Sähkö postin perustoiminnot näytön luku ohjelman avulla

Sähkö postin perustoiminnot näytön luku ohjelman avulla

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Käytä Windows 10:n sähköposti-ohjelmaa näppäimistön ja näytön luku ohjelman avulla, jotta voit tehdä olennaisia perustehtäviä. Testasimme sitä Narratorin avulla, mutta se voi toimia muiden näytön luku ohjelmien kanssa niin kauan kuin ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyysstandardeja ja-tekniikoita. Opit luomaan ja lähettämään uusia Sähkö posti viestejä, lukemaan, järjestämään ja vastaamaan vastaanotettuihin Sähkö posti viesteihin, etsimään ja suodattamaan Sähkö posti viestejä, työskentelemään liitteiden parissa ja kohdennetun Saapuneet-kansion.

Huomautukset: 

Sisältö

Sähköpostiviestin luominen ja lähettäminen

Näytönlukuohjelma voi auttaa sinua uuden sähköpostiviestin luomisessa ja lähettämisessä.

  1. Paina Saapuneet-kansiossa näppäin yhdistelmää CTRL + N. Kuulet viestin: "Addressing, to." Näkyviin tulee uusi ikkuna, jossa on tyhjä Sähkö posti viesti ja kohdistus sähkö posti osoite-kenttään.

  2. Kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet tai nimet. Vastaavien yhteyshenkilöiden luettelo päivittyy kirjoittaessasi. Jos haluat valita yhteys henkilön, paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet haluamasi yhteys henkilön nimen, ja paina sitten Enteriä.

  3. Jos haluat lähettää viestistä kopion tai piilo kopion, paina SARKAINTA, kunnes kuulet viestin "kopio, piilo kopio-painike", ja paina sitten ENTER-näppäintä. Kuulet viestin: "Addressing, kopio muokkaus." Lisää kopion vastaanottajat.

    Jos haluat lähettää piilotetun kopion, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Addressing, piilo kopio, muokkaus", ja lisää sitten vastaanottajat.

  4. Jos haluat lisätä Sähkö posti viestiin aiheen, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet viestin: "aihe, muokkaus". Kirjoita viestin aihe.

  5. Jos haluat kirjoittaa viestin, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet viestin: "viesti, muokkaus". Kirjoita viesti.

  6. Kun olet kirjoittanut viestin, lähetä se painamalla näppäin yhdistelmää Alt + s..

Sähköpostiviestin lukeminen ja viestiin vastaaminen tai sen lähettäminen edelleen

Sähköpostiviestin avaaminen ja lukeminen

Oletusarvoisesti uusimmat sähköpostiviestit luetellaan ensimmäisinä.

  1. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet viesti luettelon ensimmäisen viestin.

  2. Selaa viestejä viesti luettelossa painamalla ALANUOLI näppäintä. Kuulet kunkin Sähkö posti viestin tiedot, mukaan lukien lähettäjän nimen ja aiheen.

  3. Voit avata sähköpostiviestin painamalla Enter-näppäintä. Kuulet viestin: ”Luku-ruutu, viesti”.

  4. Jos haluat kuulla lukijan lukevan viestin ylhäältä alas, paina SR-näppäin + R.

  5. Kun olet lukenut viestin, voit palata Saapuneet-kansioon painamalla ESC-näppäintä.

Sähköpostiviestiin vastaaminen

  1. Kun sähkö posti viesti on avattuna, tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat vastata vain alkuperäiselle lähettäjälle, paina näppäin yhdistelmää Ctrl + R.

    • Jos viestissä on useita käyttäjiä ja haluat vastata kaikkiin, paina näppäin yhdistelmää CTRL + VAIHTO + R.

    Uusi Sähkö posti viesti avautuu samalla aiheellä, ja se on asetettu vastaamaan lähettäjälle tai kaikille alkuperäiseen sähkö postiin sisältyviin viesteihin. Kuulet viestin: "luku ruutu, viesti, muokkaus." Kohdistus on viestin tekstiosassa.

  2. Kirjoita viesti.

  3. Kun olet kirjoittanut viestin, lähetä se painamalla näppäin yhdistelmää Alt + s..

Sähköpostiviestin lähettäminen edelleen

  1. Kun sähkö posti viesti on avattuna, paina näppäin yhdistelmää CTRL + F. Esiin avautuu uusi sähköpostiviesti, jolla on sama aihe. Kohdistus on sähkö posti osoite - kentässä.

  2. Kirjoita kunkin vastaanottajan nimi.

  3. Jos haluat kirjoittaa viestin, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet viestin "viesti, muokattava teksti", ja kirjoita sitten viesti.

  4. Kun olet kirjoittanut viestin, lähetä se painamalla näppäin yhdistelmää Alt + s..

Viestien järjestäminen

Oletusarvoisesti Sähköposti Ryhmittelee viestit keskustelun mukaan. Jos haluat, että sähkö postisi luetellaan yksitellen kronologisessa järjestyksessä, voit muuttaa viestien lajittelu tapaa.

  1. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet "asetukset-painike", ja paina sitten ENTER-näppäintä. Kuulet: "asetukset-ruutu."

  2. Paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet viestin "viesti lista", ja paina sitten ENTER.

  3. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet "valittu, ryhmitetty keskustelun mukaan".

  4. Jos haluat luetella sähkö postit yksi kerrallaan, Paina ylänuolinäppäintä kerran. Yksittäiset viestit -vaihto ehto on valittuna, ja kohdistus palaa Saapuneet-kansioon.

Sähköpostiviestin etsiminen haun ja suodattimen avulla

Älä tuhlaa aikaa tämän tärkeän Sähkö posti viestin luetteloihin tai arkistoihin. Haun ja suodatuksen avulla löydät haluamasi viestin nopeasti.

Sähköpostiviestin etsiminen

  1. Paina Saapuneet-kansiossa näppäin yhdistelmää CTRL + E. Kuulet: "haku, muokkaus". Kohdistus siirtyy haku teksti kenttään.

  2. Kirjoita haku sanat ja paina sitten ENTER-näppäintä.

  3. Jos haluat selata haku tuloksia, paina ALANUOLI näppäintä. Narrator lukee haku tulokset.

  4. Kun kuulet haluamasi Sähkö posti viestin, avaa se painamalla ENTER-näppäintä.

  5. Lopeta hakupainamalla ESC-näppäintä.

Sähköpostiviestin etsiminen suodattimen avulla

  1. Paina Saapuneet-kansiostasi SARKAINTA, kunnes kuulet "Suodata, kaikki, painike kutistettu", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

  2. Paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet haluamasi suodatus vaihtoehdon, ja paina sitten Enteriä.

  3. Jos haluat selata suodatinta vastaavia sähkö posteja, paina ALANUOLI näppäintä. Lukija lukee viestin tiedot, kun siirryt luettelossa.

  4. Kun kuulet Sähkö posti viestin, jonka haluat avata, paina ENTER-näppäintä.

  5. Jos haluat poistaa suodatus asetuksen, ja näyttää kaikki viestit viesti luettelossa, paina SARKAINTA, kunnes kuulet viestin "Suodata" ja sen jälkeen nykyinen suodatin, ja paina sitten ENTER-näppäintä. Paina ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "kaikki", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Liitteiden avaaminen tai lisääminen

Voit avata ja lisätä liitteitä Sähkö posti viesteihisi.

Liitteen avaaminen

Lukija ilmoittaa, onko vastaanotetussa sähköpostiviestissä liitteitä.

  1. Selaa viesti luettelossa Sähkö posti viestiin, jossa on vähintään yksi liite, ja avaa se painamalla ENTER-näppäintä.

  2. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet "viestin ylätunniste, Lataa", jonka perässä on tiedoston nimi ja koko ja "liitteet".

  3. Voit avata liitteen painamalla Enter-näppäintä.

Liitteen lisääminen

Voit lähettää tiedostoja, kuten ansio luetteloita tai valo kuvia.

  1. Kun kirjoitat viestiä, paina näppäin yhdistelmää Alt + I. Windowsin Avaa-valintaikkuna avautuu.

  2. Siirry tiedostoon, jonka haluat liittää, ja paina sitten ENTER-näppäintä. Tiedosto on liitetty sähkö postiin.

Ilmoitusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Voit ottaa ääni-ilmoitukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä.

  1. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet "asetukset-painike", ja paina sitten ENTER-näppäintä. Kuulet: "asetukset-ruutu."

  2. Paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet viestin "ilmoitukset", ja paina sitten Enteriä.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat ottaa kaikki ilmoitukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä, paina SARKAINTA, kunnes kuulet "Näytä ilmoitus palkki", ja paina väli lyönti näppäintä.

    • Jos haluat ottaa ääni-ilmoituksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä, paina SARKAINTA, kunnes kuulet "Toista ääni", ja paina väli lyönti näppäintä.

  4. Palaa Saapuneet-kansioon painamalla ESC-näppäintä kahdesti.

Lajitellun Saapuneet-kansion käyttäminen

Keskity sinulle tärkeimpiin sähköpostiviesteihin. Kaikissa O365-tileissä Sähköposti luo kaksi Saapuneet-kansiot: kohdennettu ja muu. Tärkeimmät sähköpostit lajitellaan Lajitellut-kansioon, kun taas muut ovat helposti saatavilla mutta poissa tieltä Muut-kansiossa.

Lajitellun Saapuneet-kansion ja Muut Saapuneet -kansion välillä vaihtaminen

Oletusarvoisesti Sähköposti Avaa kohdistetun Saapuneet-kansion.

  1. Jos haluat siirtyä toiseen Saapuneet-kansioon, paina SARKAINTA, kunnes kuulet "muu-painike", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

  2. Jos haluat siirtyä takaisin keskittynyttä Saapuneet-kansioon, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "kohdennettu painike". Valitse se painamalla Enter-näppäintä.

Sähköpostiviestin siirtäminen Muut-kansiosta Lajiteltu-kansioon

  1. Valitse Muut Saapuneet -kansiossa viesti, jonka haluat siirtää Lajiteltuun Saapuneet-kansioon.

  2. Kun olet sähkö postissa, paina näppäin yhdistelmää vaihto + F10. Pikavalikko avautuu.

  3. Paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet viestin "Siirrä Kohdistimiksi", ja paina sitten Enteriä. Sähkö posti viesti siirretään, ja kohdistus palautuu toiseen Saapuneet- kansioon.

Lajitellun Saapuneet-kansion piilottaminen

Voit halutessasi piilottaa Lajiteltu-kansion ja käyttää yhtä viestiluetteloa.

  1. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet "asetukset-painike", ja paina sitten ENTER-näppäintä. Kuulet: "asetukset-ruutu."

  2. Paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet "kohdennettu Saapuneet-kansio", ja paina sitten Enteriä.

  3. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet viestin: "käytössä, Lajittele viestit kohdistimiin ja muihin."

  4. Jos haluat piilottaa tarkan Saapuneet-kansion, paina väli lyöntiä.

  5. Palaa Saapuneet-kansioon painamalla ESC-näppäintä kahdesti.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Windows 10:n sähköpostin käyttäminen Lukijan kanssa

Sähkö postin kansioiden käyttäminen näytön luku ohjelman avulla

Perustoimintojen käyttö näytön luku ohjelman avulla kalenterissa

Näppäimistön pikanäppäimet Windows 10:n sähköposti- ja kalenterisovelluksissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Sähkö postin selaaminen ja siirtyminen näytön luku ohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×