Helppokäyttöisempien sähköpostiviestien luominen Outlookissa

Sähköpostin kuvien helppokäyttöisyyden parantaminen

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Käytä vaihtoehtokuvausta (jonka näytönlukuohjelmat lukevat) kuvailemaan kuvia sokeille tai näkörajoitteisille lukijoille.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen sähköpostiviestissä olevaan kuvaan

  1. Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella, valitse Muotoile muotoa, valitse Asettelu ja ominaisuudet Koko-ominaisuudet-painike ja valitse lopuksi Vaihtoehtoinen teksti.

    Voit myös valita kuvan ja siirtyä kohtaan Muotoile > Muotoile muotoa. Valitse sitten Asettelu ja ominaisuudet Koko-ominaisuudet-painike ja lopuksi Vaihtoehtoinen teksti.

    Näyttöleike Outlookin käyttöliittymän Muotoile-välilehdestä, jossa Muotoile muotoa on valittuna.
  2. Lisää kuvalle otsikko ja anna siitä yksityiskohtainen kuvaus. Kerro myös, miksi kuva on tärkeä viestin kannalta.

    Näyttöleike Outlookin käyttöliittymän Muotoile kuvaa -valintaikkunasta, jossa Vaihtoehtoisen tekstin tyhjät Otsikko- ja Kuvaus-kentät.

Koska käyttöä helpottavat teknologiat eivät lue kuvissa olevia sanoja, lisää myös kuvassa oleva teksti vaihtoehtoisen tekstin kuvaukseen.

Haluatko vielä enemmän?

Uuden Office-tiedoston luominen mallia käyttämällä

Tiedoston tallentaminen

Excel-koulutus

Word-koulutus

PowerPoint-koulutus

Sanotaan, että kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa. Sähköpostiviestissä kuvat antavat lukijalle erilaisia tietoja aina hyödyllisistä ja informatiivisista...

...arkisiin ja hauskoihin.

Jotta tiedot olisivat myös näkörajoitteisten käyttäjien saatavilla, luo Vaihtoehtoinen teksti, joka kertoo samat tiedot sanoin. Kerro vaihtoehtoisen tekstin avulla tärkeimmät kuvaa koskevat asiat. Kerro myös, mitä lisäarvoa kuvalla on viestin kannalta.

Lisätään vaihtoehtoinen kuvaus valitsemalla ensin kuva ja sitten Muotoile kuvaa.

Valitaan sitten Asettelu ja ominaisuudet ja Vaihtoehtoinen teksti.

Lisätään sitten kuvan tärkeintä sisältöä kuvaava teksti. Haluan kertoa lemmikkieläinliikkeeni asiakkaille koirien asujen ja tarvikkeiden alennusmyynnistä, joten lisään kuvalle otsikon ja kuvailevan tekstin koiranpennusta, jolla on rusetti.

Tämä kuva on erikoistapaus, sillä se sisältää tekstiä.

Käyttöä helpottavat teknologiat eivät lue kuvan sisällä olevaa tekstiä.

Siksi kuvailen kuvaa vaihtoehtoisen tekstin avulla, ja lisään kuvaukseen myös kyltissä olevat sanat.

Voin lisätä vaihtoehtoisen tekstin samalla tavalla kaikentyyppisiin kuviin. Monet käyttävät sähköpostiviesteissään esimerkiksi yrityksen logoa. Tässä viestissä on Microsoftin logo, johon olen lisännyt kuvailevan vaihtoehtoisen tekstin.

Lisäsitpä tekstiisi minkälaisen kuvan hyvänsä, kerro vaihtoehtoisen tekstin avulla, miksi kuva on tärkeä. Muista myös toistaa kuvan sisältämä teksti kuvauksessa.

Jos kuva on monimutkainen tai sekava, lisää kuvasta tietoa itse sähköpostiviestiin, jotta kaikki vastaanottajat ymmärtävät sen helpommin.

Lisätietoja helppokäyttöisyydestä on osoitteessa aka.ms/OfficeAccessibility

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×