Ryhmäkeskustelu

Ryhmäkeskustelu on tehokas, reaaliaikainen viestintätapa. Keskustelusivulla viestit näytetään korttinäkymässä, jossa voit lukea viestejä, vastata niihin ja luoda keskusteluja. Voit myös tilata ryhmän, jolloin saat yksittäiset viestit myös sähköpostiisi.

Artikkelin sisältö

Keskustelun lukeminen

  1. Kirjaudu Office 365:een antamalla työpaikan tai oppilaitoksen tili.

  2. Valitse sivun ylälaidassa Outlook tai valitse sovellusten käynnistys Office 365:n sovelluksen käynnistimen kuvake ja sitten Outlook.

    Office 365:n siirtymisvaihtoehdot
  3. Voit tarvittaessa tuoda näkyviin kaikki ryhmät valitsemalla Lisää.

  4. Etsi ryhmä siirtymisruudun RYHMÄT-kohdasta ja napsauta ryhmän nimeä.

    Ryhmäkeskustelut lajitellaan uusimmasta vanhimpaan. Vasemmalla näkyvässä korttinäkymässä on viestin tiivistelmä, ja koko viesti on näkyvissä oikealla viestinäkymässä.

    Keskustelun lukeminen
  5. Tunnistat edellisen vierailusi jälkeen ryhmään lisätyt keskusteluviestit helposti niiden kulmassa olevasta sinisestä merkinnästä Sininen kolmio .

Sivun alkuun -painike Sivun alkuun

Uuden keskustelun aloittaminen

  1. Kirjaudu Office 365:een antamalla työpaikan tai oppilaitoksen tili.

  2. Valitse sivun ylälaidassa Outlook tai valitse sovellusten käynnistys Office 365:n sovelluksen käynnistimen kuvake ja sitten Outlook.

    Office 365:n siirtymisvaihtoehdot
  3. Voit tarvittaessa tuoda näkyviin kaikki ryhmät valitsemalla Lisää.

  4. Etsi ryhmä siirtymisruudun RYHMÄT-kohdasta ja napsauta ryhmän nimeä.

  5. Valitse korttinäkymän yläosassa Aloita ryhmäkeskustelu.

    Uuden keskustelun aloittaminen
  6. Jos haluat liittää tiedoston, valitse Lisää liite lisää .

    Lisätietoja on artikkelissa Liitteiden käyttäminen.

  7. Kun olet valmis, valitse Lähetä.

Sivun alkuun -painike Sivun alkuun

Keskusteluun vastaaminen

  1. Kirjaudu Office 365:een antamalla työpaikan tai oppilaitoksen tili.

  2. Valitse sivun ylälaidassa Outlook tai valitse sovellusten käynnistys Office 365:n sovelluksen käynnistimen kuvake ja sitten Outlook.

    Office 365:n siirtymisvaihtoehdot
  3. Voit tarvittaessa tuoda näkyviin kaikki ryhmät valitsemalla Lisää.

  4. Etsi ryhmä siirtymisruudun RYHMÄT-kohdasta ja napsauta ryhmän nimeä.

  5. Voit vastata yksittäiseen keskustelun viestiin napsauttamalla viestiä ja valitsemalla ensin Lisää asetuksia Lisää toimintoja -kuvake ja sitten Vastaa kaikille.

    Keskusteluun vastaaminen

    Viestin 100 ensimmäistä merkkiä muodostavat viestin otsikon.

  6. Voit lisätä tai poistaa vastaanottajia Vastaanottaja-rivillä.

  7. Jos haluat liittää tiedoston, valitse Lisää liite lisää .

    Lisätietoja on artikkelissa Liitteiden käyttäminen.

  8. Kun olet valmis, valitse Lähetä.

Sivun alkuun -painike Sivun alkuun

Keskustelun välittäminen

Kun välität keskustelun, vastaanottajille lähetetään sähköpostiviestinä kopio keskustelusta. Sähköpostiviestin voi lähettää kenelle tahansa organisaatioosi kuuluvalle tai sen ulkopuoliselle henkilölle.

  1. Kirjaudu Office 365:een antamalla työpaikan tai oppilaitoksen tili.

  2. Valitse sivun ylälaidassa Outlook tai valitse sovellusten käynnistys Office 365:n sovelluksen käynnistimen kuvake ja sitten Outlook.

    Office 365:n siirtymisvaihtoehdot
  3. Voit tarvittaessa tuoda näkyviin kaikki ryhmät valitsemalla Lisää.

  4. Etsi ryhmä siirtymisruudun RYHMÄT-kohdasta ja napsauta ryhmän nimeä.

  5. Valitse keskusteluun kuuluva viesti. Valintasi määrittää lähetettävän keskustelun laajuuden. Sähköpostiviestiin kopioidaan valittu viesti ja kaikki sitä seuraavat viestit.

  6. Valitse Lisää asetuksia Lisää toimintoja -kuvake ja sitten Välitä.

    Keskustelun välittäminen
  7. Jos haluat liittää tiedoston, valitse Lisää liite lisää .

    Lisätietoja on artikkelissa Liitteiden käyttäminen.

  8. Kun olet valmis, valitse LÄHETÄ.

Sivun alkuun -painike Sivun alkuun

Keskustelun poistaminen

Varoitus:  Sinua pyydetään vahvistamaan keskustelun poistaminen, eikä poistoa voi peruuttaa.

  1. Kirjaudu Office 365:een antamalla työpaikan tai oppilaitoksen tili.

  2. Valitse sivun ylälaidassa Outlook tai valitse sovellusten käynnistys Office 365:n sovelluksen käynnistimen kuvake ja sitten Outlook.

    Office 365:n siirtymisvaihtoehdot
  3. Voit tarvittaessa tuoda näkyviin kaikki ryhmät valitsemalla Lisää.

  4. Etsi ryhmä siirtymisruudun RYHMÄT-kohdasta ja napsauta ryhmän nimeä.

  5. Valitse poistettava viesti.

  6. Valitse Lisää asetuksia Lisää toimintoja -kuvake ja sitten Poista keskustelu.

    Keskustelun poistaminen

Sivun alkuun -painike Sivun alkuun

Ryhmän tilaaminen

Tilaamalla ryhmän tilaat sen keskustelut ja tapaamiset Saapuneet-kansioosi. Jos haluat käyttää Outlookia Outlook Web Appin sijasta, tämä ominaisuus kannattaa ottaa käyttöön, koska se takaa, että saat ryhmän sähköpostiviestit ja kalenteritapahtumat Outlookiin ajallaan ja pysyt siten ajan tasalla ryhmän toiminnan suhteen. Ryhmän tilaaminen kannattaa myös, kun toimit aktiivisesti eri ryhmissä ja niihin liittyvissä projekteissa ja haluat seurata kaikkia keskusteluja ja kalenteritapahtumia Saapuneet-kansiossa. Lisäksi voit vastata keskusteluihin Outlookissa, ja vastauksesi lisätään heti ryhmäkeskusteluun.

  1. Kirjaudu Office 365:een antamalla työpaikan tai oppilaitoksen tili.

  2. Valitse sivun ylälaidassa Outlook, Henkilöt, Kalenteri tai OneDrive. Voit myös valita sovelluksen käynnistimen Office 365:n sovelluksen käynnistimen kuvake ja valita Outlook, Henkilöt, Kalenteri tai OneDrive.

  3. Voit tarvittaessa tuoda näkyviin kaikki ryhmät valitsemalla Lisää.

  4. Etsi ryhmä siirtymisruudun RYHMÄT-kohdasta ja napsauta ryhmän nimeä.

  5. Valitse ryhmän ylätunnisteesta More actions Lisää toimintoja -kuvake (Lisää toimintoja) ja valitse Tilaa.

Huomautus:  Jos saat sähköpostiisi liikaa ryhmää koskevia tietoja, voit vähentää viestitulvaa peruuttamalla ryhmän tilauksen. Valitse Lisää toimintoja Lisää toimintoja -kuvake -valikossa Peruuta tilaus. Voit tämän jälkeenkin tarkastella ryhmän keskusteluja käymällä aika ajoin ryhmän sivulla. Tilauksen voi peruuttaa myös kaikkien ryhmän sähköpostiviestien alareunassa olevalla Peruuta tilaus -toiminnolla.

Sähköpostikomennon alareuna

Tärkeää:  Jos saat ryhmältä Sisältöoikeuksien hallinnan avulla suojatun sähköpostiviestin, et voi lukea sitä Saapuneet-kansiossa, vaan sinun on siirryttävä Outlook Web Accessin ryhmäkeskustelusivulle.

Sivun alkuun -painike Sivun alkuun

Katso myös

Lisätietoja ryhmistä Office 365:ssä

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×