Sähköposti Outlook Web Appissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun avaat Outlook Web App -sovelluksen, Saapuneet-kansio näkyy ensimmäisenä. Sinulle lähetetyt viestit saapuvat Saapuneet-kansioon ja se on todennäköisesti paikka, jossa vietät eniten aikaa viestejä lukien ja niihin vastaten.

Tämä artikkeli koskee Outlook Web Appia, jota käyttävät sellaiset organisaatiot, joiden sähköpostipalvelimet käyttävät Exchange Server 2013:a tai 2010:tä. Jos käytät Office 365:tä tai Exchange Server 2016:ta, sähköpostiohjelmasi on Outlookin verkkoversio. Outlookin verkkoversion ohjeet löydät artikkelista Ohjeita Outlookin verkkoversion käyttöön.

Sähköpostin käyttäminen

  • Kirjaudu Outlook Web Appiin selaimessa URL-osoitteella, jonka olet saanut organisaatiosi sähköpostia hallinnoivalta henkilöltä. Kirjoita käyttäjänimi ja salasana ja napsauta Kirjaudu sisään.

    Huomautus: Jos haluat käyttää Outlook Web Applight-versio, katso lisätietoja artikkelista Asetukset > Outlook Web App-versio. Outlook Web App light-versio on suunniteltu vanhemmat selaimet, joita ei tueta Outlook Web App, käytettäväksi hidas yhteyksillä perusversiota ja täyttävän helppokäyttötoiminnot on antamalla yksinkertaistettu käyttöliittymä, joka on helpompi käyttää kanssa näytönlukuohjelmien.

Posti-kohdan tiedot

Kun avaat sähköpostin, näyttöön tulee näkymä omista vakiokansioista ja mukautetuista kansioista ja vastaanotettujen viestien luettelo sekä lukuruutu, jossa voit tarkastella nopeasti kaikkien valitsemiesi viestien sisältöä.

Sähköposti Outlook Web Appissa

Estä

Kuvaus

Toiminnot

1

Viesti

Luo uusi viesti valitsemalla Uusi sähköpostiviesti.

2

Kansiot-luettelo

Luettelo sisältää postilaatikon kansiot. Se voi sisältää myös muita kansioita, kuten suosikki- ja arkistokansioita.

  • Tuo kansioluettelo näyttöön valitsemalla Laajenna Laajenna tai piilota se valitsemalla Kutista Tiivistä .

  • Laajenna luetteloa valitsemalla kansioluettelossa Näytä Laajenna tai kutista luettelo valitsemalla Piilota Tiivistä .

Katso työskentely käyttäminen Outlookin verkkoversiossa Lisätietoja käytettävissä olevista vaihtoehdoista.

3

Hakukenttä

Kirjoita Hae sähköpostista ja henkilöistä -kenttään etsittävä asia. Kirjoita esimerkiksi viestin lähettäjän nimi tai teksti, jolla haet tiettyä viestiä.

4

Viestiluettelo

Nykyisessä kansiossa olevat viestit näkyvät.

5

Lukuruutu

Valitsemasi keskustelu tai viesti tulee näkyviin lukuruutuun. Voit vastata mihin tahansa keskustelun viestiin käyttämällä valitsemalla viestin yläosasta vastaa Vastaa, vastaa kaikille Vastaa kaikille tai lähetä edelleen Välitä.

Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

Sivun alkuun

Teeman vaihtaminen

Teemoja, joiden muuttuu taustavärin, Korostusvärit ja kuvat, on nopea ja helppo tapa ulkoasua sähköpostiin.

Valitse siirtymispalkissa asetukset Asetukset-kuvake ja valitse sitten Vaihda teema.

Viestit

Uuden viestin luominen

  1. Valitse Uusi sähköpostiviesti kansioluettelon yläpuolella. Uusi viestilomake avautuu lukuruudussa.

  2. Lisää vastaanottaja jollakin seuraavista tavoista:

    • Kirjoita nimi, kuka tahansa, jolla on Yhteystiedot-kansioon tai organisaation osoiteluettelosta.

      tai

    • Kirjoita sähköpostiosoite Vastaanottaja - tai kopio -ruutuun.

    Huomautus: Ensimmäisen kerran, voit kirjoittaa henkilön nimeä, Outlook Web App etsii kyseisen henkilön sähköpostiosoite. Valitse nimi välimuistiin niin tulevaisuudessa haun ratkennut nopeasti.

  3. Kirjoita aihe.

  4. Kirjoita haluamasi viesti.

    Huomautus: Lisätietoja viestin muotoilemisesta on artikkelissa Viestien muotoileminen Outlook Web Appissa.

  5. Kun olet valmis, valitse Lähetä lähetä .

Luo uusi sähköpostiviesti (tai aiemmin luodun vastata), Outlook Web App tallentaa sen automaattisesti Luonnokset-kansioon. Tämän toiminnon on hyödyllinen, etenkin jos tilanne, joka edellyttää, että keskeyttää uuden viestin luominen. Olet kirjoittanut viestin valitsemisessa.

Luonnosviestin viimeisteleminen

  1. Valitse kansioluettelossa Luonnokset.

  2. Valitse viesti, jota käsittelit Nähdäksesi lukuruudussa ja jatka viestin kirjoittamista. Tai jos olet päättänyt ei, jos haluat lähettää viestin, valitse Hylkää poista .

  3. Kun olet valmis kirjoittaa viestin, valitse Lähetä lähetä .

Liitteen, kuvan tai allekirjoituksen lisääminen viestiin

Lisää liitetiedosto viestiin

  • Valitse Lisää lisää > liitteiden yläreunaan viestilomake ja liitettävä tiedosto selaamalla.

Upottaa viestiin kuvan

Voit upottaa viestiin kuvan niin, että vastaanottajan ei tarvitse avata viestin.

  • Valitse Lisää lisää > Tekstiin sitoutuvat kuvat ja etsi kuva, jonka haluat lisätä viestiin.

Uuden viestin liittäminen viestiin

  1. Valitse liitettävä viesti luettelonäkymässä ja kopioi se painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+C.

  2. Avaa uusi viesti, vastaa viestiin tai lähetä viesti edelleen.

  3. Kun uusi viesti on avoinna lukuruudussa ja kohdistin viestin tekstin painamalla Ctrl + V Liitä kopioitu viesti.

Lisää olemassa olevaa allekirjoitusta

Jos et ole luonut allekirjoituksen, katso lisätietoja artikkelista luominen ja lisääminen Outlook Web Appin sähköpostin allekirjoituksen. Voit lisätä allekirjoituksen manuaalisesti tai lisätä automaattisesti kaikkiin viesteihin tai yksittäisiin viesteihin.

  • Valitse Lisää lisää > Allekirjoitus.

Sivun alkuun

Viestin avaaminen erillisessä ikkunassa

Viestejä luetaan ja luodaan oletusarvoisesti lukuruudussa. Joskus voit kuitenkin haluta pystyä tarkastelemaan tai muokkaamaan tehtävää erillisessä ikkunassa.

Kun uusi viesti kirjoittamisen tai vastaaminen tai vastaanotetun viestin välittäminen edelleen, voit valita ponnahdusikkuna-kohtaa Uudessa ikkunassa avaaminen Avaa uudessa ikkunassa viesti oikeassa alakulmassa.

  1. Valitse viestiluettelosta viesti haluat tarkastella erillisessä ikkunassa.

  2. Valitse Lisää toimintoja laajennettu valikko > Avaa erillisessä ikkunassa.

Sivun alkuun

Poistetut viestit

Kun poistat viestin, se lähetetään Poistetut-kansioon. Automaattinen käytännön, joka on järjestelmänvalvojan organisaatiollesi itse valitsemalla ne aikana kansiossa ja poistaa niitä, tai voit Poistetut-kansion tyhjentäminen voi poistetaan pysyvästi Poistetut-kansiossa olevat viestit. Lisätietoja palauttaminen poistetut viestit on artikkelissa palauttaa poistettuja kohteita tai Outlook Web Appissa.

Poistetut-kansion tyhjentäminen

  1. Napsauta Poistetut-kansiota hiiren kakkospainikkeella (tai napauta sitä pitkään).

  2. Valitse Tyhjennä kansio.

  3. Vahvista viestien pysyvästi poistaminen valitsemalla OK.

Sivun alkuun

Viestiluettelo

Kun avaat sähköpostin, viestiluettelo on keskimmäisessä ruudussa, sen vasemmalla puolella on kansioluettelo ja oikealla puolella on lukuruutu. Viestiluettelo näyttää oletusarvoisesti Saapuneet-kansion viestit nykyisessä kansiossa. Tämä oletusasetus ei rajoita, mitkä viestit tulevat näkyviin. Voit hallita näyttöön tulevia viestejä valitsemalla suodattimen tai käyttämällä hakua. Käytettävissä on myös muita viestiluettelon kanssa käytettäviä työkaluja, joilla voit suorittaa tehtäviä.

  • Tuo kansioluettelo näyttöön valitsemalla Laajenna Laajenna tai piilota se valitsemalla Kutista Tiivistä . Valitse mikä tahansa luettelon kansio, jonka sisältöä haluat tarkastella.

  • Viestiluettelon oikeassa reunassa olevia kuvakkeita valitsemalla voit poistaa viestin tai keskustelun, tai lisätä merkinnän. Muut kuvakkeet näyttävät, mitkä viestit sisältävät liitteitä, mikä on viestien tärkeysaste (korkea tai matala) ja kuinka monta lukematonta viestiä keskustelussa on.

  • Napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella, jolloin näkyviin tulee valikko. Valikossa on vaihtoehtoja, kuten viestin merkitseminen luetuksi tai lukemattomaksi, viestin siirtäminen toiseen kansioon tai viestiin perustuvan säännön luominen. Voit tuoda viestiasetukset näyttöön kosketusnäytössä napauttamalla pitkään.

  • Valitse vasemmalla puolella laajentaa keskustelua niin, että kaikki keskustelun viestit näkyvät kyseisen viestin Laajenna näyttämään kaikki viestit tai keskustelut .

  • Olevan selitteen avulla voit vaihdella keskustelut päivämäärän mukaan tarkastelemisen välillä viestiluettelon yläreunassa ja kohteet päivämäärän mukaan.

Sivun alkuun

Lukuruutu

Lukuruutu on paikka, jossa viestit näkyvät. Voit lukea viestin ja vastata siihen lukuruudussa. Voit myös avata viestin erillisessä (uudessa) ikkunassa.

  • Vastaa viestiin käyttämällä kyseisen viestin yläreunassa olevia vastaa Vastaa-, vastaa kaikille Vastaa kaikille- tai lähetä edelleen Lähetä edelleen -kohtia. Uusi viesti näkyy viestin yläreunassa olevassa lukuruudussa.

  • Voit muuttaa viestin lukemisen tilaa Merkitse luetuksi tai Merkitse lukemattomaksi.

  • Voit tarkastella lisäasetuksia valitsemalla Lisää toimintoja laajennettu valikko laajennettu valikko.

Lukuruudun sijainnin muuttaminen

  1. Valitse siirtymispalkissa Asetukset Asetukset-kuvake > Näyttöasetukset > Lukuruutu.

  2. Valitse jokin seuraavista:

    • Näytä lukuruutu oikealla, oletusasetus.

    • Näytä lukuruutu alhaalla

    • Piilota lukuruutu

  3. Valitse OK , Tallenna valinta ja sulje Näyttöasetukset.

Sivun alkuun

Hakusuodattimet ja valmiit suodattimet

Hakuruutu ja valmiit suodattimet ovat viestiluettelossa.

  • Voit etsiä, hakuruutuun ala kirjoittaa mitä haluat etsiä. Alapuolelle tulee näkyviin, ehdotusluettelo avautuu ja voit valita jonkin näistä ehdotuksista voit etsiä kohteen. Tai kirjoittanut etsittävä-teksti ja paina sitten Enter ja Aloita haku. Hakukentän tyhjentäminen Valitse kuvake poista oikealla puolella hakukenttään.

  • Valmiit suodattimet Kaikki, Lukemattomat, Minulle ja Merkitty ovat nopea tapa valita, mitä viestiluettelossa näytetään. Kaikki näyttää kaikki viestit, Lukemattomat näyttää viestit, joita ei ole merkitty luetuiksi, Minulle näyttää kaikki Vastaanottaja- tai Piilokopio-luettelossa nimesi sisältävät viestit ja Merkitty näyttää kaikki myöhempää toimintaa varten merkityt viestit.

Sivun alkuun

Kansiot-luettelo

Kansioluettelossa näkyvät kaikissa postilaatikoissa luomasi oletuskansiot sekä muut luomasi kansiot. Voit myös tarkastella Suosikit- ja Arkistokansioita organisaatiosi asetusten mukaan.

Voit valita Laajenna Laajenna näyttämään kansiot-luettelosta tai valitse Kutista Tiivistä ja näin piilottaa sen. Valitse kansio, voit tarkastella sen sisältöä.

Voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kansioluettelon viestiä, jos haluat valikon asioista, joita voit tehdä, kuten uuden kansion luominen, aiemmin luodun kansion poistamisen tai kansion tyhjentäminen. Jos käytät kosketusnäyttöä avaa viestin valikko napauttamalla viestiä pitkään.

Uuden kansion luominen

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella (tai napauta pitkään) minkä tahansa kansion kansioiden luettelo ja valitse sitten Luo uusi kansio. Uusi, Nimetön kansio lisätään valitun kansion alikansio.

    Voit luoda kansion alikansio, joka ei ole, napsauta hiiren kakkospainikkeella (tai pitämällä) nimesi Saapuneet-kansion yläpuolella ja valitse sitten Luo uusi kansio.

  2. Kirjoita uuden kansion nimi ja paina ENTER.

Roskapostikansio

Sähköpostin määritellyt mahdollisesti roskapostia siirretään automaattisesti Roskaposti -kansioon. Mahdollisesti haitallinen sisältö viesteissä, kuten linkit tai suoritettavat koodit, poistetaan käytöstä.

Voit hallita roskapostiraportointi ja muut asetukset -valikossa asetukset. Erikseen, valitse asetukset > asetukset > asetukset > Estä tai Salli. Lisätietoja roskaposteista ja siitä, miten voit hallita seuraavia ohjeita on artikkeleissa.

Sivun alkuun

Muita huomioitavia asioita

  • Outlook Web App käyttää selaimen oikeinkirjoituksen tarkistus. Tämä tapahtuu automaattisesti, kun aloitat kirjoittamisen mutta voi määrittää selaimen asetukset.

  • Löydät linkkejä asetuksia valitsemalla asetukset Asetukset-kuvake Outlook Web App -ikkunan yläreunassa. Liittyy tukivaihtoehdot:

Lisätietoja seuraavista:

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×