Sähköisen käyntikortin sisällyttäminen sähköpostin allekirjoitukseen

Sähköisen käyntikortin sisällyttäminen sähköpostin allekirjoitukseen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Lisäämällä oman Sähköinen käyntikortti sähköpostiallekirjoitus, voit sisällyttää yhteystietojen lähettämääsi viestiin. Vastaanottajat hiiren kakkospainikkeella sen kortin allekirjoitus (tai hiiren .vcf-tiedostoliitettä) ja tallentaa tiedot suoraan yhteystietoluetteloihinsa.

  1. Valitse uuden viestin viesti -välilehden Sisällytä -ryhmästä allekirjoitusja valitse sitten allekirjoitukset.

    Allekirjoitus-valikko
  2. Valitse Viestin allekirjoitus -välilehdestä Uusi.

  3. Kirjoita allekirjoituksen nimi ja valitse OK.

  4. Kirjoita Allekirjoituksen muokkaaminen -ruutuun haluamasi allekirjoituksen teksti.

    Uuden allekirjoituksen luominen

  5. Voit muotoilla tekstiä valitsemalla tekstin ja käyttämällä haluamiasi muotoilupainikkeita.

    Huomautukset: 

    Lisätietoja eri viestimuotoa

    Microsoft Office Outlook 2007 tukee kolmea eri viestimuotoa:

    • Vain teksti -muoto     Tämä on kaikkien sähköpostisovellusten tukema tiedostomuoto. Outlook voidaan asettaa avaamaan kaikki vastaanotetut viestit tässä muodossa. Vain teksti -muoto ei tue lihavointia, kursivointia, värillisiä fontteja eikä muita tekstimuotoiluja. Se ei myöskään tue tekstiosassa näkyviä kuvia, mutta kuvat voidaan sisällyttää viestiin liitetiedostoina.

    • Outlookin RTF (Rich Text format)     Voit käyttää RTF, kun organisaatiossa, joka käyttää Microsoft Exchangen; viestien lähettäminen Suosittelemme kuitenkin, että käytät HTML-muodossa. RTF-muoto tukee tekstimuotoilua, kuten luettelomerkkejä, tasauksia ja linkitettyjä objekteja. Outlook muuntaa automaattisesti RTF-muotoiset viestit HTML oletusarvoisesti, kun lähetät ne Internetin kautta, jotta viestin muotoilu säilyy ja liitteet vastaanotetaan. Outlook muotoilee automaattisesti myös kokouksen ja tehtäväpyynnöt äänestyspainikkeita niin, että nämä kohteet voidaan lähettää ennalleen Internetissä Outlook muille käyttäjille viestin oletusmuoto riippumatta.

    • HTML     Tämä on Outlookin oletusviestimuoto. Se on paras vaihtoehto silloin, kun haluat luoda viestejä, jotka näyttävät perinteisiltä asiakirjoilta. HTML-muotoisissa viesteissä voi käyttää erilaisia fontteja, värejä ja luettelomerkeillä varustettuja luetteloita. Kun valitset jommankumman muotoiluja tukevan viestimuodon (HTML tai RTF), viesti lähetään oletusarvon mukaan HTML-muodossa. Kun käytät HTML-muotoa, tiedät, millaisena vastaanottaja näkee viestin.

      Huomautus: Kun vastaat viestiin, Outlook säilyttää alkuperäisen viestin muodon. Jos kuitenkin valitset Lue kaikki vakioposti vain teksti -muodossa -vaihtoehdon, Outlook muotoilee vastauksen vain teksti -muotoon. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa tietopalkkia, muuttaa viestin muotoa (HTML- tai RTF-muotoon) ja vastata sitten. Jos muutat viestin muotoa, vastaus muotoillaan samoin kuin uusi näytössä oleva muoto.

      Lisätietoja viestimuodoista muuttamisesta on artikkelissa HTML, RTF-tai tekstimuotoon viestimuodon muuttaminen.

  6. Voit lisätä sähköisen käyntikortin asettamalla kohdistimen siihen kohtaan allekirjoitusta, johon haluat lisätä kortin, valitsemalla Käyntikortti ja valitsemalla sitten yhteystiedon nimen Tallennettu nimellä -luettelosta. Valitse sitten OK.

    Käyntikortin lisääminen allekirjoitukseen

  7. Kun allekirjoitus on valmis, valitse OK.

    Huomautus: Vain luodun tai muokatun allekirjoitus ei näy avoinna olevaan viestiin; se on lisättävä viestiin. Lisätietoja on artikkelissa allekirjoituksen lisääminen kaikkiin viesteihin ja Lisää yhden viestin allekirjoitus.

  1. Valitse uuden viestin viesti -välilehden Sisällytä -ryhmästä allekirjoitusja valitse sitten allekirjoitukset.

  2. Valitse Sähköpostin allekirjoitus­ -välilehden Valitse muokattava allekirjoitus -luettelosta haluamasi allekirjoitus.

  3. Valitse Valitse oletusallekirjoitus -kohdan Sähköpostitili-luettelosta sähköpostitili, jonka viesteihin haluat lisätä automaattisen allekirjoituksen.

  4. Valitse uudet viestit -luettelosta haluamasi allekirjoitus.
    Sisällytä allekirjoitus uusiin viesteihin

  5. Jos haluat sisällyttää allekirjoituksen vastauksiin ja välitettyihin viesteihin, valitse allekirjoitus Vastatut/välitetyt-luettelosta. Jos et halua, valitse ei mitään.

  6. Valitse OK.

  1. Valitse uuden viestin viesti -välilehden Sisällytä -ryhmästä allekirjoitusja valitse sitten haluamasi allekirjoitus.

    Lisää allekirjoitus
  2. Jos haluamasi allekirjoitus ei ole näkyvissä, valitse Viestin allekirjoitus, valitse allekirjoituksen nimi Valitse muokattava allekirjoitus -luettelosta ja valitse sitten OK.

  3. Valitse viestissä Allekirjoitus ja valitse sitten allekirjoituksen nimi.

Sinulla voi olla useita ja niin monta sähköisten käyntikorttien tavalliseen tapaan tarkoitus, jotta voit luoda useita allekirjoituksia tarkoituksiin, kuten yrityksen ja perheen viestintä erilaisille. Voit myös määrittää allekirjoituksen, joka muodostuu, ainoastaan sähköisen käyntikortin.

Yritys saattaa esimerkiksi haluta, että kaikki työntekijät sisällyttävät tärkeimmät yhteystietonsa sähköpostiviesteihin. Kun yritys on suunnitellut kortin ulkoasun, työntekijät voivat kirjoittaa siihen yhteystietonsa, sisällyttää kortin allekirjoitukseen ja määrittää allekirjoitukset lisättäväksi automaattisesti kaikkiin työsähköpostitilin kautta lähetettyihin sähköpostiviesteihin.

Sähköinen käyntikortti osana viestin allekirjoitusta

1. Kun lähetät viestin, jonka allekirjoituksessa on sähköinen käyntikortti, yhteystiedot lähetetään .vcf-liitetiedostossa. Näin muidenkin sähköpostisovellusten käyttäjät voivat tarkastella yhteystietoja ja tallentaa ne.

2. Kortti näkyy allekirjoituksessa.

3. Kun vastaanotat viestin, jonka allekirjoituksessa kortti, allekirjoituksessa kortin kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää yhteystietoihin, yhteystietolomakkeen avaa kyseisen yhteystiedon. Voit sitten tarkastella sitä tai tallentaa sen.

  1. Valitse uuden viestin Viesti-välilehden Sisällytä-ryhmästä Allekirjoitus ja valitse sitten Allekirjoitukset.

  2. Valitse Viestin allekirjoitus -välilehden Valitse muokattava allekirjoitus -kohdasta allekirjoitus, johon haluat lisätä käyntikortin.

    Jos haluat luoda uuden allekirjoituksen, valitse Uusi, kirjoita allekirjoituksen nimi ja valitse OK. Napsauta sitten uuden allekirjoituksen nimeä Valitse muokattava allekirjoitus -luettelossa.

  3. Kirjoita Allekirjoituksen muokkaaminen -ruutuun haluamasi allekirjoituksen teksti.

  4. Voit lisätä sähköisen käyntikortin asettamalla kohdistimen siihen kohtaan allekirjoitusta, johon haluat lisätä kortin, valitsemalla Käyntikortti ja valitsemalla sitten yhteystiedon nimen Tallennettu nimellä -luettelosta. Valitse OK.

  1. Valitse uuden viestin Viesti-välilehden Sisällytä-ryhmästä Allekirjoitus ja valitse sitten Allekirjoitukset.

  2. Valitse Viestin allekirjoitus -välilehden Valitse muokattava allekirjoitus ‑luettelosta haluamasi allekirjoitus.

  3. Valitse Valitse oletusallekirjoitus -kohdan Sähköpostitili-luettelosta sähköpostitili, jonka viesteihin haluat lisätä allekirjoituksen.

  4. Valitse Uudet viestit -luettelosta haluamasi allekirjoitus.

  5. Jos haluat sisällyttää allekirjoituksen vastauksiin ja välitettyihin viesteihin, valitse allekirjoitus Vastatut/välitetyt-luettelosta. Jos et halua, valitse ei mitään.

  1. Valitse uuden viestin Viesti-välilehden Sisällytä-ryhmässä Allekirjoitus ja valitse sitten lisättävä allekirjoitus.

  2. Jos haluamasi allekirjoitus ei näy, valitse ensin Allekirjoitukset, sitten allekirjoituksen nimi Valitse muokattava allekirjoitus -luettelosta ja lopuksi OK.

  3. Valitse viestissä Allekirjoitus ja valitse sitten allekirjoituksen nimi.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×