Säännön luominen Outlook 2016 for Macissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun postilaatikkosi alkaa täyttyä viesteistä, ryhdyt todennäköisesti miettimään uusia sähköpostin käsittelytapoja. Säännöt voivat auttaa sähköpostiviestien lajittelemisessa ja tärkeimpien viestien löytämisessä. Outlook for Mac 2016 voi soveltaa sääntöjä saapuviin tai lähteviin viesteihin määrittämiesi ehtojen perusteella automaattisesti.

Sääntö on toiminto, jonka ohjelma suorittaa määrittämiesi ehtojen mukaisesti vastaanotettaville tai lähetettäville viesteille automaattisesti. Luomalla sääntöjä pidät asiat helpommin järjestyksessä. Sääntöjen avulla voit esimerkiksi tallentaa viestit suoraan kansioihin tai määrittää viesteille luokat automaattisesti.

Huomautus: Valitse jokaisen otsikon alla sisältöä vetolaitteet (>).

Voit luoda säännön, joka siirtää kaikki viestit kohteesta [nimi]-kansio nimeltä "Sähköposti kohteesta [nimi]." Jos vastaanotat sähköpostin yhteystietoryhmä (tunnetaan myös nimellä jakeluluettelo), voit siirtää sen automaattisesti myös tiettyyn kansioon.

  1. Luo kansio säännön lähettämiä sähköpostiviestejä varten valitsemalla postilaatikon juurikansio, valitsemalla Järjestä-välilehdessä Uusi kansio, kirjoittamalla kansion nimi ja painamalla Enter-näppäintä.

    Vihje: Jos olet jo luonut kansion, voit siirtyä vaiheeseen 2.

  2. Valitse viestiluettelossa sen lähettäjän tai vastaanottajan sähköpostiviesti, jolle haluat luoda säännön.

  3. Valitse Aloitus-välilehdessä Säännöt ja valitse sitten Siirrä viestit kohteesta (lähettäjän nimi) tai Siirrä viestit kohteeseen (vastaanottajan nimi).

    Säännöt: Siirrä viestejä...

  4. Ryhdy kirjoittamaan kansion hakuruudussa sen kansion nimeä, jonne haluat siirtää viestit.

  5. Kun haluamasi kansio tulee näkyviin, valitse kansion nimi, valitse Valitse ja valitse sitten OK.

    Kansion etsiminen ja valitseminen

    Huomautukset: 

    • Jos käytössäsi on Microsoft Exchange Server 2010:n tai sitä uudemman version hallinnoima Microsoft Exchange -tili, sääntö tallentuu automaattisesti palvelimeen.

    • Jos luot useita sääntöjä, Outlook suorittaa säännöt siinä järjestyksessä, jossa ne on lueteltu säännöt -ikkunassa.

Kun luot säännön olemassa olevan viestin perusteella, ohjelma täyttää lähettäjä-, vastaanottaja- ja aihetiedot säännön ohjeisiin automaattisesti.

  1. Luo kansio säännön lähettämiä sähköpostiviestejä varten valitsemalla postilaatikon juurikansio, valitsemalla Järjestä-välilehdessä Uusi kansio, kirjoittamalla kansion nimi ja painamalla Enter-näppäintä.

    Vihje: Jos olet jo luonut kansion, voit siirtyä vaiheeseen 2.

  2. Valitse viestiluettelossa viesti, jonka perusteella haluat luoda säännön.

  3. Valitse Aloitus-välilehdessä Säännöt ja valitse sitten Luo sääntö.

  4. Muokkaa Kun uusi viesti saapuu -kohdassa ehtoja tarpeidesi mukaan.

    Säännön luominen aiemmasta sähköpostiviestistä

    Poista ehto valitsemalla Poista hakuehdot -painike . Lisää ehto valitsemalla Lisää hakuehtoja -painike .

  5. Valitse toimi seuraavasti, mitä tapahtuu, kun lähettää tai vastaanottaa sähköpostia. Esimerkiksi kun saat sähköpostin henkilöltä, valitse Siirrä kansioon, valitse sähköpostiviestien siirrettävä kansio ja Valitsekansio. Haku -ruutuun Etsi kansio, jonka loit tämän säännön, Valitseja valitse sitten OK.

Tämän toiminnon avulla voit luoda mukautetun säännön IMAP tai POP-tilin. IMAP- tai POP internet-ja palveluntarjoajilla: Gmail, Yahoo!, AOL ja Hotmail/Outlook.com..

Huomautus: Jos et tiedä tilisi tyyppi-kohdassa selvittää, mitä kirjoittaa tilin tyypistä.

  1. Valitse Työkalut-valikossa Säännöt.

  2. Valitse säännöt -ruudussa Asiakassääntöjävasemmassa ruudussa tilin tyyppi.

  3. Valitse Säännöt-ruudun alaosassa Lisää  Lisää .

  4. Kirjoita Säännön nimi -ruutuun säännön nimi.

    Asetuksen nimeäminen

  5. Kun uusi viesti saapuu-kohdassa Avaa luettelo ensimmäisen ruudun nuolia ja valitse sitten tietotyyppi, jonka haluat merkitä.

    Avaa luettelo napsauttamalla nuolenkärkeä

  6. Kun uusi viesti saapuu-kohdassa Siirry Siirry vasemmalta oikealle napsauttamalla nuolia ja määritä säännön ehdot.

    • Poista ehto valitsemalla Poista hakuehdot -painike .

    • Lisää ehto valitsemalla Lisää hakuehtoja -painike .

  7. Määritä, Tee seuraavat toimet-toiminnot, jotka haluat säännön suorittavan.

  8. Valitse OK.

Näiden ohjeiden avulla, jos tilisi suoritetaan Exchange-palvelimessa.

Huomautus: Jos et tiedä tilisi tyyppi-kohdassa selvittää, mitä kirjoittaa tilin tyypistä.

  1. Valitse Työkalut-valikossa Säännöt.

  2. Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa säännöt -ruudussa EXCHANGE-palvelimet-kohdassa tilin nimeä. (Tämä asetus on vain käytettävissä tileissä hallinnassa on käytössä Microsoft Exchange Server 2010 tai uudempi.)

  3. Kun uusi viesti saapuu-kohdassa Avaa luettelo ensimmäisen ruudun nuolia ja valitse sitten tietotyyppi, jonka haluat laji, kuten Lähettäjä, vastaanottajattai Aihe.

  4. Kun uusi viesti saapuu-kohdassa Siirry Siirry vasemmalta oikealle napsauttamalla nuolia ja määritä säännön ehdot.

  5. Valitse Lisää hakukohteita ja valitse sitten hakuluettelossa jokaisen lisättävän hakusanan kohdalla Lisää  Lisää .

Jos yrität luoda säännön Outlook 2016 for Macja etkä tiedä sähköpostitilisi tyyppiä, tässä on millaista voit selvittää:

  1. Valitse Säännöt-ruudussa Näytä kaikki.

  2. Valitse Outlookin asetukset -ruudun Omat asetukset -kohdasta Tilit.

  3. Valitse tilit -ruudun vasemmassa laidassa tili, jolle haluat luoda säännön.

    Tilit-ruudun oikeassa yläreunassa näkyy tilin tyyppi, esimerkiksi IMAP-tili, Exchange-tili tai POP-tili.

  4. Palaa säännöt -ruudussa Näytäkaikki ja valitse Sähköposti-kohdassa säännöt.

    Sähköposti-kohdasta valitse Säännöt.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Katso myös

Lähetä Automaattisen poissaolovastauksen Outlookista

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×