Ryhmäkalenterin käyttäminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Ryhmäkalenterissa voit tarkastella useita kalentereita samanaikaisesti. Ryhmäkalenterista on apua esimerkiksi työryhmäkokouksen ajankohdan määrityksessä, sillä siitä näet, milloin työryhmän jäsenet ja kokoushuoneet ovat vapaina.

Sisältö

Kalenterin määrittäminen ryhmäkalenteriksi

Useiden käyttäjien kalenterien tarkasteleminen ryhmäkalenterissa

Kalenterin määrittäminen ryhmäkalenteriksi

Huomautus: Jos haluat muokata kalenterin asetuksia, sinulla on oltava sivustoon vähintään Suunnittelija-tason käyttöoikeudet.

  1. Valitse kalenterissa valintauhan Kalenteri-välilehti ja valitse sitten Luettelon asetukset.

  2. Valitse Yleiset asetukset ‑kohdasta Otsikko, kuvaus ja siirtyminen.

  3. Määritä Ryhmäkalenterin asetukset ‑osassa Käytetäänkö tätä kalenteria jäsenen aikataulun jakamiseen ‑asetukseksi Kyllä. Tällöin voit lisätä kalenteriin tapahtumia ja osallistujia.

  4. Jos haluat käyttää tätä kalenteria henkilöiden aikatauluvarausten lisäksi myös muiden resurssien (esimerkiksi kokoushuoneiden) varauksiin, määritä Käytä tätä kalenteria resurssien varaamiseen -asetukseksi Kyllä. Näin voit luoda kalenteriin tapahtumia, jotka edellyttävät resursseja (esimerkiksi kokoushuoneita).

Huomautus: Jos Käytä tätä kalenteria resurssien varaamiseen -asetus ei ole käytettävissä, sivuston Ryhmätyöluettelot-ominaisuutta ei ole otettu käyttöön.

  1. Valitse Tallenna.

Sivun alkuun

Useiden käyttäjien kalenterien tarkasteleminen ryhmäkalenterissa

Huomautus:  Alla kuvatulla tavalla luotu näkymä on väliaikainen. Aina kun päivität selaimen, näkyviin tulee vain alkuperäinen kalenteri.

  1. Siirry ryhmäkalenteriin ja valitse valintanauhasta Kalenteri-välilehti.

  2. Valitse valintanauhan Laajuus-ryhmästä Päiväryhmä tai Viikkoryhmä.

  3. Kirjoita Lisää henkilö -kohtaan sen henkilön tai ryhmän nimi, jonka kalenteria haluat tarkastella, ja napsauta sitten Tarkista nimet -kuvaketta. Voit myös napsauttaa selauskuvaketta ja hakea henkilöä tai ryhmää.

Alla on esimerkki ryhmäkalenterista, joka on luotu edellä kuvattujen ohjeiden mukaisesti.

Ryhmäkalenteri

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×