Sähköpostin merkitseminen yksityiseksi

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit merkitä sähköpostin yksityiseksi, kun haluat osoittaa vastaanottajille, että heidän on syytä käsitellä viestin sisältämiä tietoja yksityisinä. He voivat kuitenkin välittää viestin eteenpäin tai tulostaa sen. Jos haluat rajoittaa toimia, joita vastaanottajat voivat tehdä lähettämällesi viestille, sinun on käytettävä Sisältöoikeuksien hallintaa (IRM).

Järjestelmänvalvojasi on asennettava IRM, ennen kuin voit käyttää sähköpostia koskevia rajoituksia. Jos Oikeudet-painike ei ole näkyvissä (Asetukset-välilehti), IRM ei todennäköisesti ole asennettuna.

Tärkeää:  IRM-suojattua postia voi tarkastella Outlook 2013 RT:llä, mutta postia ei voi lähettää. Käytössä olevan Office-version tarkistaminen

Valitse sähköpostin Asetukset-välilehdessä Oikeudet.

Valitse Asetukset-välilehdessä Oikeudet

Outlook ottaa käyttöön Älä lähetä edelleen -oikeuden (joka estää myös tulostamisen) ja lisää seuraavan viestin sähköpostin alkuun:

Sähköpostiin lisätty Älä lähetä edelleen -viesti.

Tärkeää: IRM ei voi estää haittaohjelmia tai tietokoneviruksia poistamasta, varastamasta, vioittamasta, kaappaamasta tai lähettämästä sisältöä. Se ei voi myöskään estää käyttäjiä kirjoittamasta sisältöä käsin, kirjoittamasta tietoja uudelleen eikä ottamasta digitaalista valokuvaa tai näyttökuvaa viestistä.

Vihje: Outlookissa on käytettävissä useita käyttöoikeusasetuksia. Saat luettelon näkyviin napsauttamalla Oikeudet-painikkeen alapuolella olevaa nuolta.

Asetukset-välilehden käyttöoikeusasetukset

Viestin merkitseminen yksityiseksi (tämä ei estä jakamista eikä tulostamista)

Jos haluat osoittaa vastaanottajille, että haluat heidän käsittelevän viestiä yksityisenä, voit merkitä viestin sellaiseksi. Se ei kuitenkaan estä heitä lähettämästä viestiäsi edelleen tai tulostamasta sitä. Sähköpostin alussa on sen sijaan viesti Käsittele tätä yksityisenä.

Yksityisyysasetusta koskeva viesti ilmestyy näkyviin, kun sähköposti avataan.

  1. Valitse sähköpostissa Viesti ja napsauta sitten Tunnisteet-ryhmän oikeassa alareunassa olevaa nuolta.

Napsauta Tunnisteet-ryhmän alareunassa olevaa nuolta.

  1. Napsauta Ominaisuudet-ruudussa olevaa Luottamuksellisuus-nuolta ja valitse sitten Yksityinen.

Valitse Luottamuksellisuus-kohdan vieressä oleva Yksityinen-kohta.

Sähköpostissasi ei tapahdu muutoksia, kun viesti merkitään yksityiseksi. Viestin vastaanottava henkilö näkee kuitenkin sähköpostin alussa viestin Käsittele tätä yksityisenä.

Vihjeitä: 

  • Olet ehkä jo huomannut, että käytettävissä on muitakin Luottamuksellisuusasetuksia, kuten Henkilökohtainen ja Luottamuksellinen.

  • Sähköpostisi vastaanottava henkilö näkee erilaisen viestin siitä riippuen, minkä asetuksen olet valinnut.

  • Henkilökohtainen    näyttää sähköpostin alussa viestin Käsittele tätä henkilökohtaisena.

  • Yksityinen    näyttää sähköpostin alussa viestin Käsittele tätä yksityisenä.

  • Luottamuksellinen    näyttää sähköpostin alussa viestin Käsittele tätä luottamuksellisena.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×