Sähköpostien järjestäminen käyttämällä Saapuneet-kansion säännöt Outlook.com- tai Outlookin verkkoversiossa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Määritä postilaatikkoon saapuville sähköpostiviesteille automaattisia toimenpiteitä Saapuneet-kansion sääntöjen avulla. Voit luoda esimerkiksi sääntöjä, jotka muuttavat saapuvien sähköpostien tärkeystason, siirtävät sähköpostit automaattisesti määrättyihin kansioihin tai jopa poistavat niitä määrättyjen kriteerien perusteella.

Huomautus: Outlookin verkkoversio ei tue uusien sääntöjen suorittamista vanhoille sähköposteille. Jos haluat tehdä niin, käytä Outlook 2013-sovellusta.

Uuden säännön luominen

  1. Valitse Asetukset Asetukset-kuvake > Asetukset, joka aukeaa vasempaan reunaan Asetukset-paneeliin. Valitse Sähköposti > Automaattinen käsittely -kohdasta Saapuneet-kansion säännöt.

    Saapuneet-kansion säännöt

  2. Valitse Saapuneet-kansion säännöt -kohdasta Lisää.

    Saapuneet-kansion säännön lisääminen

  3. Kirjoita säännön nimi Nimi-ruutuun ja valitse sitten ehto ja toiminto niiden avattavista luetteloista.

    Uusi sääntö -valintaikkuna

    Voit luoda lisää ehtoja ja toimintoja valitsemalla Lisää ehtoja tai Lisää toimintoja.

  4. Lisää sääntöön poikkeuksia valitsemalla Lisää poikkeus ja valitsemalla vaihtoehto Lisää poikkeus -valikosta.

  5. Voit joko valita tai jättää valitsematta Sääntöjen käsittelyn lopettaminen -valintaruudun. - Lopeta sääntöjen käsittely -asetus on oletusarvoisesti käytössä. Kun tämä asetus on käytössä ja usean säännön ehdot täyttävä viesti saapuu, vain ensimmäistä sääntöä käytetään. Jos valintaruutua ei valita, kaikkia viestin ehdot täyttäviä sääntöjä käytetään.

    Lopeta sääntöjen käsitteleminen

Säännön muokkaaminen

Voit muokata mitä tahansa sääntöä valitsemalle sen ja valitsemalla Muokkaa muokkaa , jolloin sääntö avautuu ja voit muuttaa säännön ehtoja tai toimintoja.

Säännön poistaminen

Jos haluat poistaa jonkin säännön, valitse se ja poista se valitsemalla Poista hylkää . Jos haluat vain poistaa säännön käytöstä joksikin aikaa, poista säännön vieressä oleva valintamerkki.

Saapuvien viestien sääntöjen soveltamisjärjestyksen määrittäminen

Sääntöjä sovelletaan saapuviin viesteihin siinä järjestyksessä, jossa ne ovat Saapuneet-kansion säännöt -luettelossa. Voit muuttaa järjestystä, jossa luotuja sääntöjä sovelletaan Saapuneet-kansioon tuleviin viesteihin:

  1. Valitse Asetukset Asetukset-kuvake > Asetukset, joka aukeaa vasempaan reunaan Asetukset-paneeliin. Valitse Sähköposti > Automaattinen käsittely -kohdasta Saapuneet-kansion säännöt.

    Saapuneet-kansion säännöt

  2. Valitse Saapuneet-kansion säännöt -kohdassa sääntö, jonka haluat siirtää, ja valitse sitten ylä- tai alanuolella Säännön siirtäminen luettelossa ylös- tai alaspäin sääntöluettelon kohta, jossa haluat sääntöä sovellettavan.

Esimerkkejä sääntöjen käyttämisestä

Sähköpostin aiherivillä tekstiin perustuvan siirtosäännön määrittäminen

  1. Valitse Asetukset Asetukset-kuvake > Asetukset, joka aukeaa vasempaan reunaan Asetukset-paneeliin. Valitse Sähköposti > Automaattinen käsittely -kohdasta Saapuneet-kansion säännöt.

    Saapuneet-kansion säännöt

  2. Valitse Saapuneet-kansion säännöt -kohdasta Lisää.

    Saapuneet-kansion säännön lisääminen

  3. Kirjoita säännön nimi Nimi -ruutuun.

  4. Valitse Kun viesti saapuu ja -kohta, valitse Se sisältää nämä sanat ja valitse sitten aiheessa.

    Kun viesti saapuu

  5. Valitse sana tai sanat, jotka on oltava siirrettävän viestin aiherivillä, valitse Lisää Lisää ja valitse sitten OK.

    Määritä sanoja tai lauseita

  6. Valitse Toimi seuraavasti, valitse Siirrä, kopioi tai poista ja valitse sitten Siirrä viesti kansioon.

    Toimi seuraavasti

  7. Valitse kansio, johon viestit siirretään, ja valitse sitten OK.

  8. Valitse valintaikkunan yläosassa OK.

Säännön määrittäminen muuttamaan sähköpostin lähettäjän perusteella tärkeys

  1. Valitse Asetukset Asetukset-kuvake > Asetukset, joka aukeaa vasempaan reunaan Asetukset-paneeliin. Valitse Sähköposti > Automaattinen käsittely -kohdasta Saapuneet-kansion säännöt.

    Saapuneet-kansion säännöt

  2. Valitse Saapuneet-kansion säännöt -kohdasta Lisää.

    Saapuneet-kansion säännön lisääminen

  3. Kirjoita säännön nimi Nimi -ruutuun.

  4. Valitse Kun viesti saapuu ja -kohta ja valitseSe lähetettiin tai vastaanotettiin ja valitse sitten Vastaanotettu henkilöltä.

  5. Valitse yhteystieto yhteystietoluettelosta ja valitse sitten Lisää Lisää .

  6. Valitse Toimi seuraavasti -kohdasta Merkitse viesti ja tärkeys.

  7. Valitse tärkeystaso ja valitse OK.

    Valitse tärkeys

  8. Valitse valintaikkunan yläreunassa OK.

Muita huomioitavia asioita

Tarvitsetko lisäohjeita?

Ohjeiden saaminen Outlook.comissa:

Yhteisön keskustelupalsta -painike Ota yhteyttä tukeen -painike

Ohjeiden saaminen Outlookin verkkoversio yrityksille -versiossa:

Hanki ohjeita Office 365:n keskustelupalstoilta Järjestelmänvalvojat: kirjaudu sisään ja luo huoltopyyntö Järjestelmänvalvojat: soita tukeen

Jos käytät 21Vianetin ylläpitämää Office 365:tä Kiinassa, lisätietoja on artikkelissa Yhteyden ottaminen Office 365 for Business -tukeen – järjestelmänvalvojan ohje.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×