Sähköisten käyntikorttien yhteystietojen luominen ja jakaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Sähköisten käyntikorttien helpompi luoda, tarkastella ja jakaa Microsoft Outlookyhteystiedot. Sähköinen käyntikortti näkyy samalla paperin käyntikortin yhteystiedot. Voit luoda sähköisen käyntikortin uudet tiedot tai yhteystiedot, jotka on jo Outlook.

Valitse ensin kortin asettelu ja taustakuva. Lisää sitten kuvat tai muu grafiikka. Lisää lopuksi yhteystietokentät, jotka haluat sähköiseen käyntikorttiin.

  1. Valitse Henkilöt-näkymässä Aloitus.

  2. Valitse Uusi-ryhmästä Uusi yhteystieto.

  3. Avaa Käyntikortin muokkaaminen -ruutu kaksoisnapsauttamalla yhteystietolomakkeen käyntikorttia.

  4. Napsauta Kortin rakenne -kohdassa olevan Asettelu-luettelon nuolta ja valitse haluamasi asettelu luettelosta. Vain teksti -asettelu on käytettävissä kortille, jossa ei ole kuvia eikä logoja.

    Huomautus: Kun aloitat, Outlookin oletusarvoinen korttiasettelu näkyy Kortin rakenne -osan vieressä olevassa esikatseluruudussa. Voit halutessasi käyttää tätä kuvaa ja asetteluvaihtoehtoja uudessa kortissa.

  5. Jos haluat määrittää kortin taustavärin, valitse Tausta ja valitse sitten väri.

  6. Jos haluat lisätä kuvan, kuten oman kuvasi tai yrityksen logon, voit lisätä ja kohdistaa kuvan sekä muuttaa sen kokoa kuva-asetusten avulla.

    Voit poistaa oletuskuvan tai jonkin muun kuvan kortista valitsemalla Asettelu-luettelosta Vain teksti. Jos haluat poistaa kaikki lisätyt tiedot ja aloittaa alusta, valitse Palauta kortin tiedot ja muotoilut.

  7. Valitse Kentät-kohdasta haluamasi yhteystietokenttä kaksoisnapsauttamalla kentän nimeä.

    • Voit poistaa kentän kortista valitsemalla kentän ja valitsemalla sitten Poista.

    • Jos haluat lisätä tyhjiä rivejä, valitse kenttä, jonka alapuolelle haluat tyhjää tilaa, valitse Lisää ja valitse sitten Tyhjä rivi.

      Vihje: Kortin tyhjät rivit näkyvät oletusarvoisesti Tyhjä rivi -kenttinä. Kun lisäät korttiin tietoja, voit lisätä uusia tietokenttiä Tyhjä rivi -kenttien väliin. Tämä tapahtuu esimerkiksi seuraavasti: valitse Tyhjä rivi, valitse Lisää ja valitse sitten kenttä. Kenttä tulee näkyviin tyhjän rivin alapuolelle.

    • Voit kohdistaa kortin tekstin valitsemalla kentän ja siirtämällä kenttiä Kentät-luettelon alla olevien Ylös- ja Alas-nuolien avulla. Samalla tavoin voit myös siirtää tyhjiä rivejä ja siten saada lisää tilaa tekstirivien väliin.

    • Jos haluat muotoilla tekstiä, käytä Muokkaa-kohdan muotoilu- ja tyylipainikkeita.

Huomautus: Jos valitset Palauta kortin tiedot ja muotoilut, kortin muotoilut palautetaan Outlookin oletusmuotoiluiksi ja tiedot yhteystietolomakkeen oletuskenttien tiedoiksi.

Sivun alkuun

Yhteystiedon tai sähköisen käyntikortin tallentaminen

Kun vastaanotat yhteystietoja, jotka on liitetty sähköpostiviestiin sähköisenä käyntikorttina tai yhteystietolomake (.vcf-tiedoston) muodossa, voit napsauttaa korttia tai liitteenä olevaa .vcf-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valita haluamasi asetukset. Jos yhteystietoluettelossasi on jo sama nimi, voit päivittää yhteystiedon tai luoda uuden.

  1. Kun viesti on avattuna, napsauta sähköistä käyntikorttia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää Outlook-yhteystietoihin.

    Jos yhteystiedot ovat .vcf-liitetiedostossa, kaksoisnapsauta liitettä.

  2. Valitse Yhteystieto.

  3. Valitse Toiminnot-ryhmästä Tallenna ja sulje.

  4. Jos järjestelmä tunnistaa samannimisen yhteystiedon, valitse Lisää uusi yhteystieto tai Päivitä valitun yhteyshenkilön tiedot.

Sivun alkuun

Sähköisten käyntikorttien lähettäminen muille

Sähköisiä käyntikortteja voi jakaa sähköpostiviesteissä. Ne antavat yritykselle tai henkilölle visuaalisen henkilöllisyyden pahvisen käyntikortin tapaan. Kuinka sähköinen käyntikortti näkyy vastaanottajalle, riippuu siitä, millaista sähköpostiohjelmaa vastaanottaja käyttää.

Vastaanottajat, jotka käyttävät Microsoft Outlook     Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010ja Microsoft Office Outlook 2007sähköinen käyntikortti näkyy viestissä tarkalleen siinä muodossa kuin näet sen. Vastaanottajat hiiren kakkospainikkeella Tallenna yhteystiedot yhteystietoluetteloonsa Outlook yhteystietojen kortti.

Myös Outlookin aiempaa versiota tai muuta HTML-viestejä tukevaa sähköpostiohjelmaa käyttävät vastaanottajat näkevät sähköisen käyntikortin viestissään. Tällöin kortti on kuitenkin vain kuva, joten kortin tietoja ei voi tallentaa napsauttamalla korttia. Viestiin on liitetty .vcf-tiedosto, joka sisältää sähköisen käyntikortin tiedot. Voit avata .vcf-tiedoston ja tallentaa tiedot yhteystietoluetteloon.

Vastaanottajat, jotka tarkastelevat viestejä vain teksti -tilassa     Käyttäjät, joiden sähköpostiohjelmassa on käytössä Vain teksti -muoto, eivät näe sähköisen käyntikortin kuvaa. Viestiin on liitetty .vcf-tiedosto, joka sisältää sähköisen käyntikortin tiedot. Voit avata .vcf-tiedoston ja tallentaa tiedot yhteystietoluetteloon.

Kaikissa sähköpostiohjelmissa .vcf-liitetiedosto voidaan avata ja tallentaa yhteystietoluetteloon.

Sähköisen käyntikortin sisällyttäminen sähköpostiviestiin

  1. Valitse uudessa viestissä Viesti.

  2. Valitse Sisällytä-ryhmästä Liitä kohde, valitse Käyntikortti ja valitse sitten nimi luettelosta.

  3. Jos haluamasi nimi ei ole näkyvissä, valitse Muut käyntikortit, valitse nimi Tallennettu nimellä -luettelosta ja valitse sitten OK.

Sähköisen käyntikortin sisällyttäminen sähköpostin allekirjoitukseen

Lisäämällä sähköisen käyntikortin lisääminen sähköpostiviestien allekirjoitukseen yhteystietojen sisältyy lähettämääsi viestiin. Lisätietoja on kohdassa Sisällytä sähköinen käyntikortti sähköpostin allekirjoitukseen .

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×