Sähköpostien varmuuskopiointi

Jos käytät työssäsi sähköpostia, käytössäsi on todennäköisesti Exchange- tai IMAP -tili. Exchange- ja IMAP-palvelimet arkistoivat sähköpostiviestit automaattisesti, jolloin pääset niihin käsiksi missä ja milloin tahansa. Jos sinulla on Exchange-tila, kysy järjestelmänvalvojaltasi, miten pääset käyttämään arkistoituja sähköpostejasi.

Jos haluat varmuuskopioida viestikansiot paikallisesti (sen lisäksi että ne säilytetään palvelimessa), voit siirtää tai poistaa vanhoja viestejä automaattisesti automaattisen arkistoinnin avulla tai viedä kohteet .pst-tiedostoon, jonka voit palauttaa tarvittaessa myöhemmin ja jota pääset käyttämään tuomalla.

  1. Valitse Tiedosto > Avaa ja vie > Tuo tai vie.

    Tiedoston vieminen

  2. Valitse Vie tiedostoon ja valitse sitten Seuraava.

    Tiedoston vieminen

  3. Valitse Outlookin datatiedosto (.pst) ja valitse sitten Seuraava.

    Vieminen datatiedostoon

  4. Valitse varmuuskopioitava postikansio ja valitse sitten Seuraava.

    Sähköpostikansiot

  5. Valitse varmuuskopiotiedoston sijainti ja nimi ja valitse sitten Valmis.

    PST-tiedoston sijainti

  6. Jos haluat varmistaa, ettei kukaan voi käyttää tiedostoja, anna ja vahvista salasana ja valitse sitten OK.

PST-tiedostoon tallennetut viestit eivät eroa muista viesteistä. Voit lähettää tallennettuja viestejä edelleen, vastata niihin tai etsiä niistä tietoa, eli käsitellä niitä muiden viestien tapaan.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×