Ryhmien luominen ja hallinta

Voit luoda useita jäseniä sisältäviä ryhmiä, jolloin ryhmän kaikki jäsenet voi kutsua helposti kokouksiin. Jos luot esimerkiksi ryhmän Myynti, joka sisältää kaikki myyntiosastolla työskentelevät Live Meeting -jäsenet, kuka tahansa järjestäjä voi kutsua kaikki osaston työntekijät kokoukseen lähettämällä kutsun Myynti-ryhmälle.

Ryhmät ovat yksinomaan Live Meetingin osana. Ryhmän luominen Live Meetingissä ei vaikuta muilla ohjelmilla, esimerkiksi sähköpostiohjelmalla, luotuihin vastaaviin ryhmiin.

Jäsen voi kuulua kuinka moneen ryhmään tahansa. Ryhmämäärityksiä voi tehdä jäsenyyttä luotaessa tai muokattaessa. Lisätietoja on ohjeaiheessa Jäsenyyksien luominen ja hallinta.

Huomautus: Jos haluat luoda ja hallita ryhmiä, sinun on kirjauduttava Live Meeting -kokouskeskukseen Järjestelmänvalvoja-roolilla. Jos sinulla ei ole järjestelmänvalvojan oikeuksia, ota yhteyttä Live Meeting -palvelun järjestelmänvalvojaan.

Ryhmät-luettelon tarkasteleminen:

  1. Valitse Oma kotisivu -sivun Hallintatoimet-osasta Tili.

  2. Valitse Tilinhallinnan kotisivu -sivulta Ryhmät.

Ryhmän luominen

  1. Valitse Oma kotisivu -sivun Hallintatoimet-osasta Tili.

  2. Valitse Tilinhallinnan kotisivu -sivulta Ryhmät.

  3. Valitse Ryhmien hallinta -sivulta Luo uusi ryhmä.

  4. Kirjoita Ryhmän nimi -ruutuun uuden ryhmän nimi.

  5. Voit halutessasi kirjoittaa Kuvaus-tekstiruutuun ryhmän kuvauksen.

  6. Valitse Tavoitettavissa olevat jäsenet -luettelosta jäsenet, jotka haluat lisätä ryhmään, ja valitse sitten Lisää. Jos haluat lisätä useita jäseniä, pidä CTRL-näppäin alhaalla ja napsauta lisättävien jäsenten nimiä yksi kerrallaan.

  7. Valitse Lähetä.

Ryhmän muokkaaminen

  1. Valitse Oma kotisivu -sivun Hallintatoimet-osasta Tili.

  2. Valitse Tilinhallinnan kotisivu -sivulta Ryhmät.

  3. Valitse Ryhmien hallinta -sivulla muokattavan ryhmän nimi.

  4. Kirjoita Ryhmän nimi -tekstiruutuun ryhmän uusi nimi.

  5. Muokkaa tarvittaessa Kuvaus-tekstiruudussa olevaa ryhmän kuvausta.

  6. Valitse Tavoitettavissa olevat jäsenet -luettelosta jäsenet, jotka haluat lisätä ryhmään, ja valitse sitten Lisää. Jos haluat lisätä useita jäseniä, pidä CTRL-näppäin alhaalla ja napsauta lisättävien jäsenten nimiä yksi kerrallaan.

  7. Valitse Ryhmä sisältää -luettelosta jäsenet, jotka haluat poistaa ryhmästä, ja valitse sitten Poista. Jos haluat poistaa useita jäseniä, pidä CTRL-näppäin alhaalla ja napsauta poistettavien jäsenten nimiä yksi kerrallaan.

  8. Valitse Lähetä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×