Sähköposti Outlook Web Appissa

Kun avaat Outlook Web App -sovelluksen, Saapuneet-kansio näkyy ensimmäisenä. Sinulle lähetetyt viestit saapuvat Saapuneet-kansioon ja se on todennäköisesti paikka, jossa vietät eniten aikaa viestejä lukien ja niihin vastaten.

Tämä artikkeli koskee Outlook Web Appia, jota käyttävät sellaiset organisaatiot, joiden sähköpostipalvelimet käyttävät Exchange Server 2013:a tai 2010:tä. Jos käytät Office 365:tä tai Exchange Server 2016:ta, sähköpostiohjelmasi on Outlookin verkkoversio. Outlookin verkkoversion ohjeet löydät artikkelista Ohjeita Outlookin verkkoversion käyttöön.

Sähköpostin käyttäminen

  • Kirjaudu Outlook Web Appiin selaimessa URL-osoitteella, jonka olet saanut organisaatiosi sähköpostia hallinnoivalta henkilöltä. Kirjoita käyttäjänimi ja salasana ja napsauta Kirjaudu sisään.

    Huomautus: Jos haluat käyttää ohjelman Outlook Web App kevytversiota, katso Asetukset > Outlook Web App -versio. Ohjelman Outlook Web App kevytversio on suunniteltu käytettäväksi vanhemmilla selaimilla, joita ohjelman Outlook Web App perusversio ei tue, hitaalla yhteydellä ja täyttämään helppokäyttötoimintojen tarpeet toimittamalla yksinkertaistetun käyttöliittymän, jota on helpompi käyttää näytönlukuohjelmien kanssa.

Mitä näet sähköpostissa

Kun avaat sähköpostin, näyttöön tulee näkymä omista vakiokansioista ja mukautetuista kansioista ja vastaanotettujen viestien luettelo sekä lukuruutu, jossa voit tarkastella nopeasti kaikkien valitsemiesi viestien sisältöä.

Sähköposti Outlook Web Appissa

Estä

Kuvaus

Toiminnot

1

Viesti

Luo uusi viesti valitsemalla Uusi sähköpostiviesti.

2

Kansiot-luettelo

Luettelo sisältää postilaatikon kansiot. Se voi sisältää myös muita kansioita, kuten suosikki- ja arkistokansioita.

  • Tuo kansioluettelo näyttöön valitsemalla Laajenna Laajenna tai piilota se valitsemalla Kutista Tiivistä .

  • Laajenna luetteloa valitsemalla kansioluettelossa Näytä Laajenna tai kutista luettelo valitsemalla Piilota Tiivistä .

Lisätietoja käytettävissä olevista vaihtoehdoista on artikkelissa Viestikansioiden käyttäminen Outlookin verkkoversiossa.

3

Hakukenttä

Kirjoita Hae sähköpostista ja henkilöistä -kenttään etsittävä asia. Kirjoita esimerkiksi viestin lähettäjän nimi tai teksti, jolla haet tiettyä viestiä.

4

Viestiluettelo

Nykyisessä kansiossa olevat viestit näkyvät.

5

Lukuruutu

Valitsemasi keskustelu tai viesti tulee näkyviin lukuruutuun. Voit vastata mihin tahansa keskustelun viestiin käyttämällä valitsemalla viestin yläosasta vastaa Vastaa, vastaa kaikille Vastaa kaikille tai lähetä edelleen Välitä.

Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

Sivun alkuun

Teeman vaihtaminen

Teeman avulla voit muokata sähköpostin ulkoasua nopeasti ja helposti, sillä se vaihtaa kerralla niiden taustavärin, korostusvärit ja kuvat.

Valitse siirtymispalkissa Asetukset Asetukset-kuvake ja sitten Vaihda teema.

Viestit

Uuden viestin luominen

  1. Valitse Uusi sähköpostiviesti Kansiot-luettelon yläpuolelta. Uusi viesti -lomake avautuu lukuruutuun.

  2. Lisää vastaanottaja jollakin seuraavista tavoista:

    • Kirjoita kenen tahansa henkilön nimi, joka on yhteystiedoissasi tai organisaation osoiteluettelossa.

      tai

    • Kirjoita sähköpostiosoite Vastaanottaja- tai Kopio-ruutuun.

    Huomautus: Kun kirjoitat henkilön nimen ensimmäistä kertaa, Outlook Web App hakee tämän henkilön osoitteen. Sen jälkeen nimi piilotetaan siten, että haku voidaan ratkaista tulevaisuudessa nopeasti.

  3. Kirjoita aihe.

  4. Kirjoita viesti, jonka haluat lähettää.

    Huomautus: Lisätietoja viestin muotoilemisesta on artikkelissa Viestien muotoileminen Outlook Web Appissa.

  5. Kun olet valmis, valitse Lähetä lähetä .

Kun luot uuden sähköpostiviestin (tai vastaat aiempaan viestiin), Outlook Web App tallentaa sen automaattisesti Luonnokset-kansioon. Tämä oletustoiminto on hyödyllinen erityisesti silloin, kun uuden viestin luominen on keskeytettävä. Voit kirjoittaa viestin loppuun valitessasi.

Luonnosviestin viimeisteleminen

  1. Valitse kansioluettelossa Luonnokset.

  2. Valitse käsittelemäsi viesti, jos haluat, että se näkyy lukuruudussa, ja jatka sitten viestin kirjoittamista. Tai valitse Hylkää poista , jos olet päättänyt olla lähettämättä viestiä.

  3. Kun olet kirjoittanut viestin, valitse Lähetä lähetä .

Liitteen, kuvan tai allekirjoituksen lisääminen viestiin

Liitteen lisääminen viestiin

  • Valitse viestilomakkeen yläosasta Lisää lisää > Liitteet ja etsi tiedosto, jonka haluat liittää.

Kuvan upottaminen viestiin

Voit upottaa viestiin kuvan, jolloin se näkyy ilman, että vastaanottajan tarvitsee avata sitä.

  • Valitse Lisää lisää > Tekstiin sitoutuvat kuvat ja etsi kuva, jonka haluat lisätä viestiin.

Viestin liittäminen uuteen viestiin

  1. Valitse liitettävä viesti luettelonäkymässä ja kopioi se painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+C.

  2. Avaa uusi viesti, vastaa viestiin tai lähetä viesti edelleen.

  3. Kun uusi viesti on avoinna lukuruudussa ja osoitin on viestin tekstiosassa, liitä kopioimasi viesti painamalla Ctrl + V.

Nykyisen allekirjoituksen lisääminen

Jos et ole luonut allekirjoitusta, katso Sähköpostin allekirjoituksen luominen ja lisääminen Outlook Web Appissa. Voit lisätä allekirjoituksen manuaalisesti tai lisätä sen automaattisesti kaikkiin viesteihin tai yksittäisiin viesteihin.

  • Valitse Lisää lisää > Allekirjoitus.

Sivun alkuun

Viestin avaaminen erillisessä ikkunassa

Viestejä luetaan ja luodaan oletusarvoisesti lukuruudussa. Joskus voit kuitenkin haluta pystyä tarkastelemaan tai muokkaamaan tehtävää erillisessä ikkunassa.

Kun olet luomassa uutta viestiä tai kun vastaat viestiin tai välität saamasi viestin, voit avata viestin oikeassa yläkulmassa olevan ponnahdusikkunan Uudessa ikkunassa avaaminen uuteen ikkunaan valitsemalla sen.

  1. Valitse viestiluettelossa erillisessä ikkunassa näytettävä viesti.

  2. Valitse Lisää toimintoja laajennettu valikko > Avaa erillisessä ikkunassa.

Sivun alkuun

Poistetut viestit

Kun poistat viestin, se lähetetään Poistetut-kansioon. Poistetut-kansion viestit voidaan poistaa pysyvästi organisaatiosi järjestelmänvalvojan määrittämän automaattisen käytännön mukaisesti, valitsemalla viestit kansiossa ja poistamalla ne tai tyhjentämällä Poistetut-kansion. Lisätietoja poistettujen viestien palauttamisesta on artikkelissa Poistettujen kohteiden tai sähköpostiviestien palauttaminen Outlook Web App -sovelluksessa.

Poistetut-kansion tyhjentäminen

  1. Napsauta Poistetut-kansiota hiiren kakkospainikkeella (tai napauta sitä pitkään).

  2. Valitse Tyhjennä kansio.

  3. Vahvista viestien pysyvästi poistaminen valitsemalla OK.

Sivun alkuun

Viestiluettelo

Kun avaat sähköpostin, viestiluettelo on keskimmäisessä ruudussa, sen vasemmalla puolella on kansioluettelo ja oikealla puolella on lukuruutu. Viestiluettelo näyttää oletusarvoisesti Saapuneet-kansion viestit nykyisessä kansiossa. Tämä oletusasetus ei rajoita, mitkä viestit tulevat näkyviin. Voit hallita näyttöön tulevia viestejä valitsemalla suodattimen tai käyttämällä hakua. Käytettävissä on myös muita viestiluettelon kanssa käytettäviä työkaluja, joilla voit suorittaa tehtäviä.

  • Tuo kansioluettelo näyttöön valitsemalla Laajenna Laajenna tai piilota se valitsemalla Kutista Tiivistä . Valitse mikä tahansa luettelon kansio, jonka sisältöä haluat tarkastella.

  • Viestiluettelon oikeassa reunassa olevia kuvakkeita valitsemalla voit poistaa viestin tai keskustelun, tai lisätä merkinnän. Muut kuvakkeet näyttävät, mitkä viestit sisältävät liitteitä, mikä on viestien tärkeysaste (korkea tai matala) ja kuinka monta lukematonta viestiä keskustelussa on.

  • Napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella, jolloin näkyviin tulee valikko. Valikossa on vaihtoehtoja, kuten viestin merkitseminen luetuksi tai lukemattomaksi, viestin siirtäminen toiseen kansioon tai viestiin perustuvan säännön luominen. Voit tuoda viestiasetukset näyttöön kosketusnäytössä napauttamalla pitkään.

  • Valitsemalla Laajenna näyttämään kaikki viestit tai keskustelut viestin vasemmalla puolella voit laajentaa keskustelua niin, että kaikki keskustelun viestit näkyvät.

  • Viestin yläreunassa olevan selitteen avulla voit vaihtaa Keskustelut päivämäärän mukaan ja Kohteet päivämäärän mukaan välillä.

Sivun alkuun

Lukuruutu

Lukuruutu on paikka, jossa viestit näkyvät. Voit lukea viestin ja vastata siihen lukuruudussa. Voit myös avata viestin erillisessä (uudessa) ikkunassa.

  • Vastaa viestiin käyttämällä kyseisen viestin yläreunassa olevia vastaa Vastaa-, vastaa kaikille Vastaa kaikille- tai lähetä edelleen Lähetä edelleen -kohtia. Uusi viesti näkyy viestin yläreunassa olevassa lukuruudussa.

  • Voit muuttaa viestin lukemisen tilaa Merkitse luetuksi tai Merkitse lukemattomaksi.

  • Voit nähdä enemmän vaihtoehtoja valitsemalla Lisää toimia laajennettu valikko , jotta saat laajennetun valikon.

Lukuruudun sijainnin muuttaminen

  1. Valitse siirtymispalkissa Asetukset Asetukset-kuvake > Näyttöasetukset > Lukuruutu.

  2. Valitse jokin seuraavista:

    • Näytä lukuruutu oikealla, oletusasetus.

    • Näytä lukuruutu alhaalla

    • Piilota lukuruutu

  3. Valitse OK, jos haluat tallentaa valinnan ja sulkea Näyttöasetukset.

Sivun alkuun

Hakusuodattimet ja valmiit suodattimet

Hakuruutu ja valmiit suodattimet ovat viestiluettelossa.

  • Jos haluat hakea kohdetta, napsauta Haku-ruutua ja kirjoita hakusanan alkuosa. Ehdotettujen kohteiden luettelo tulee näkyviin alapuolelle ja voit hakea kohdetta valitsemalla yhden vaihtoehdoista. Voit myös lopettaa oman hakusanan kirjoittamisen ja aloittaa haun painamalla Enter-näppäintä. Jos haluat tyhjentää haun, napsauta hakuruudun oikeassa reunassa olevaa kuvaketta poista .

  • Valmiit suodattimet Kaikki, Lukemattomat, Minulle ja Merkitty ovat nopea tapa valita, mitä viestiluettelossa näytetään. Kaikki näyttää kaikki viestit, Lukemattomat näyttää viestit, joita ei ole merkitty luetuiksi, Minulle näyttää kaikki Vastaanottaja- tai Piilokopio-luettelossa nimesi sisältävät viestit ja Merkitty näyttää kaikki myöhempää toimintaa varten merkityt viestit.

Sivun alkuun

Kansiot-luettelo

Kansioluettelossa näkyvät kaikissa postilaatikoissa luomasi oletuskansiot sekä muut luomasi kansiot. Voit myös tarkastella Suosikit- ja Arkistokansioita organisaatiosi asetusten mukaan.

Voit tuoda kansioluettelon näyttöön valitsemalla Laajenna Laajenna tai piilottaa sen valitsemalla Kutista Tiivistä . Valitse mikä tahansa luettelon kansio, jonka sisältöä haluat tarkastella.

Voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kansioluettelon viestiä, jos haluat valikon asioista, joita voit tehdä, kuten uuden kansion luominen, aiemmin luodun kansion poistamisen tai kansion tyhjentäminen. Jos käytät kosketusnäyttöä avaa viestin valikko napauttamalla viestiä pitkään.

Uuden kansion luominen

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella (tai napauta pitkään) mitä tahansa kansiota Kansiot-luettelossa ja valitse Luo uusi kansio. Uusi nimetön kansio lisätään valitsemasi kansion alikansioksi.

    Jos haluat luoda muun kuin alikansion, napsauta nimeäsi hiiren kakkospainikkeella (tai napauta pitkään) Saapuneet-kansion yläpuolella ja valitse sitten Luo uusi kansio.

  2. Kirjoita uuden kansion nimi ja paina ENTER.

Roskapostikansio

Mahdolliseksi roskapostiksi tunnistetut viestit siirretään automaattisesti Roskaposti-kansioon ja kaikki mahdollisesti haitallinen sisältö viesteissä, kuten linkit tai suoritettavat koodit, poistetaan käytöstä.

Voit hallita roskapostin raportointia ja muita asetuksia Asetukset-valikossa. Siirry tällöin kohtaan Asetukset > Asetukset > Asetukset > Estä tai salli. Tutustu alla oleviin ohjeaiheisiin, joista saat lisätietoja roskapostista ja asetusten hallinnasta.

Sivun alkuun

Muita huomioitavia asioita

  • Outlook Web App käyttää selaimen oikeinkirjoituksen tarkistusta. Toiminto käynnistyy automaattisesti, kun alat kirjoittaa, ja se voidaan määrittää verkkoselaimen asetuksissa.

  • Löydät linkkejä asetuksiin valitsemalla Asetukset Asetukset-kuvake Outlook Web App-ikkunan yläreunassa. Siellä on seuraavien asetukset:

Lisätietoja seuraavista:

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×