Sähköpostin lähettäminen SharePoint-ryhmän jäsenille

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Työryhmällä tai Windows SharePoint Services 3.0 -sivustolla voi olla oma jakeluluettelo sähköpostia varten. Tätä luetteloa kutsutaan SharePoint-ryhmä. Kyseessä on sähköpostiluettelo, jossa on ryhmän jäsenten sähköpostiosoitteet.

Sisältö

Yleiskatsaus

Lisätietoja SharePoint-ryhmä

Sähköpostin lähettäminen SharePoint-ryhmä

Yleiskatsaus

Sähköpostia lähetetään SharePoint-ryhmään samalla tavalla kuin tavallista sähköpostia työtoverille tai ryhmälle. Tarvitset ensinnäkin ryhmän osoitteen, jotta voit määrittää sen viestin Vastaanottaja- tai Kopio-ruutuun.

Esimerkiksi osastolla voi olla oma SharePoint-ryhmä. Voit lähettää ryhmän osoitteeseen projektiaiheisia sähköpostiviestejä sen sijaan, että etsit ja lisäät jokaisen jäsenen osoitteen erikseen.

Jos tarvittavat määritykset on tehty SharePoint-ryhmääsi, voit mahdollisesti lisätä sivustoosi sisältöä lähettämällä ryhmään sähköpostia. SharePoint-ryhmässä voi olla sivuston tiettyjen luetteloiden ja kirjastojen sähköpostiosoitteet. Kun sitten lähetät sähköpostia SharePoint-ryhmääsi, sisältö lisätään myös sivustoon.

Esimerkiksi yrityksen lainaosastolla voi olla oma SharePoint-ryhmä. Tämä ryhmä on määritetty siten, että sen viestit ja vastaukset lisätään keskustelualueeseen. Uusia lainanantokäytäntöjä koskevia sähköpostiviestejä ei tarvitse etsiä Saapuneet-kansiosta, vaan ne löytyvät Windows SharePoint Services 3.0 -sivuston keskustelualuetta selaamalla.

Osastolla voi myös olla oma kalenteri, johon tallennetaan sekä sähköpostitse lähetettävät kokouspyynnöt että suoraan sivuston kalenteriin lisättävät kohteet.

Sivun alkuun

Tutustu tarkemmin SharePoint-ryhmääsi

SharePoint-ryhmän osoite on useimmiten sähköpostisovelluksen osoitteistossa. Jos osoitetta ei löydy, pyydä osoite järjestelmänvalvojalta tai sivuston omistajalta. Kun osoite on tiedossa, voit lisätä sen sähköpostisovelluksen omiin yhteystietoihin. Sieltä osoite löytyy vastaisuudessa helposti.

Jos ryhmä on määritetty sivuston luomisen yhteydessä, ryhmässä on oletusarvoisesti kaksi luetteloa, joihin hyväksytään sähköpostia:

  • Ryhmän keskustelu oletusluettelon on kohtaa, johon viestit arkistoidaan. Oletusarvoinen osoite on ryhmän name.discussions, esimerkiksi markkinointi.keskustelu.

  • Kalenteri on kokouspyynnöt ja muut kalenterikohteet tallennuspaikkaa. Oletusarvoinen osoite on ryhmän name.calendar, esimerkiksi markkinointi.kalenteri.

Jos SharePoint-ryhmä on määritetty sivuston luomisen jälkeen, järjestelmänvalvoja voi lisätä luetteloiden tai kirjastojen osoitteet sähköpostiluetteloosi, jos ne on määritetty vastaanottamaan sähköpostia.

Jos luettelot kuuluvat SharePoint-ryhmään, luetteloiden sähköpostiosoitetta ei tarvitse tietää. Kun lähetät viestejä ja vastauksia ryhmäsi osoitteeseen, viestit ja vastaukset tallennetaan automaattisesti sivustoon. Esimerkiksi viestit ja vastaukset tallennetaan keskustelun kohteina ja kokouspyynnöt lisätään ryhmän kalenteriin.

Ryhmän omistaja tai järjestelmänvalvoja on voinut määrittää, että Windows SharePoint Services 3.0 -sivustoa ei käytetä arkistointiin. Omistaja tai järjestelmänvalvoja on myös voinut määrittää luetteloita ja kirjastoja (esimerkiksi asiakirjakirjastoja), jotka vastaanottavat SharePoint-ryhmään lähetettävän sisällön.

Sivuston omistajalta tai järjestelmänvalvojalta saat lisätietoja siitä, mihin SharePoint-ryhmiin tai luetteloihin voi lähettää sähköpostia.

Sivun alkuun

Sähköpostin lähettäminen SharePoint-ryhmään

  1. Valmistele sähköpostisovelluksessasi kohde, jonka haluat lähettää, toimimalla jollakin seuraavista tavoista:

    • Jos haluat lähettää keskustelukohteen tai lähettää kohteen ryhmän blogiin (blogi), Lisää sisältö viestin tekstiosaan.

    • Kun haluat lähettää kalenterikohteen, lähetä kokouspyyntö tai tapaaminen sähköposti- tai kalenterisovelluksesta.

    • Kun haluat lähettää kuvan, lomakkeen tai tiedoston, lisää kohde viestiin liitteenä.

    • Kun haluat lähettää tavallisen sähköpostiviestin tai vastata viestiin, lisää sisältö viestin tekstiosaan, kuten lähettäessäsi mitä tahansa sähköpostiviestejä.

  1. Lisää SharePoint-ryhmän osoite Vastaanottaja- tai Kopio-ruutuun.

    Osoite on todennäköisesti valmiina osoitteistossasi. Tarvittaessa voit pyytää osoitteen järjestelmänvalvojalta.

  2. Lähetä viesti. Useimmissa sähköpostisovelluksissa viesti lähetetään valitsemalla Lähetä.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×