Office
Kirjaudu sisään

Roolien ja käyttöoikeuksien määrittäminen termijoukkojen hallintaa varten

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Voi luoda tai muuttaa Termisäilön hallintatyökalun termin, käytössäsi on jokin seuraavista kolmesta tietyistä rooleista: Termisäilön valvoja, ryhmän valvojan tai osallistujan.

SharePointin hallintakeskuksen Termisäilön valvojat -tekstiruutu Voit kirjoittaa tähän ruutuun valvojaksi lisättävän käyttäjän nimen.

Termisäilön valvoja voi tehdä seuraavat tehtävät:

  • Termijoukkoryhmien luominen ja poistaminen

  • Ryhmän valvojien ja osallistujien lisääminen ja poistaminen

  • Termisäilön käyttökielten muuttaminen

  • Kaikki ryhmän valvojan tai osallistujan tehtävät

Tärkeää: Vain termisäilön valvojat voivat määrittää uusia termisäilön valvojia.

Voit lisätä Termisäilön valvoja seuraavasti:

  1. Avaa Termisäilön hallintatyökalu.

  2. Valitse vasemmalla puolella puunäkymäruudusta, luokituksen.

Termisäilön hallintatyökalun puunäkymä, jossa näkyy luokituksen nimi ja alikansiot

  1. Kirjoita Yleiset -välilehden ominaisuudet-ruudussa Termisäilön valvojia -ruutuun henkilöt, jotka haluat lisätä nimiä. Voit myös napsauttaa Selaa, Etsi ja Lisää käyttäjiä .

  2. Kun olet lisännyt kaikkien termisäilön valvojiksi määritettävien käyttäjien nimet, valitse Tallenna.

Ryhmän valvojien lisääminen

Ryhmän valvoja voi tehdä seuraavat tehtävät:

  • Osallistujien lisääminen ja poistaminen

  • Kaikki osallistujan tehtävät

Tärkeää: Vain termisäilön valvojat voivat lisätä uusia ryhmän valvojia.

Jos haluat lisätä ryhmän valvojan:

  1. Siirry sivustoon, johon haluat lisätä ryhmän valvojan.

  2. Avaa Termisäilön hallintatyökalu.

  3. Valitse vasemmalla näkyvästä puunäkymäruudusta ryhmä, johon haluat lisätä ryhmän valvojan.

  4. Kirjoita lisättävien henkilöiden nimet ominaisuusruudun Yleiset-välilehden Ryhmän valvojat -ruutuun. Voit myös etsiä ja lisätä käyttäjiä napsauttamalla Selaa-painiketta.

  5. Kun olet lisännyt kaikkien ryhmän valvojiksi määritettävien käyttäjien nimet, valitse Tallenna.

Osallistujien lisääminen

Osallistuja voi luoda tai muuttaa termijoukon.

Vain termisäilön valvojat ja kyseisen ryhmän valvojat voivat lisätä ryhmään osallistujia.

Huomautus:  Hallittujen metatietojen osallistujan rooli on erilainen kuin sivuston osallistujan rooli.

  1. Siirry sivustoon, johon haluat lisätä osallistujan.

  2. Avaa Termisäilön hallintatyökalu.

  3. Valitse vasemmalla näkyvästä puunäkymäruudusta ryhmä, johon haluat lisätä osallistujan.

  4. Kirjoita lisättävien henkilöiden nimet ominaisuusruudun Yleiset-välilehden Osallistujat-ruutuun. Voit myös etsiä ja lisätä käyttäjiä napsauttamalla Selaa-painiketta.

  5. Kun olet lisännyt kaikkien osallistujiksi määritettävien käyttäjien nimet, valitse Tallenna.

Artikkelin sisältö

Hallittujen metatietojen roolit

Metatietotehtävät, joita muut sivuston käyttäjät voivat suorittaa

Termisäilön valvojan lisääminen

Ryhmän valvojien lisääminen

Osallistujien lisääminen

Termisäilön hallintatyökalun avaaminen

Hallittujen metatietojen roolit

Sinulle määritetty rooli määrää, millaisia tehtäviä voit suorittaa termisäilön hallintatyökalussa.

Huomautus: Kun määrität termijoukkoa, voit myös määrittää tietyn ryhmän tai käyttäjän termijoukon omistajaksi, yhteyshenkilöksi tai sidosryhmäksi. Nämä määritykset eivät anna heille termijoukon käsittelyyn liittyviä erityisoikeuksia. Ne vain helpottavat termijoukon omistajien ja sidosryhmän seurantaa.

Sivun alkuun

Metatietotehtävät, joita muut sivuston käyttäjät voivat suorittaa

Ne sivuston käyttäjät, joille ei ole määritetty roolia termisäilön hallintatyökalun käyttöä varten, voivat käyttää termejä ja termiryhmiä muilla tavoin.

Sivuston käyttäjät, joilla on vähintään osallistujan oikeudet, voivat suorittaa seuraavia hallittuihin metatietoihin liittyviä tehtäviä:

  • päivittää arvoja Hallitut metatiedot -sarakkeisiin (jos sarakkeisiin liittyvät termijoukot on määritetty avoimiksi ja jos täyttövaihtoehdot ovat sarakkeessa sallittuja)

  • lisätä uusia termejä termijoukkoon päivittäessään Hallitut metatiedot -sarakkeen arvoa

  • luoda uusia yrityksen avainsanoja päivittäessään luettelon tai kirjaston Yrityksen avainsanat -saraketta

  • suodattaa luetteloissa tai kirjastoissa näkyviä kohteita käyttämällä metatietosiirtymistä

  • käyttää hallittuja termejä tai yrityksen avainsanoja hakukyselyissä ja tarkentaa hakutuloksia näiden termien perusteella.

Jos sivuston käyttäjällä on riittävät oikeudet (esimerkiksi sivuston omistajan oikeudet), hän voi myös luoda uusia Hallitut metatiedot -sarakkeita luetteloja, kirjastoja ja sivustotyyppejä varten. Kun käyttäjät luovat näitä sarakkeita, he voivat luoda uusia sivustokokoelmassa paikallisesti käytössä olevia termijoukkoja ja hallita niissä olevia termejä.

Sivun alkuun

Termisäilön hallintatyökalun avaaminen

Voit avata termisäilön hallintatyökalun valitsemalla käyttämäsi SharePoint-ympäristön ja noudattamalla annettuja ohjeita.

SharePoint Online

  1. Siirry SharePoint Online -hallintakeskukseen.

  2. Valitse Termisäilö.

    SharePoint Server

  3. Valitse sivustokokoelman kotisivulla Sivuston sisältö

  4. Valitse Sivuston sisältö -sivulla asetukset.

  5. Valitse Sivuston asetukset -sivun Sivustonhallinta-ryhmässä Termisäilön hallinta.

Kun olet avannut termisäilön hallintatyökalun, voit määrittää roolit.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×