Roskapostiksi tunnistettujen sähköpostiviestien tarkistaminen

Roskapostisuodattimeen Outlook 2013:ssa tai Outlook 2016:ssa määritetyn suojaustason mukaan suodatin voi välillä tulkita myös tavallista postia roskapostiksi ja siirtää sitä Roskaposti-kansioon. Roskaposti-kansio kannattaa tarkistaa säännöllisesti ja siten varmistaa, ettei sinne ole siirretty viestejä, jotka sinun olisi pitänyt nähdä.

1. Valitse Sähköpostikansioruutu sovelluksessa oleva Roskaposti-kansio.

   Vihje:  Jos haluat estää mahdollisesti loukkaavien viestien näyttämisen, haluat ehkä poistaa Roskaposti-kansion kohteen Lukuruutu käytöstä. Valitse Näytä-välilehdessä Lukuruutu ja valitse sitten Ei käytössä. Tämä ei poista lukuruutua käytöstä muissa sähköpostikansioissa.

2. Valitse viesti, jota et halua merkitä roskapostiksi.

3. Valitse Aloitus-välilehdessä Roskaposti ja sitten Ei roskapostia.

   Vihje: Muuksi kuin roskapostiksi merkitty viesti siirretään kansioon, jossa se oli aiemmin – yleensä Saapuneet-kansioon. Ohjelma saattaa kysyä, lisätäänkö lähettäjä tai postituslista Turvalliset lähettäjät- tai Turvalliset vastaanottajat -luetteloon.

4. Voit nopeasti poistaa kaikki Roskaposti-kansiossa olevat viestit ja siirtää ne Poistetut-kansioon napsauttamalla kansioluettelossa olevaa Roskaposti-kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Tyhjennä kansio.

   Huomautukset: 

   • Kaikki Roskaposti-kansioon siirtämäsi viestit muunnetaan tekstimuotoon ja niiden sisältämät linkit poistetaan käytöstä. Kun siirrät viestin pois Roskaposti-kansiosta, viestiä käsitellään sen mukaan, onko roskapostisuodatin luokitellut sen myös epäilyttäväksi:

     • Jos viesti on luokiteltu roskapostiksi, muttei epäilyttäväksi     Kun siirrät viestin pois Roskaposti-kansiosta, viestin alkuperäinen muoto palautetaan ja mahdolliset linkit otetaan käyttöön.

     • Jos viesti on luokiteltu epäilyttäväksi   : Kun siirrät viestin pois Roskaposti-kansiosta, viestin alkuperäinen muoto palautetaan, mutta kaikki linkit pysyvät passiivisina.

   • Voit määrittää vain yhden viestin kerrallaan ei-roskapostiksi. Tämä auttaa estämään sen, että merkitset vahingossa oikeaa roskapostia ei-roskapostiksi ja palautat ne alkuperäiseen kansioon.