Ryhmäsivuston luominen SharePoint Onlinessa

Ryhmäsivuston luominen SharePoint Onlinessa

Luomalla SharePoint Onlinen ryhmäsivuston voit tarjota sijainnin, jossa sinä ja ryhmäsi voitte käsitellä projekteja ja jakaa tietoja paikasta riippumatta millä tahansa laitteella. Ryhmäsivusto sisältää toisiinsa liittyviä verkkosivuja, oletustiedostokirjaston tiedostoja varten, luetteloita tietojen hallintaan ja verkko-osia, joita voit mukauttaa tarpeidesi mukaan.

Kun luot ryhmäsivuston Office 365:ssä, vastaava Office 365 -ryhmä luodaan automaattisesti, ja kaikki ryhmäsivustoon lisäämäsi käyttäjät lisätään Office 365 -ryhmään. Ryhmäsivuston kaikki jäsenet voivat käyttää Office 365 -ryhmää ja luoda sivuja, uusia tiedostokirjastoja ja mukautettuja luetteloita tarpeen mukaan. He voivat myös lisätä sivuille verkko-osia, jotka voi järjestää sivulla uudelleen vetämällä ja pudottamalla ne paikoilleen. Sähköpostin jakeluluetteloa tai SharePoint-ryhmää ei tarvitse luoda. Lisätietoja Office 365 -ryhmät -ominaisuudesta on artikkelissa Lisätietoja Office 365:n ryhmistä.

Pitäisikö minun luoda ryhmäsivusto tai viestintäsivusto?

Käytä ryhmäsivustoa, jos haluat tehdä yhteistyötä työryhmäsi muiden jäsenten kanssa tai muiden tiettyyn projektiin osallistuvien henkilöiden kanssa. Ryhmäsivuston avulla yleensä kaikki tai useimmat jäsenet voivat luoda sisältöä sivustoon, ja tiedot ovat rajoitettuja vain työryhmän tai projektin jäsenten ja tiettyjen sidosryhmien käyttöön. Jos tarkoituksesi on vain yksinkertaisesti lähettää tietoja laajalle yleisölle, viestintäsivusto on parempi vaihtoehto. Viestintäsivustossa yleensä vain pieni ryhmä jäseniä luo sisältöä, joka on tarkoitettu paljon laajemman yleisön käyttöön.

Ryhmäsivuston luomisen vaiheet

  1. Kirjaudu Office 365:een. Ohjeita on artikkelissa Office 365:een kirjautuminen.

  2. Valitse sivun vasemmassa yläkulmassa oleva sovellusten käynnistyskuvake Office 365:n sovelluksen käynnistimen kuvake ja valitse sitten SharePoint-ruutu. Jos et näe SharePoint-ruutua, valitse Sivustot-ruutu tai Kaikki, jos SharePoint ei ole näkyvissä.

    Huomautus: Jos et näe SharePoint-ruutua etkä Sivustot-ruutua, on mahdollista, että Office 365 -tilaukseesi ei sisälly SharePoint Online. Ota yhteys organisaatiosi Office 365:n hallinnasta vastaavaan henkilöön. Jos olet oman Office 365 -vuokraajasi järjestelmänvalvoja, katso artikkelista Vaihtaminen toiseen Office 365 for Business -palvelupakettiin tietoja SharePoint Online:n lisäämisestä tilaukseesi.

  3. Valitse SharePoint-sivun yläreunassa + Luo sivusto ja valitse sitten Ryhmäsivusto-vaihtoehto. Näytön oikeaan reunaan tulee näkyviin ohjattu sivuston luominen, johon syötät tiedot ryhmäsivuston ja Office 365 -ryhmän luomiseksi.

    Huomautus: Jos et näe + Luo sivusto -linkkiä, omatoiminen sivustonluonti on saatettu poistaa käytöstä Office 365:ssä. Ota yhteys organisaatiosi Office 365:n hallinnasta vastaavaan henkilöön ja pyydä ryhmäsivuston luontia. Jos olet vuokraajan järjestelmänvalvoja, katso artikkelista Sivuston luomisen hallinta SharePoint Onlinessa tietoja omatoimisen sivustonluonnin käyttöönottamisesta organisaatiollesi. Sivustojen luomisominaisuus ei ole tällä hetkellä käytettävissä SharePoint-mobiilisovelluksessa.

    Luo sivusto -komento

    Valitse sivuston tyyppi SharePoint Onlinessa

  4. Anna uuden ryhmäsivuston nimi. Office 365 -ryhmän sähköposti luodaan automaattisesti ryhmäsivuston nimellä. Kirjoittaessasi näet, onko valitsemasi nimi käytettävissä.

    Uusi SharePoint-ryhmäsivusto

  5. Lisää Sivuston kuvaus -ruutuun teksti, josta käyttäjät näkevät sivuston käyttötarkoituksen.

  6. Valitse Tietosuoja-asetukset -kohdassa joko Julkinen – kuka tahansa organisaatioon kuuluva voi käyttää sivustoa tai Yksityinen – vain jäsenet voivat käyttää sivustoa, jotta voit hallita sitä, kenellä on sivuston käyttöoikeus.

  7. Jos järjestelmänvalvoja on ottanut toiminnon käyttöön, valitse sivuston luokitus Miten arkaluontoisia tietosi ovat? -osiossa ja valitse sitten Seuraava. Luetellut asetukset voivat koskea tietojen luottamuksellisuutta tai sivuston tietojen elinkaarta.

  8. Lisää niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden haluat antaa hallita sivustoa Lisää muita omistajia -ruutuun.

    Jäsenten lisääminen ryhmäsivustoon

    Huomautus: Sivuston luoja kuuluu automaattisesti sivuston omistajien ryhmään.

  9. Lisää Lisää jäseniä -ruutuun kaikkien sivuston jäsenten nimet tai sähköpostiosoitteet, ja valitse sitten Valmis. Sivustoon liittyvään Office 365-ryhmään lisätyt jäsenet lisätään automaattisesti sivuston jäsenten ryhmään.

    Jos haluat odottaa ja lisätä uusia omistajia, jäseniä tai vierailijoita myöhemmin, valitse Valmis.

    Sivustosi luodaan ja se näkyy seuraamiesi sivustojen joukossa. Sivustosi ei peri muiden sivustojen käyttöoikeusasetuksia tai siirtymistä. Saat lisätietoja SharePoint-ryhmäsivuston asetusten hallinta -artikkelin Sivuston käyttöoikeuksien hallinta -osiosta.

Perinteinen sivuston luominen

Jos näyttösi ei vastaa yllä olevia kuvia, järjestelmänvalvoja on valinnut sivuston luomisvaihtoehdoksi perinteisen sivuston luomisen. Tässä tapauksessa ei luoda vastaavaa Office 365-ryhmää.

  1. Valitse + Luo sivusto.

    Luo sivusto -komento

  2. Anna sivustollesi nimi ja valitse sitten Luo.

    Luo uusi sivusto -valintaikkuna, kun perinteiset sivustot ovat käytössä

    Sivusto luodaan järjestelmänvalvojan määrittämään sijaintiin, ja se näkyy seuraamiesi sivustojen joukossa. Sivustosi ei peri muiden sivustojen käyttöoikeusasetuksia tai siirtymistä.

Uusi perinteinen sivusto

Seuraavat vaiheet

Nyt kun olet luonut sivuston, lue, miten voit mukauttamalla hyödyntää sitä mahdollisimman tehokkaasti:

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×