Ryhmäaikataulun luominen, tarkasteleminen tai poistaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tämä toiminto edellyttää, että käytössäsi on Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- tai Exchange Server 2007 -tili. Useimmat yksityiskäytössä olevat sähköpostitilit eivät käytä Microsoft Exchangea. Lisätietoa Microsoft Exchange -tileistä ja sen määrittämisestä, mihin Exchange-versioon tilisi on yhteydessä, on Katso myös -osion linkeissä.

Kalenterin ryhmäaikataulun ansiosta voit helposti tarkastella useista henkilöistä koostuvien ryhmien tai resurssien yhdistettyjä aikatauluja. Ryhmäaikataulu voi sisältää myös yleisen kansion kaikki yhteystiedot tai resurssit.

Voit luoda ja tallentaa useita ryhmäaikatauluja, joissa kussakin näkyvät henkilö- tai resurssiryhmät. Yksi ryhmäaikataulu voi sisältää osaston kaikki työntekijät. Toinen ryhmäaikataulu voi sisältää kaikki kokoustilat.

Sen lisäksi, että tarkistat ihmisten aikataulut ja järjestät kokouksen, voit myös varata resursseja, kuten haluamasi kokoustilan tai diaprojektorin. Ennen kuin voit varata resurssin, Microsoft Exchange Server -palvelimen järjestelmänvalvojan on luotava sähköpostitili Exchange-palvelimeen ja sinulle on annettava oikeudet varata resursseja ja oikeudet kyseisiin resursseihin.

Kun tarkastelet ryhmäaikataulua, voit nopeasti järjestää kokouksen ryhmän jäsenten kanssa tai lähettää sähköpostia kaikille tai valitsemillesi ryhmän jäsenille. Saat tiedon siitä, onko ryhmän kukin jäsen vapaa vai varattu, ennen kuin luot kokouksen aikataulun. Voit etsiä ryhmän kaikille jäsenille sopivan ajankohdan automaattisen valinnan avulla.

Oletusarvon mukaan ryhmäkalenterissa kaikkien kohteiden tiedot ovat näkyvissä, ellei omistaja ole merkinnyt kohdetta yksityiseksi.

  1. Valitse kalenterinToimet-valikosta Näytä ryhmäaikataulut.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Ryhmäaikataulun luominen   

      1. Valitse Ryhmäaikataulut-valintaikkunassa Uusi.

      2. Kirjoita uuden ryhmäaikataulun nimi ja valitse sitten OK.

      3. Valitse Lisää muita ja valitse sitten joko Lisää osoitteistosta tai Lisää yleinen kansio.

      4. Valitse lisättävät nimet tai yleiset kansiot ja valitse sitten OK.

      5. Valitse Tallenna ja sulje.

    • Ryhmäaikataulun näyttäminen   

      1. Valitse ryhmäaikataulu, jota haluat tarkastella, ja valitse sitten Avaa.

    • Poista ryhmäaikataulu   

      1. Valitse poistettava ryhmäaikataulu ja valitse sitten Poista.

Huomautus: Voit päivittää ryhmäaikataulun varaustiedot valitsemalla Asetukset ja valitsemalla sitten Päivitä varaustiedot.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×