Ryhmistä kenttiin

Kentät ja mahdolliset yhteydet

Seuraavaksi siirrytään yksityiskohtiin

Suunnittelun seuraavassa vaiheessa kirjataan ylös kunkin taulukon kentät. Access-taulukossa sarakkeita kutsutaan kentiksi ja yksittäisiä tietueita riveiksi. Yleensä taulukon jokainen kenttä liittyy muihin kenttiin. Esimerkiksi työyhteyshenkilötietojen taulukossa on yleensä kentät etu- ja sukunimeä, yritystä, puhelinnumeroita ja muita vastaavia tietoja varten. Kukin kenttä on yhdistettävä muihin kenttiin, ja kaikkien kenttien tietojen on liityttävä työyhteyshenkilöihin. Näitä toisiinsa liittyviä kenttiä kutsutaan yhteydeksi, ja ne ovat relaatiotietokantojen perusedellytys.

Kenttiä suunniteltaessa määritetään, mitä tietoja kunkin ryhmän tulisi sisältää. Voit jälleen tarkastella jo valmiina olevia tietoja, eli laskentataulukkoa, tilikirjaa tai vaikkapa kortistoa. Voit myös avata aiemmin luodun tietokannan, kuten jokin Accessin tietokantamalleista, ja tarkastella siinä olevia kenttiä.

Resurssitietokantaan kannattaa todennäköisesti lisätä kukin kohde ja sen tiedot, esimerkiksi ostopäivämäärät ja kustannukset. Yritä tiivistää kunkin kentän sisältö pienimmäksi mahdolliseksi loogiseksi komponentiksi. Kunnollisessa tietokantarakenteessa kenttä edustaa yhtä tietoa, joka käy selvästi ilmi kentän nimestä. Taulukoissa tulisi esimerkiksi olla omat kentät etu- ja sukunimille, koska se helpottaa tietojen etsimistä ja lajittelemista.

Mieti myös, onko tietokantaan tallennettava kansainvälisiä tietoja. Tällöin tarvitaan kentät postinumeroa, mahdollista osavaltiota ja maata varten.

Saatat työskennellessäsi huomata, että haluaisit käyttää yhden taulukon tietoja toisessa. Esimerkiksi kuvan Resurssit-ryhmässä on kentät toimittajien ja tuen tiedoille. Se on aivan luonnollista: näin näet, miten taulukot kannattaa yhdistää toisiinsa. Sitä käsitellään hieman myöhemmin. Nyt lisätään vain kaikki kentät, jotka kussakin taulukossa tulisi olla.

Huomautus    Jos kentän nimi sisältää useita sanoja, älä erota niitä välilyönnillä. Välilyönnit saattavat vaikeuttaa muiden osien, kuten Visual Basic for Applications ‑koodin ja lausekkeiksi kutsuttujen kaavojen luomista. Jos kentän nimessä täytyy olla useita sanoja, käytä välilyöntien sijaan sanojen välissä alaviivaa tai kirjoita sanat yhteen siten, että kukin sana alkaa isolla kirjaimella. Tämä käydään läpi harjoituksessa.

Lopuksi kannattaa huomata, että rivejä ei suunnitella. Ne syntyvät luonnostaan, kun syötät tietoja kenttiin.

Aihe 5/11

Edellinen | Seuraava

(Takaisin alkuun)

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×