Sääntöjen käsittelyn lopettaminen Outlookin verkkoversiossa

Sääntöjen avulla voit käsitellä sähköpostiviestejä erilaisten ehtojen perusteella. Voit esimerkiksi siirtää esimiehesi lähettämät viestit kansioon tai poistaa heti kaikki verkko-ostossivuston lähettämät häiritsevät viestit.

Joskus saatat määrittää useita sääntöjä, joita käytetään samaan viestiin. Oletetaan esimerkiksi, että olet luonut säännön, joka siirtää kansioon kaikki viestit, joiden aiherivillä on Myyntiraportti-teksti. Sen jälkeen olet luonut toisen säännön, joka poistaa kaikki viestit, joissa on liitteitä. Todennäköisesti et kuitenkaan halua poistaa Myyntiraportti-viestejä, joissa on liite. Jos et halua, voit käyttää asetusta Lopeta sääntöjen käsittely ensimmäiseen sääntöön.

Sen jälkeiset säännöt ohitetaan, vaikka ne koskisivat viestiä. Ilman tämän asetuksen valitsemista kaikkia viestiä koskevia sääntöjä sovellettaisiin.

Miten tämä toimii?

Tässä esimerkissä Myyntiraportti-sääntö siirtää sääntö siirtää Myyntiraportit-kansioon kaikki sähköpostiviestit, joiden aiherivillä on Myyntiraportti-sana. OSTA NYT -sääntö poistaa kaikki viestit, joiden viestitekstissä ovat sanat Osta nyt. Jos saat viestin, jonka aiherivillä on Myyntiraportti-sana ja jonka viestitekstissä ovat Osta nyt -sanat, haluatko poistaa kyseisen viestin?

Jos et halua, lisää Lopeta sääntöjen käsittely -ehto Myyntiraportti-sääntöön.

Säännöt ja ilmoitukset -valintaikkuna

Tarvitsetko lisää ohjeita säännöistä?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×