Sääntöjen avulla voit vastata viesteihin

Sääntöjen avulla voit vastata viesteihin

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jos käytät POP- tai IMAP-tilin, sinulla ei ole Automaattiset vastaukset (poissa)-ominaisuuden käyttö. Jos jätät Outlook käynnissä poissa ollessasi, voit käyttää säännöt, että sähköpostiviesteihin vastaaminen automaattisesti. Sääntöjen avulla voit eteenpäin sähköpostit toiseen tili, viestien merkitseminen luetuiksi tai siirtää ne kansioon automaattisesti myös. Lisätietoja sääntöjen käyttämisestä on artikkelissa säännön luominen Outlookissa.

Sääntöjen avulla voit vastata saapuvat sähköpostit poissa ollessa

Microsoft Exchange Server -tilien (kun käytössä on Exchange Server 2010 tai sitä uudempi versio) kanssa ei oletusarvoisesti voi käyttää sääntöjä, jotka lähettävät viestejä edelleen organisaation ulkopuolisiin sähköpostiosoitteisiin. Tämän asetuksen avulla pyritään estämään se, että luottamuksellisia ja yksityisiä liiketoimintatietoja paljastuisi ulkopuolisille. Vain Exchange-järjestelmänvalvoja voi muuttaa tämän asetuksen.

Jos POP- tai IMAP-tiliä, voit vastata kaikki saapuvat sähköpostit viestissä kerrotaan, että olet poissa toimistolta seuraavasti.

  1. Valitse Tiedosto -välilehteä.

  2. Valitse sääntöjen ja ilmoitusten hallinta.

  3. Napsauta Säännöt ja ilmoitukset -valintaikkunan Sähköpostisäännöt-välilehdessä Uusi sääntö.

  4. Napsauta Aloita tyhjästä säännöstä -kohdasta Käytä sääntöä vastaanotettuihin viesteihin ja napsauta Seuraava.

  5. Sähköpostista, joka vastaa voit vastaanottaa, jätä vaiheessa 1 ja vaiheessa 2 ennalleen ja valitse Seuraava uudelleen.

  6. Valitse miten haluat käsitellä tätä viestiä-kohdassa Vaihe 1: Valitse toimet, valitse joko:

    • Lähetä se edelleen henkilöille tai julkiselle ryhmälle

    • ohjaa uudelleen henkilöille tai julkiselle ryhmälle

  7. Napsauta Vaihe 2: Muokkaa säännön kuvausta -kohdassa henkilöiden tai julkisen ryhmän alleviivattua tekstiä, määritä henkilöt tai julkinen ryhmä, jolle haluat lähettää viestit edelleen, ja napsauta sitten Seuraava.

  8. Valitse Vaihe 1: Valitse poikkeukset (tarvittaessa) -kohdassa haluamasi poikkeukset.

  9. Napsauta Vaihe 2: Muokkaa säännön kuvausta -kohdassa kutakin alleviivattua tekstiä, määritä arvot ja napsauta sitten Seuraava.

  10. Kirjoita nimi Vaihe 1: Määritä tälle säännölle nimi ‑kohtaan.

  11. Valitse Vaihe 2: Määritä säännön asetukset ‑kohdassa haluamiesi asetusten valintaruudut.

    • Jos haluat suorittaa tämän säännön viesteille, jotka ovat jo Saapuneet-kansiossa, valitse Suorita tämä sääntö viesteihin, jotka ovat jo Saapuneet-kansiossa -valintaruutu.

    • Uusi sääntö on oletusarvoisesti käytössä. Voit poistaa säännön käytöstä poistamalla Ota tämä sääntö käyttöön -valintaruudun valinnan.

    • Voit ottaa tämän säännön käyttöön kaikissa Outlook-sähköpostitileissäsi valitsemalla Luo tämä sääntö kaikkiin tileihin -valintaruudun.

  12. Napsauta Valmis.

Huomautus: Jos käytät POP- tai IMAP-tilin, jotta voit lähettää automaattisia vastauksia, voit lähettää sähköpostiviestisi poissa ollessasi sääntöä, jätä Outlook on käynnissä.

Huomautus: Jos haluat luoda säännön yleiselle kansiolle, voit tehdä sen kansion Ominaisuudet-valintaikkunassa.

  1. Napsauta Postisiirtymisruudussa.

  2. Napsauta Työkalut-valikossa Säännöt ja ilmoitukset.

  3. Jos sinulla on useita sähköpostitili Outlook-sähköpostiprofiilin, valitse Toteuta muutokset tässä kansiossa -luettelosta Saapuneet-kansion, johon haluat lisätä uuden säännön.

  4. Napsauta Uusi sääntö.

  5. Napsauta Aloita tyhjästä säännöstä -kohdasta Tarkista saapuvat viestit ja napsauta sitten Seuraava.

  6. Valitse Vaihe 1: Valitse ehdot -kohdassa kunkin ehdon vieressä oleva ruutu, jota haluat saapuvan viestin vastaavan.

  7. Valitse Vaihe 2: Muokkaa säännön kuvausta -kohdassa ehtoa vastaavaa alleviivattua arvoa ja valitse tai kirjoita sitten ehdon tarvitsemat tiedot.

    1. Valitse Vaihe 1: Valitse ehdot -kohdassa Henkilö- tai jakeluluettelosta -valintaruutu.

    2. Napsauta Vaihe 2: Muokkaa säännön kuvausta -kohdassa Henkilö- tai jakeluluettelo.

    3. Kaksoisnapsauta yhdessä osoiteluettelossa vastaanottajan nimeä ja napsauta sitten OK.

  8. Napsauta Seuraava.

  9. Valitse Vaihe 1: Valitse toimet -kohdassa jokin näistä valintaruuduista:

    • lähetä edelleen henkilöille tai julkiselle ryhmälle

    • ohjaa uudelleen henkilöille tai julkiselle ryhmälle

  10. Napsauta Vaihe 2: Muokkaa säännön kuvausta -kohdassa Henkilö- tai jakeluluettelo.

  11. Kaksoisnapsauta yhdessä osoiteluettelossa nimi- tai jakeluluetteloa, johon haluat lähettää viestit edelleen, ja napsauta sitten OK.

  12. Napsauta Seuraava kahdesti.

  13. Kirjoita nimi Vaihe 1: Anna tälle säännölle nimi -kohdassa.

    Jos haluat suorittaa tämän säännön viesteille, jotka ovat jo kansioissa, valitse Suorita tämä sääntö nyt viesteille, jotka ovat jo kansiossa -valintaruutu.

    Voit ottaa tämän säännön sähköpostitilejä ja Saapuneet-kansiot, valitsemalla Luo tämä sääntö kaikkiin tileihin -valintaruudun valinta. Tämä asetus näkyy harmaana, jos sinulla ei ole useita sähköpostitili tai Saapuneet-kansioon.

  14. Napsauta Valmis.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×