Ryhmän tiedostojen jakaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Sisällön, kuten tiedostojen ja kansioiden, jakaminen on keskeinen osa ryhmän työskentelyä. Jaettu sisältö voi olla tallennettu minne tahansa Office 365:een, mutta OneDrive for Businessin ansiosta sen tarkastelu ja muokkaaminen sujuu kätevästi tiedostojen sijainnista riippumatta. Sisältöä jakamalla päästään käsiksi myös tietoihin, jotka eivät näy postilaatikoissa ja omissa kansioissa. Ryhmän OneDrive for Business -sivu on ryhmän tiedostojen ensisijainen tallennuspaikka, mutta pystyt käyttämään myös muita jaettuja ja seurattavia tiedostoja, joita ryhmässä tarvitaan.

Artikkelin sisältö

Ryhmän tiedostojen tarkasteleminen

Kun luot tiedoston tai kansion ryhmän OneDrive for Business -sivulla, se jaetaan automaattisesti kaikille ryhmän jäsenille. Kun lisäät ryhmään jäseniä, he voivat automaattisesti käyttää jaettuja tiedostoja. Ryhmän jäsenet voivat oletusarvoisesti tarkastella ja muokata tiedostoja, kun muut käyttäjät voivat vain tarkastella niitä.

  1. Kirjaudu sisään Office 365:een ja siirry kohtaan Outlook, Henkilöt, Kalenteri tai OneDrive.

  2. Etsi ryhmä siirtymisruudun RYHMÄT-kohdasta ja napsauta sitten ryhmän nimeä.

  3. Valitse ryhmän ylätunnisteessa Tiedostot.

Näytössä näkyy ryhmän OneDrive for Business -sivu. Voit lisätä, ladata ja muokata tiedostoja samoin kuin muissa Office 365 -tiedostokirjastoissa.

Sivun alkuun

Tiedostojen tarkasteleminen

Voit myös käyttää omaa OneDrive for Businessia, jossa voit helposti käyttää ja järjestää sekä omia että ryhmän tiedostoja.

Ryhmän OneDrive for Business -linkit

Lisätietoja OneDrive for Businessin käyttämisestä on artikkelissa Tiedostojen tai kansioiden jakaminen Office 365:ssä ja Hakeminen OneDrivesta kyselyruudun avulla.

Huomautus: Kun yrität lisätä kansion ja saat virheviestin Toiminto ei ole käytettävissä objektin nykyisen tilan vuoksi., ota yhteyttä sivuston järjestelmänvalvojaan. Ennen kuin voit lisätä kansioita ryhmän kansioihin, järjestelmänvalvojasi on määritettävä SharePoint estämään käyttäjiä suorittamasta mukautettuja komentosarjoja henkilökohtaisissa sivustoissa. Lisätietoja on artikkelissa Komentosarjaominaisuuksien ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä.

Sivun alkuun

Tiedostojen jakamisen hallinta

Jokaisessa organisaatiossa on oma tiedostojen jakamiskäytäntö. Ryhmien käyttäminen on hyvä tapa varmistaa, että yhteistyötä varten tarvittavat tiedostot voidaan jakaa helposti ja että niiden joutuminen vääriin käsiin voidaan estää. Järjestelmänvalvojat voivat hallita tietojen jakamista useilla ei tavoilla.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Katso myös

Lisätietoja ryhmistä Office 365:ssä

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×