Sähköpostin automaattisen linkityksen hallinta Business Contact Managerissa

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Business Contact Manager for Outlook -ohjelman avulla voit linkittää tiettyjen sähköpostiosoitteiden lähettämiä tai vastaanottamia sähköpostiviestejä automaattisesti Tili tai Business Contact. Jos haluat määrittää sähköpostien automaattisen linkityksen, valitse sekä sähköpostiosoitteet että oma sähköpostikansio, johon haluat linkittää osoitteet.

Vihje: Sähköpostiviestien liitteet eivät on liitetty tietueeseen sekä sähköpostiviestit. Voit tallentaa liitteen XPS-tiedostona ja tiedoston Linkitä projekti-tietueen viestintähistoriaan.

Sähköposti-välilehti

Valitse linkitettävät sähköpostiosoitteet -osa:

Etsi      Kirjoita etsittävä sähköpostiosoite.

Linkki     Valitse linkitettävien sähköpostiosoitteiden valintaruudut.

Valitse kaikki      Valitsemalla tämän voit valita luettelon kaikki sähköpostiosoitteet.

Poista kaikki      Tätä painiketta napsauttamalla voit tyhjentää kaikki valintaruudut sekä lopettaa sähköpostiviestien linkittämisen.

Osoitteiden ja kansioiden etsiminen ja linkittäminen -osa:

Etsi ja linkitä     Valitsemalla tämän voit aloittaa valituille sähköpostiosoitteille kuuluvien sähköpostiviestien etsinnän.

Huomautus: Olemassa olevien sähköpostiviestien linkittäminen -valintaikkunassa voit rajoittaa hakua valitsemalla Ohita sähköpostiviestit, jotka ovat vanhempia kuin -vaihtoehdon ja kirjoittamalla päivämäärän.

Kansiot-välilehti

Valitse Valitse linkitettävät kansiot -osassa ainakin yksi tietueeseen linkitettävä sähköpostikansio.

Huomautus: Plus-merkin vieressä kansion ilmaisee, onko alikansiot. Jotta näitä vahingossa valinnan Business Contact Manager for Outlook ei alikansioita Valitse niitä automaattisesti puolestasi. Laajenna kansio, valitse alikansio.

Valitse kaikki      Valitsemalla tämän voit valita kaikki luettelossa olevat kansiot.

Poista kaikki      Valitsemalla tämän voit tyhjentää kaikki valintaruudut ja valintasi.

Valitsemalla Etsi ja linkitä voit luoda linkit olemassa oleviin sähköpostiviesteihin.

Huomautus: Etsi ja linkitä -painike näkyy himmennettynä, ja se on poissa käytöstä siihen asti, että vähintään yksi sähköpostiosoite ja kansio valitaan.

Osoitteiden ja kansioiden etsiminen ja linkittäminen -osa:

Etsi ja linkitä     Valitsemalla tämän voit aloittaa valituille sähköpostiosoitteille kuuluvien sähköpostiviestien etsinnän.

Huomautus: Olemassa olevien sähköpostiviestien linkittäminen -valintaikkunassa voit rajoittaa hakua valitsemalla Ohita sähköpostiviestit, jotka ovat vanhempia kuin ja määrittämällä päivämäärän.

Huomautus: Siirry lomakkeeseen valitsemalla Business Contact Manager -valikosta Sähköpostin automaattisen linkityksen hallinta.

Lisätietoja Business Contact Manager-tietokanta on artikkelissa Business Contact Manager ‑tietokannan hallinta.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×