Office
Kirjaudu sisään

Ryhmän tiedostojen jakaminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Office 365 -ryhmä on helppo tiedostojen jakamisen sisällyttämällä erillinen kirjastoon, joka on projektiin kaikki ryhmän tiedostojen ensisijainen tallennuspaikka.

Kun luot tiedoston tai kansion ryhmän kirjastossa, kaikki ryhmän jäsenet voi käyttää sitä. Kun lisäät uusia jäseniä-ryhmässä vieraiden (Ulkoiset käyttäjät), mukaan lukien ne liian saa oikeuden käyttää tiedostoja. Ryhmän jäsenten on oletusarvoisesti näkymän/muokkausoikeus tiedostoihin, kaikki organisaatiosi ei Näytä access.

Jaetun tiedoston liittäminen sähköpostiviestiin

  1. Oman ryhmästä Aloita keskustelu.

  2. Valitse Keskustelu-ruudun alareunassa Liitä ryhmät keskustelu-näkymää-painike .

  3. Valitse tiedoston lähde. Vaihtoehtoja ovat OneDrive, ryhmittely-tiedostoja, tietokoneen ja muista lähteistä.

    • Jos valitset OneDrive, valitse Liitä kopiona tai Jaa OneDrive-linkkinä. Tiedoston kopion liittäminen antaa vastaanottajien omia tiedostokopio tarkistettavaksi. OneDrive-linkki jakamisen avulla saat näkyviin uusimmat muutokset ja yhteismuokkaus reaaliajassa ryhmän jäsenille

    • Jos valitset ryhmän lähde, valitse liitettävä tiedosto.

    • Jos valitset tietokoneen lähteenä, valitse Liitä kopiona tai ryhmän tiedostojen lataaminen. Ryhmän tiedostojen lataaminen avulla saat näkyviin uusimmat muutokset ja yhteismuokkaus reaaliajassa jäseniä. Tiedoston kopion liittäminen antaa vastaanottajien omia tiedostokopio tarkistettavaksi.

    • Jos valitset toisesta lähteestä, kirjaudu sisään lähteestä ja noudata ohjeita.

Jaetun tiedoston liittäminen sähköpostiviestiin

  1. Oman ryhmästä Aloita keskustelu.

  2. Valitse Liitä tiedosto.

  3. Valitse tiedoston lähde. Vaihtoehdot ovat viimeisimmät tiedostot, verkkosijainti ja tämä tietokone. Verkkosijainnit sisältää yksi asema, SharePoint-sivustojen, ryhmätiedostot ja muista lähteistä.

    • Jos olet verkkosijainti varten, valitse Liitä kopiona tai Jaa OneDrive-linkkinä. Tiedoston kopion liittäminen antaa vastaanottajien omia tiedostokopio tarkistettavaksi. OneDrive-linkki jakamisen avulla saat näkyviin uusimmat muutokset ja yhteismuokkaus reaaliajassa ryhmän jäsenille

    • Jos valitset tiedostoa kokonaan Tietokoneeltasi, se on liitetty kopiona.

Ryhmän tiedostojen jakaminen vieraiden

Voit jakaa ryhmän tiedostojen kanssa vieraiden liittämällä ryhmä kirjastoon tallennetun tiedoston. Lisätietoja on kohdassa Office 365-ryhmiä Vieras-käytön .

Jos ryhmän tiedostojen jakaminen vieraiden, kun näyttöön tulee sanoma, joka on siitä vieraiden liitteisiin on estetty, että käyttäjä ei voi avata Jaetut tiedostot ennen oman vuokraajan järjestelmänvalvoja mahdollistaa tiedostojen jakamisen vieraiden.

Tiedostojen julkaiseminen ryhmän kirjasto

Tiedoston lähettäminen ryhmän Tiedostokirjastolla tahansa sitä voidaan käyttää kaikille ryhmän jäsenille. Vetämällä tietokoneesta ryhmän kirjastoon. Lisätietoja on kohdassa ladata tiedostoja kirjastoon .

Jos haluat jakaa tiedoston on jo tiedostokirjasto, voit pitää sitä kohtaa, johon se on ja kutsu sitä ryhmän.

Katso myös

Lue lisää Office 365-ryhmien

Luo ryhmä Outlookissa

Ryhmään liittyminen

Lisää ja poista ryhmän jäsenille

Ryhmästä poistuminen

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×