Ryhmän luominen Outlookissa

Office 365 -ryhmä eroaa yhteystietoryhmästä (kutsuttiin aiemmin nimellä jakeluluettelo). Yhteystietoryhmä on joukko sähköpostiosoitteita, joiden avulla voit lähettää sähköpostiviestin tai kokouskutsun kerralla kaikille. Tietoja yhteystietoryhmän luomisesta on kohdassa Yhteystietoryhmän luominen.

  1. Avaa Outlook 2016.

  2. Valitse Aloitus > Uusi ryhmä.

    Ryhmäasetukset Outlookin päävalintanauhassa

    Kysymysmerkki ilmaisee ohjesisällön Eikö Uusi ryhmä -vaihtoehtoa näy valintanauhassa? IT-osasto ei välttämättä ole ottanut Ryhmät-palvelua käyttöön organisaatiossasi. Pyydä apua IT-osastolta.

  3. Täytä ryhmän tiedot.

  • Ryhmän nimi: Anna nimi, joka kuvaa ryhmän käyttötarkoitusta.

    Kun olet antanut nimen, sähkö posti osoite on suositeltu. "Ei käytettävissä" tarkoittaa, että ryhmän nimi on jo käytössä ja että sinun pitäisi yrittää toista nimeä. Huomaa, että kun olet valinnut ryhmän nimen, sitä ei voi muuttaa.

  • Kuvaus: Voit halutessasi lisätä kuvauksen, jotta muut ymmärtävät ryhmän käyttötarkoituksen. Tämä kuvaus sisällytetään tervetulosähköpostiviestiin, kun muut liittyvät ryhmään.

  • Luokitus: Valitse luokitus. Käytettävissä olevat vaihtoehdot määräytyvät organisaatiosi määritysten mukaan.

  • Tietosuoja: Ryhmät luodaan oletusarvoisesti yksityisiksi. Tämä tarkoittaa, että vain organisaatiosi hyväksytyt jäsenet voivat nähdä, mitä ryhmän sisällä on. Kukaan muu organisaatiossa oleva henkilö, jota ei ole hyväksytty, ei voi nähdä ryhmän sisältöä.

    • Valitse Julkinen, jos haluat luoda ryhmän, jonka sisältöä voivat tarkastella kaikki organisaation työntekijät ja jonka jäseniksi he voivat tulla.

    • Valitse Yksityinen, jos haluat luoda ryhmän, jonka jäsenyys edellyttää hyväksyntää ja jossa vain jäsenet voivat tarkastella ryhmän sisältöä.

  • Lähetä kaikki ryhmän keskustelut ja tapahtumat jäsenten Saapuneet-kansioihin Voit valinnaisesti valita tämän ruudun ja antaa jäsenille mahdollisuuden nähdä kaikki ryhmän keskustelut ja tapahtumat postilaatikoissaan sen sijaan, että he joutuisivat siirtymään erillisiin ryhmien työtiloihin. Jäsenet voivat muuttaa tätä asetusta omien postilaatikoidensa osalta.

  • Valitse Luo.

Ryhmän luominen

Huomautus: Tämä ominaisuus on niiden Office Insider -osallistujien saatavilla, joilla on Office 365 -tilaus. Jos olet Office 365 -tilaaja, varmista, että käytössäsi on Officen uusin versio.

  1. Avaa Outlook for Mac.

  2. Valitse Tiedosto > Uusi > Ryhmä.

    Kysymysmerkki ilmaisee ohjesisällön Eikö Ryhmä-vaihtoehtoa näy valikossa? IT-osasto ei välttämättä ole ottanut Ryhmät-palvelua käyttöön organisaatiossasi. Pyydä apua IT-osastolta.

  3. Täytä ryhmän tiedot:

    • Ryhmän nimi: Anna nimi, joka kuvaa ryhmän käyttötarkoitusta.

      Kun olet antanut nimen, sähkö posti osoite on suositeltu. "Ei käytettävissä" tarkoittaa, että ryhmän nimi on jo käytössä ja että sinun pitäisi yrittää toista nimeä. Huomaa, että kun olet valinnut ryhmän nimen, sitä ei voi muuttaa.

    • Kuvaus: Voit halutessasi lisätä kuvauksen, jotta muut ymmärtävät ryhmän käyttötarkoituksen. Tämä kuvaus sisällytetään tervetulosähköpostiviestiin, kun muut liittyvät ryhmään. Valitse Seuraava.

    • Lisää jäseniä ryhmään kirjoittamalla jäsenten sähköpostiosoitteet tai valitsemalla heidät yhteystietoluettelosta. Voit lisätä ryhmään vieraita, jotka ovat koulusi tai organisaatiosi ulkopuolisia henkilöitä.

    • Tietosuoja: Ryhmät luodaan oletusarvoisesti yksityisiksi. Tämä tarkoittaa, että vain organisaatiosi hyväksytyt jäsenet voivat nähdä, mitä ryhmän sisällä on. Kukaan muu organisaatiossa oleva henkilö, jota ei ole hyväksytty, ei voi nähdä ryhmän sisältöä.

      • Valitse Julkinen, jos haluat luoda ryhmän, jonka sisältöä voivat tarkastella kaikki organisaation työntekijät ja jonka jäseniksi he voivat tulla.

      • Valitse Yksityinen, jos haluat luoda ryhmän, jonka jäsenyys edellyttää hyväksyntää ja jossa vain jäsenet voivat tarkastella ryhmän sisältöä.

    • Luokitus: Valitse luokitus. Käytettävissä olevat vaihtoehdot määräytyvät organisaatiosi määritysten mukaan.

    Näyttää Luo ryhmä -käyttöliittymän Macissa

  4. Valitse Luo. Saat tervetuloviestin äskettäin luomasi ryhmän Saapuneet-kansioon.

Saat ohjeet valitsemalla käyttämäsi version.

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, onko käytössäsi Outlookin verkkoversion uusi versio. Valitse, mitä Outlookin verkkoversiota käytät, niin näet sinua koskevat ohjeet.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversion beetaversio

Tutustu uuden Outlookin verkkoversion ohjeisiin.

Outlookin verkkoversio

Tutustu Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeisiin.

Huomautus: Jos organisaatiosi on sisällyttänyt logonsa työkaluriville, näkymäsi saattaa olla hieman erilainen kuin yllä.

Uuden Outlookin verkkoversion ohjeet

  1. Avaa Outlookin_verkkoversio.

  2. Valitse vasemmanpuoleisen ruudun ryhmät-kohdassa Uusi ryhmä tai napsauta hiiren kakkos painikkeella ryhmät ja valitse Uusi ryhmä.

    Näyttö kuva uusi ryhmä-painikkeesta

    Huomautus: Jos et näe ryhmät-kohtaa vasemmassa ruudussa, organisaatiosi ei ehkä ole ottanut ryhmiä käyttöön.

  3. Täytä ryhmän tiedot:

    • Ryhmän nimi: Anna nimi, joka kuvaa ryhmän käyttötarkoitusta.

      Kun olet antanut nimen, sähkö posti osoite on suositeltu. "Ei käytettävissä" tarkoittaa, että ryhmän nimi on jo käytössä ja että sinun pitäisi yrittää toista nimeä. Huomaa, että kun olet valinnut ryhmän nimen, sitä ei voi muuttaa.

    • Kuvaus: Voit halutessasi lisätä kuvauksen, jotta muut ymmärtävät ryhmän käyttötarkoituksen. Tämä kuvaus sisällytetään tervetulosähköpostiviestiin, kun muut liittyvät ryhmään.

    • Tietosuoja: Ryhmät luodaan oletusarvoisesti yksityisiksi. Tämä tarkoittaa, että vain organisaatiosi hyväksytyt jäsenet voivat nähdä, mitä ryhmän sisällä on. Kukaan muu organisaatiossa oleva henkilö, jota ei ole hyväksytty, ei voi nähdä ryhmän sisältöä.

      • Valitse Julkinen, jos haluat luoda ryhmän, jonka sisältöä voivat tarkastella kaikki organisaation työntekijät ja jonka jäseniksi he voivat tulla.

      • Valitse Yksityinen, jos haluat luoda ryhmän, jonka jäsenyys edellyttää hyväksyntää ja jossa vain jäsenet voivat tarkastella ryhmän sisältöä.

    • Luokitus: Valitse luokitus. Käytettävissä olevat vaihtoehdot määräytyvät organisaatiosi määritysten mukaan.

    • Lähetä kaikki ryhmän keskustelut ja tapahtumat jäsenten Saapuneet-kansioihin Voit valinnaisesti valita tämän ruudun ja antaa jäsenille mahdollisuuden nähdä kaikki ryhmän keskustelut ja tapahtumat postilaatikoissaan sen sijaan, että he joutuisivat siirtymään erillisiin ryhmien työtiloihin. Jäsenet voivat muuttaa tätä asetusta omien postilaatikoidensa osalta.

    • Valitse Luo.

Perinteisen Outlookin_verkkoversionn ohjeet

  1. Avaa Outlookin verkkoversio.

  2. Valitse vasemmanpuoleisen ruudun ryhmät-kohdan vieressä + -painike. (Jos + -painike ei ole näytössä, vie hiiren osoitin vasemmanpuoleisen ruudun päälle.)

    Outlookin verkkoversion vasen siirtymisruutu, jonka Luo-painike on korostettu

    Huomautus: Jos et näe ryhmät-kohtaa vasemmassa ruudussa, organisaatiosi ei ehkä ole ottanut ryhmiä käyttöön.

  3. Täytä ryhmän tiedot.

  • Ryhmän nimi: Anna nimi, joka kuvaa ryhmän käyttötarkoitusta.

    Kun olet antanut nimen, sähkö posti osoite on suositeltu. "Ei käytettävissä" tarkoittaa, että ryhmän nimi on jo käytössä ja että sinun pitäisi yrittää toista nimeä. Huomaa, että kun olet valinnut ryhmän nimen, sitä ei voi muuttaa.

  • Kuvaus: Voit halutessasi lisätä kuvauksen, jotta muut ymmärtävät ryhmän käyttötarkoituksen. Tämä kuvaus sisällytetään tervetulosähköpostiviestiin, kun muut liittyvät ryhmään.

  • Tietosuoja: Ryhmät luodaan oletusarvoisesti yksityisiksi. Tämä tarkoittaa, että vain organisaatiosi hyväksytyt jäsenet voivat nähdä, mitä ryhmän sisällä on. Kukaan muu organisaatiossa oleva henkilö, jota ei ole hyväksytty, ei voi nähdä ryhmän sisältöä.

    • Valitse Julkinen, jos haluat luoda ryhmän, jonka sisältöä voivat tarkastella kaikki organisaation työntekijät ja jonka jäseniksi he voivat tulla.

    • Valitse Yksityinen, jos haluat luoda ryhmän, jonka jäsenyys edellyttää hyväksyntää ja jossa vain jäsenet voivat tarkastella ryhmän sisältöä.

  • Luokitus: Valitse luokitus. Käytettävissä olevat vaihtoehdot määräytyvät organisaatiosi määritysten mukaan.

  • Lähetä kaikki ryhmän keskustelut ja tapahtumat jäsenten Saapuneet-kansioihin Voit valinnaisesti valita tämän ruudun ja antaa jäsenille mahdollisuuden nähdä kaikki ryhmän keskustelut ja tapahtumat postilaatikoissaan sen sijaan, että he joutuisivat siirtymään erillisiin ryhmien työtiloihin. Jäsenet voivat muuttaa tätä asetusta omien postilaatikoidensa osalta.

  • Valitse Luo.

Täytetyt tiedot sisältävät ryhmäruudun luominen

  1. Avaa Outlook-mobiilisovellus.

  2. Valitse Ryhmät kansioruudusta.

    Ryhmät-kansio siirtymisruudussa

    Kysymysmerkki ilmaisee ohjesisällön Eikö Ryhmät näy kansioruudussa? IT-osasto ei välttämättä ole ottanut Ryhmät-palvelua käyttöön organisaatiossasi. Pyydä apua IT-osastolta.

  3. Napauta Ryhmät-otsikossa +.

    Luo ryhmä napauttamalla plusmerkkiä näytön oikeassa yläkulmassa

  4. Kirjoita Uusi ryhmä -sivulla ryhmän nimi > Seuraava.

  5. Määritä Asetukset-sivulla tarvittavat tiedot, kuten tietosuojataso (julkinen tai yksityinen) ja luokitus. Valitse myös, seuraavatko ryhmän jäsenet ryhmän keskusteluja ja tapahtumia omissa Saapuneet-kansioissaan.

  6. Napauta Luo-kohtaa.

  7. Lisää jäseniä ryhmään kirjoittamalla jäsenten sähköpostiosoitteet tai valitsemalla heidät yhteystietoluettelosta. Voit lisätä vieraita ryhmään.

  8. Napauta Lisää-kohtaa. Saat tervetuloviestin äskettäin luotuun ryhmän Saapuneet-kansioon.

PLC-ryhmän luominen Outlookissa (Office 365 Education)

Ammatillisen oppimisen yhteisö (PLC) -ryhmä on Office 365 -ryhmätyyppi, joka tarjoaa opettajille jaetun tilan yhteistyötä varten. PLC-ryhmät ovat saatavilla Office 365 Education -palvelupaketeissa.

PLC on hyvin samankaltainen kuin muutkin Office 365-ryhmät. Siihen kuuluu yhteinen posti laatikko ja kalenteri, yhteinen tiedosto kirjasto ja OneNote-muisti kirja. Muisti kirja on suunniteltu opettajille ja sisältää malleja ja paljon resursseja, jotka tuovat ideoita ja apua.

Huomautukset: 

  • Uusi Outlookin verkko versio ei tue PLC-ryhmien luontia. PLC-ryhmien luominen on nyt käytettävissä vain Teamsissa

  • Jos haluat luoda PLC-ryhmän, voit silti tehdä sen Teamsissa tai vaihtamalla Outlookin verkko version perinteiseen versioon, kun se on saatavilla.

  • Nykyiset PLC-ryhmät eivät muutu, ja niitä voi käyttää Outlookin verkko versiossa tavalliseen tapaan, ja niitä käytetään aina, kun olet tehnyt sen. Tämä muutos vaikuttaa vain uusiin PLC-ryhmiin. Lisä tietoja PLC-ryhmien luomisesta tiimeissä on artikkelissa tiimin luominen PLC:ille Microsoft teamsissa

Katso myös

Ryhmän jäsenten lisääminen

Ryhmän luominen Yammerissa

Lisätietoja Office 365 -ryhmistä

Liity Outlookin ryhmään

Kokouksen luominen ryhmän kalenteriin

Ryhmän poistaminen

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×