoissa ja tehtävissä tehokkaasti Outlook 2016:ssa näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Pikanäppäimillä voit siirtyä nopeasti Outlook-näkymästä toiseen. Voit siirtyä sähköpostinäkymästä muihin näkymiin ja Outlook-kohteisiin.

Tässä artikkelissa kerrotaan pikanäppäimistä, joita tarvitset siirtymiseen Outlook 2016:n sähköpostinäkymässä. Tutustu myös artikkeliin Kalenterin pikanäppäimet Outlook 2016:ssa.

Outlook on järjestetty näkymiksi: Sähköposti, Kalenteri, Yhteystiedot, Tehtävät, Muistiinpanot ja Päivyri. Kukin näkymä sisältää valintanauhan komentoja sivun yläreunassa, siirtymisruudun, hakupalkin ja alueen, jossa on ruutuja (esimerkiksi sähköpostinäkymässä on viestiluettelo ja lukuruutu).

Yksittäisinä kohteina voi olla tietopalkki eli ilmoituspalkki, joka näkyy lähellä avatun tai valitun Outlook-kohteen yläreunaa, avatun kohteen valintanauhan alapuolella ja lukuruutunäkymän Aihe- ja Lähettäjä-kenttien alapuolella. Tietopalkki sisältää tietoja kohteesta (kuten ”Et ole vastamassa keskustelun viimeisimpään viestiin. Avaa viesti napsauttamalla tästä.”).

Huomautus: Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että JAWS-käyttäjät ovat poistaneet virtuaalisen valintanauhaominaisuuden käytöstä.

Sisältö

Siirtymisen pikatoiminnot

Siirtyminen sähköposti- ja kalenterinäkymän sekä muiden näkymien välillä

Siirtyminen sähköpostinäkymän pääikkunassa

Liikkuminen siirtymisruudussa

Siirtyminen viestiluettelossa

Siirtyminen lukuruudussa

Siirtymisen pikatoiminnot

Toiminto

Näppäin

Luo uusi viesti (missä tahansa Outlook-näkymässä)

Ctrl+Vaihto+M

Luo uusi viesti (Sähköposti-näkymässä), uusi tapaaminen (Kalenteri-näkymässä) tai uusi tehtävä (Tehtävä-näkymässä)

Ctrl+N

Tarkista uudet viestit

Ctrl+M tai F9

Siirry Saapuneet-kansioon

Ctrl+Vaihto+I

Siirry Lähtevät-kansioon

Ctrl+Vaihto+O

Siirry toiseen kansioon

Ctrl+Y

Siirrä kohde kansioon

Ctrl+Vaihto+V

Siirry Haku-ruutuun

F3 tai Ctrl+E

Laajenna tai kutista ryhmä sähköpostiviestiluettelossa

Laajentaminen: oikea nuolinäppäin; kutistaminen: vasen nuolinäppäin

Avaa Tiedosto-välilehti, jossa voit muuttaa tilin asetuksia

Alt+F

Siirry Kerro-ruutuun

Alt+Q

Näytä Tehtävät-palkki (pikanäkymä)

Alt+V, B ja valitse sitten Kalenteri painamalla C, Henkilöt painamalla P, Tehtävät painamalla T tai Ei käytössä painamalla O

Siirtyminen sähköposti- ja kalenterinäkymän sekä muiden näkymien välillä

Toiminto

Näppäin

Siirry Sähköposti-näkymään

Ctrl+1

Siirry Kalenteri-näkymään

Ctrl+2

Siirry Yhteystiedot-näkymään

Ctrl+3

Siirry Tehtävät-näkymään

Ctrl+4

Siirry Muistiinpanot-näkymään

Ctrl+5

Avaa siirtymisruutu ja kansioluettelo

Ctrl+6

Avaa Pikakuvakkeet-ruutu

Ctrl+7

Siirry Päivyri-näkymään

Ctrl+8

Palaa edelliseen näkymään

Alt+B tai Alt+Vasen nuoli

Siirry eteenpäin seuraavaan näkymään

Alt+oikea nuoli

Avaa osoitteisto

Ctrl+Vaihto+B

Siirtyminen sähköpostinäkymän pääikkunassa

Toiminto

Näppäin

Siirry valintanauhan, hakupalkin, siirtymisruudun, viestiluettelon, lukuruudun ja Tehtävät-palkin välillä

F6 tai Ctrl+Vaihto+Sarkain

Siirry siirtymisruudun pienten ruutujen, lukuruudun ja Tehtävät-palkin osien välillä

SARKAIN-näppäin

Siirtyminen siirtymisruudussa

Toiminto

Näppäin

Siirry viestiluetteloonsiirtymisruudusta

Välinäppäin tai Enter

Siirry takaisin siirtymisruutuunviestiluettelosta

Vaihto+Sarkain

Siirry siirtymisruudussa

Ylä- ja alanuolinäppäimet

Laajenna tai kutista valittu ryhmä

Laajentaminen: oikea nuolinäppäin; kutistaminen: vasen nuolinäppäin

Avaa valittu kohde siirtymisruudussa

Välinäppäin tai Enter

Uuden kansion luominen

Vaihto+F10, N

Nimeä valittu kansio uudelleen

F2

Poista valittu kansio luettelosta (Huomautus: oletuskansioita, kuten Saapuneet-, Lähtevät-, Luonnokset- ja Lähetetyt-kansioita, ei voi poistaa.)

Vaihto+F10, D

Siirry kansioon kirjoittamalla kansionimen ensimmäinen kirjain. Siirry esimerkiksi Luonnokset-kansioon kirjoittamalla L. Jos moni kansio alkaa samalla kirjaimella, toista kirjainta, kunnes pääset haluamaasi kansioon.

a, b, c...

Siirtyminen viestiluettelossa

Toiminto

Näppäin

Siirry viestiluettelossa ylös- ja alaspäin

Ala- ja ylänuolinäppäimet

Laajenna tai kutista ryhmät (esimerkiksi Viime viikko)

Laajentaminen: oikea nuolinäppäin; kutistaminen: vasen nuolinäppäin

Valitse useita vierekkäisiä viestejä

Vaihto+Alanuoli tai Vaihto+Ylänuoli

Valitse useita muita kuin vierekkäisiä viestejä

Ctrl+Ylänuoli tai Alanuoli, ja valitse sitten kukin viesti painamalla välinäppäintä

Siirrä viesti kansioon

Ctrl+Vaihto+V

Lisää seuranta tai viestilippu viestiin

Vaihto+F10, U, sitten T (valitse Lukijassa Lisää)

Lisää mukautettu lippu viestiin

Ctrl+Vaihto+G

Merkitse, että viesti on tai ei ole roskapostia

Paina Vaihto+F10, J, sitten ylä- tai alanuolinäppäintä ja lopuksi Enter-näppäintä

Merkitseminen luetuksi

Ctrl+Q

Merkitseminen lukemattomaksi

Ctrl+U

Merkitse ladattavaksi

Alt+S, M, sitten T (merkitse ladattavaksi) tai C (merkitse kopio ladattavaksi)

Poista ladattavien merkintä

Alt+S, M, sitten T (poista ladattavien merkintä) tai C (poista ladattavien kopioiden merkintä)

Poistaa viestin.

Alt+H+D

Ohita viesti

Alt+H+X

Vastaa viestiin

Alt+H, R+P

Vastaa kaikille

Alt+H, R+A

Lähetä viesti edelleen

Alt+H, F+W

Avaa viesti

Enter

Näytä estetyn sisällön valikko

Ctrl+Vaihto+W

Lataa estetyt kuvat

Ctrl+Vaihto+W, P

Näytä sähköpostin ominaisuudet

Alt+Enter

Lähetä kansioon

Ctrl+Vaihto+S

Kopioi kohde kansioon

Ctrl+Vaihto+Y

Tulosta viesti

Ctrl+P

Määritä, kuinka usein Outlook tarkistaa uudet viestit

Ctrl+Alt+S

Määritä roskapostiasetukset

Alt+H, J, sitten O

Siirtyminen lukuruudussa

Toiminto

Näppäin

Siirry edelliseen viestiin

Alt+Ylänuoli tai Ctrl+Pilkku tai Alt+Page Up

Siirry sivu alaspäin tekstissä

Välinäppäin

Siirry sivu ylöspäin tekstissä

Vaihto+Välinäppäin

Siirtää seuraavaan kenttään.

SARKAIN-näppäin

Siirry edelliseen kenttään

Vaihto+Sarkain

Siirry seuraavaan tai edelliseen linkkiin

Sarkain ja Vaihto+Sarkain

Siirry Vastaa-painikkeeseen

Ctrl+Sarkain

Valitse tietopalkki sähköpostiviestissä ja näytä komentojen valikko, jos se on käytettävissä (Huomautus: tietopalkki näkyy vain viesteissä, jotka näyttävät lisätietoja, kuten ”Tämä kokous on ristiriidassa jonkin toisen aikataulussasi olevan kokouksen kanssa.” Jos tietopalkki on käytettävissä, se näkyy viestin Aihe- ja Lähettäjä-kenttien alapuolella.)

Ctrl+Vaihto+W

Sulje InfoBar-valikko

Esc

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×