Ryhmätyö kokousten aikana

Office Live Meeting Web Accessissa on käytettävissä useita tapoja, joilla voit tehdä ryhmätyötä kokouksen muiden osallistujien kanssa, jos sinulla on riittävät käyttöoikeudet. Voit esimerkiksi

  • kysyä kysymyksiä esittäjiltä ja lukea heidän vastauksiaan

  • nostaa kätesi pyytääksesi puheenvuoroa esittäjältä

  • keskustella kahden kesken muiden osallistujien kanssa

  • tehdä ryhmätyödioihin huomautuksia piirtämällä tai kirjoittamalla.

Kysymysten kysyminen

Kokouksen aikana voit kysyä kysymyksiä esittäjiltä. Kysymäsi kysymykset näkyvät kokouksen kaikkien esittäjien ikkunoissa. Esittäjä voi vastata kysymykseen

  • vastaamalla kysymykseen yksityisesti

  • vastaamalla kysymykseen ja sallimalla kaikkien osallistujien lukea kysymys ja vastaus (henkilöllisyytesi ei kuitenkaan ole näkyvissä).

  • hylkäämällä kysymyksen.

Kun olet kysymyksen, muttet ole vielä saanut vastausta, voit muokata kysymystä tai peruuttaa sen.

Kysymyksen kysyminen

  1. Valitse pääkomentopalkista Kysymykset ja vastaukset.

  2. Napsauta Kysymykset ja vastaukset -ruudussa Kysymykset ja vastaukset -ruutua ja kirjoita kysymys.

  3. Valitse Kysy.

Kysymykset ja vastaukset -ruudussa on lähettämäsi kysymys, johon ei ole vastattu. Kun kysymykseen vastataan, vastaus tulee näkyviin ruudun alapuolelle.

Kysytyn kysymyksen muokkaaminen

  1. Valitse Muokkaa sillä aikaa, kun Kysymykset ja vastaukset -ruutu odottaa vastausta kysymykseen.

  2. Napsauta Kysymykset ja vastaukset -ruutua ja kirjoita muutokset, jotka haluat tehdä kysymykseen.

  3. Valitse Kysy.

Kysymykset ja vastaukset -ruudussa on lähettämäsi kysymys, johon ei ole vastattu. Kun kysymykseen vastataan, vastaus tulee näkyviin ruudun alapuolelle.

Kysytyn kysymyksen peruuttaminen

  • Valitse Muokkaa-kohdan vierestä X sillä aikaa, kun Kysymykset ja vastaukset -ruutu odottaa vastausta kysymykseen.

Kysymys poistetaan Kysymykset ja vastaukset -ruudusta, eikä se enää näy esittäjän Live Meeting -ikkunassa.

Käden nostaminen

Voit pyytää puheenvuoroa esittäjältä kokouksen aikana nostamalla kätesi. Esittäjä voi vastata käden nostoon

  • aloittamalla kahdenkeskisen keskustelun kanssasi

  • antamalla sinulle puheenvuoron, jotta voit kirjoittaa kaikkien osallistujien ikkunoissa näkyviä viestejä (ikkuna muistuttaa keskusteluistuntoikkunaa)

  • hylkäämällä nostamasi käden.

Voit osoittaa esittäjälle, ettet halua enää puheenvuoroa, laskemalla kätesi ennen vastauksen saamista.

Käden nostaminen

  1. Valitse pääkomentopalkista Kysymykset ja vastaukset.

  2. Napsauta Kysymykset ja vastaukset -ruudussa Kysymykset ja vastaukset -ruudun oikealla puolella olevaa käden kuvaketta.

Kysymykset ja vastaukset -ruudun alla olevassa ikkunassa näkyy viesti, että nostettuun käteesi odotetaan vastausta. Kun vastaus lähetetään, se tulee näkyviin ruudun alapuolelle.

Käden laskeminen

  • Napsauta Kysymykset ja vastaukset -ruudussa Kysymykset ja vastaukset -ruudun oikealla puolella olevaa käden kuvaketta uudelleen.

Kätesi lasketaan, eikä viesti enää näy esittäjän Live Meeting -ikkunassa.

Keskustelutoiminnon käyttäminen

Voit keskustella muiden osallistujien kanssa, jos sinulla on riittävät käyttöoikeudet. Keskustelutoiminnon avulla osallistujat voivat käydä lyhyitä kahdenkeskisiä keskusteluja erillään muusta ryhmästä. Jos sinulla on riittävät käyttöoikeudet, voit myös estää yksittäisiä osallistujia keskustelemasta kanssasi.

Kahdenkeskinen keskusteleminen osallistujan kanssa

  1. Valitse pääkomentopalkista Osallistujat.

  2. Napsauta Osallistujat-ruudussa hiiren kakkospainikkeella sen osallistujan nimeä, jonka kanssa haluat aloittaa keskustelun. Valitse sitten Keskustelu.

  3. Kirjoita Kahdenkeskinen keskustelu -ikkunaan viesti, jonka haluat lähettää osallistujalle. Valitse sitten Lähetä. Keskusteluistunto jatkuu, kunnes jompikumpi osapuoli sulkee Kahdenkeskinen keskustelu -ikkunan.

Osallistujan estäminen käymästä kahdenkeskistä keskustelua kanssasi

  1. Valitse pääkomentopalkista Osallistujat.

  2. Napsauta sen osallistujan nimeä Osallistujat-ruudussa hiiren kakkospainikkeella, jota haluat estää aloittamasta keskusteluistuntoa kanssasi. Valitse sitten Estä keskustelu.

Huomautusten lisääminen ryhmätyödioihin

Jos sinulla on tarvittavat käyttöoikeudet, voit lisätä huomautuksia sinun tai muiden osallistujien jakamiin Live Meeting -ryhmätyödioihin. Lisäämällä huomautustyökaluilla huomautuksia ryhmätyödioihin voit parantaa ja selventää esitystä.

Käytettävissä ovat seuraavat huomautustyökalut:

  • Osoitin – Suuri punainen piste, jolla huomio kiinnitetään dian eri alueisiin.

  • Tekstin kirjoitus – Tämän avulla voit lisätä diaan muistiinpanoja tai kommentteja.

  • Muodon piirtäminen – Tämän avulla voit piirtää diaan viivoja, nuolia ja muotoja.

  • Korostuksen piirtäminen –Tämän avulla voit piirtää diaan väritaustan. Jälki muistuttaa korostuskynän jälkeä.

  • Merkin piirtäminen – Tämän avulla voit lisätä diaan nuolen, valintamerkin tai X-merkin.

Voit tyhjentää kaikki huomautukset tai osan huomautuksista, jotka sinä ja muut osallistujat lisäätte dioihin kokouksen aikana.

Osoitin-huomautustyökalun käyttäminen

  1. Napsauta alemman työkalurivin Näytä osoitin -painiketta.

  2. Napsauta esityksen alueessa dian kohtaa, johon haluat osoittaa. Voit siirtää osoitinta napsauttamalla ja vetämällä sitä dian alueessa.

Tekstin kirjoitus -huomautustyökalun käyttäminen

  1. Napsauta alemman työkalurivin Tekstin kirjoitus -painiketta.

  2. Voit myös napsauttaa Avaa tekstityökalupalkki -painiketta ja valita diaan kirjoitettavan tekstin muotoilun.

  3. Voit myös napsauttaa Valitse väri -painiketta ja valita diaan kirjoitettavan tekstin värin.

  4. Napsauta esityksen alueessa dian kohtaa, johon haluat lisätä tekstiä, ja kirjoita teksti.

Muodon piirtäminen -huomautustyökalun lisääminen

  1. Napsauta alemman työkalurivin Muodon piirtäminen -painiketta.

  2. Voit myös napsauttaa Valitse muoto luettelosta -painiketta ja valita diaan piirrettävän viivan tai muodon tyypin.

  3. Voit myös napsauttaa Valitse väri -painiketta ja valita diaan piirrettävän viivan tai muodon värin.

  4. Napsauta esityksen alueessa dian kohtaa, josta haluat aloittaa piirtämisen, ja luo viivoja ja muotoja vetämällä osoitinta.

Korostuksen piirtäminen -huomautustyökalun lisääminen

  1. Napsauta alemman työkalurivin Korostuksen piirtäminen -painiketta.

  2. Napsauta esityksen alueessa dian kohtaa, josta haluat aloittaa korostuksen, ja vedä osoitin korostettavan alueen yli.

Merkin piirtäminen -huomautustyökalun lisääminen

  1. Napsauta alemman työkalurivin Merkin piirtäminen -painiketta.

  2. Voit myös napsauttaa Valitse merkki luettelosta -painiketta ja valita lisättävän merkin tyypin. Lisättävä merkki voi olla esimerkiksi nuoli, valintamerkki tai X-merkki.

  3. Napsauta esityksen alueessa dian kohtaa, johon haluat lisätä merkin.

Huomautuksen tyhjentäminen diasta

  1. Napsauta alemman työkalurivin Poista huomautukset -painiketta.

  2. Napsauta esityksen alueessa huomautusta, jonka haluat tyhjentää.

Dian kaikkien huomautusten tyhjentäminen

  1. Napsauta alemman työkalurivin Tyhjennä kaikki huomautukset -painiketta.

  2. Valitse Vahvista huomautusten tyhjentäminen -valintaikkunassa OK.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×